工作计划管理办法（一）.doc

工作计划管理办法 为使公司各部门工作有目标、有计划地开展工作，努力达到“职责明晰、目标明确、管理到位、不留空白”之目的，充分体现“工作有作为，过失有承担”的效果，特制定本管理办法。 一、总经办为各事业部、各职能部门月计划的收集和跟踪部门； 二、任何部门都要按照本办法要求，如实、不漏项填写内容，并按照规定时间和上报程序及时上报； 三、上报程序：部门负责人填写计划表（签字）上报公司总经理（签字）交总经办备案跟踪； 四、上报时间：每月28日上报下月计划； 五、各事业部、职能部门负责人应将月计划分解到每周，并积极配合总经办工作，如实向总经办反映工作计划执行情况； 六、总经办在跟踪计划上报时间过程中，对执行不力的部门负责人进行处理； 七、以上未做到的，每项每次对部门责任人处罚200元； 八、在计划实施过程中，“主要业务、工作”一栏中，未按照计划时间完成时（特殊情况未完成时，应及时向总经办说明原因），对部门负责人处罚500元；“日常工作”一栏中，未完成时，对部门负责人处罚300元。 九、本办法自2021年月日起执行。 附：月份工作计划表 一、目的 为加强工作计划管理，有效指导工作开展，提高工作效率，确保工作目标的实现，特制定本办法。 二、本办法适用于人力资源及行政部办公人员 三、职责 1.各班组主管负责编制本班组的月度工作计划，并对工作计划完成情况进行自查。 2.人事/行政主任负责月度工作计划的审核，以及工作计划完成情况自查记录表 的审批。 3.人事行政经理负责月度工作计划、工作计划完成情况考核表的审批。 4.人事行政助理负责对各班组月度工作计划的完成情况进行检查及考核。 四、工作计划编制与审批 1.编制原则 1）明确性原则。工作计划内容要明确做什么、做到什么程度；表达的意思要明确， 工作范围要清楚；工作计划应明确部门指标，避免使用一些含糊字语；各项工 作计划要注明到指定阶段的工作完成标准（如草稿、发布或归档等）；不可预 测的工作不应列入计划内容，可作临时性、突击性计划去完成。 2）时间性原则。工作计划编制的内容要求时间跨度在一个月以内（指每月1日至 该月最后一日），时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。 2.编制要求 1）每月月底各班组开始编制月度工作计划，于每月1日前完成审批后交人事行政 助理备查。 2）月工作计划内容包括每月例行工作事项及可预测的工作事项。 3）月度工作计划采用统一格式，填写月度工作计划，符合编制原则要求。 3.计划审批 各班组的月度工作计划由班组负责人编制，交人事/行政主任审核后统一交人事行政经理审批。 五、计划检查 1.由人事行政助理负责对各班组的工作计划完成情况进行检查，检查结果记录于工 作计划完成情况检查记录表。 2.每月2日为上月工作计划完成情况检查日，如遇法定节假日顺延（特殊情况另行通 知）。各班组负责人应在每月1日前完成月度工作计划完成情况自查工作，填写工 作计划完成情况自查记录表，经人事/行政主任审批后交人事行政助理存档备查。 3.人事行政助理根据受检查班组提供的文字记录或事实状况评价相应工作计划的完成 程度，填写工作计划执行情况检查记录表，并经受检查班组负责人签字确认后存 档，作为工作计划完成情况考核评分依据。 4.完成程度的判定以各班组工作计划执行结果的事实为依据，不以产生事实的主客观 原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证，并用以下词语记 录工作计划的完成程度： 1）完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容相一致，此 项工作到此结束或可转入下一阶段工作，在下一步的工作安排中，无须再安排 此项工作。 2）基本完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚有一 些差距，从完成的量来看，已达到全部任务额的80%以上，但尚未全部结束或 不能马上转入下一阶段工作，在下一步的工作安排中，还需要安排少量精力投 入此项工作。 3）未完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚存在较 大差距，从完成的量来看，此项工作刚刚开始或不足全部任务额的80%，在下 一步的工作安排中，还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排。 4）未开展：不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果，在下一步的工作安排 中还需要重新安排或调整此项工作。 六、考核评分 1.人事行政助理每月根据各班组的工作计划完成情况检查记录表，对各班组成员的 工作完成情况进行考核评分，考核得分记录于工作计划完成情况考核评分表。考 核得分将作为员工绩效考核的一部分，与年终花红挂钩。 2.评分标准：每项工作计划执行结果以5分制考核打分：完成5分；基本完成3分； 未完成1分；未开展0分。 3.工作计划完成率为最终评分结果，即将5分制下工作计划平均得分换算成百分制下 的百分比。计算公式如下。 工作平均得分累计考核得分÷列入考核的计划项数 工作计划完成率每项工作平均得分÷5×100 七、计划外管理 因临时性工作冲突或其它特殊性原因造成的工作计划不能按规定要求完成的，应由责任人在每月25日前向班组负责人提出，由班组负责人填写工作计划调整审批表，计划调整应经人事/行政主任审核、人事行政经理审批后才有效，同时交人事行政助理进行备案。 八、相关表格 1.月度工作计划表 2.工作计划完成情况自查记录表 3.工作计划完成情况检查记录表 4.工作计划完成情况考核评分表 5.工作计划调整审批表 振源行政发20210301002号 （试行） 根据公司的管理需求，公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作计划及其完成情况进行自报、自查，以进一步提高工作效率，确保公司整体工作计划的完成，考量部门和员工个人的工作绩效。具体要求如下： 一、工作计划的编制与内容 （一）、编制 1、个人的工作计划。由个人编制，直接上级进行审定。 （1）一般员工由所在部门的负责人审定； （2）各部门负责人计划并报总经理审定。总经理可视情况批示（未接到批示意见前按原审定意见办）；总经办负责汇总和公示； 2、各部门工作计划。由本部负责人组织编制，报总经理审定、批准，总经办负责汇总、公示； 3、特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时，由其直接上级安排人员代理。 （二）、内容 1、考虑到工作计划的客观弹性，操作方式为： 本周的工作计划原则上是必须完成的内容，上周及以前未完成的计 划必须在本周计划中体现。 2、部门月、周的每项计划要求明确经办人，以减少计划的重复罗 列和便于兑现奖惩。 3、每项计划要求有可行的措施和目标进度（根据计划项目另分解 成进度表）。 4、要求明确工作成果（交付件）的形式。如文案、报表、活动、 信息等。 二、工作计划完成情况的考核 总经办将组织对全体人员的各项计划进行重点检查，检查结果作为 与个人每月绩效工资挂钩的依据之一（参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执行）。 三、时间要求 （一）、个人工作计划与考核 1、月计划，每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作计划表和 本月工作计划完成情况表呈报给直接上级；对担任部门负责人以上职务者的工作计划完成情况考核，在每月的月底前完成，转人事部门备案后，总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作日前完成，并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。 2、周计划，部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下 周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级，审定后于周末下午下班前报总经办备案，总经办周一上午下班前汇总公布。 （保密事项除外） 3、日计划。每天上午上班后10分钟内将个人日计划报直接主管， 经审核确定后，在上班30分钟内报总经办备案，作为月、周工作计划考核的依据。 （二）、部门工作计划 1、月计划。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交月度 计划，总经办在月度计划提交当日组织月度计划评审会议，对各部计划进行调整、修订，完成后进行考核公示。 2、周计划。每周末上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计 划完成情况表呈报给直接上级，审定后于周末下午下班前报总经办备案，总经办周一上午下班前汇总公布（保密事项除外）。其中考核意见有重大修改时延时至次日发布。 四、其它 1、所呈报资料使用统一的电子表格（没有电脑的提交书面文件）， 部门的月工作计划和月工作计划完成考核表可使用打印文本。 2、总经办负责部门月、周工作计划的跟踪、落实与督促。 3、本办法自下文之日起试行。 4、本办法由总经办负责解释计划的编制事宜。 总经办 2021年03月01日 第四篇：计划工作管理办法* *有限公司 计划工作管理办法（暂行） 科学、严密、统一的计划是各项工作有序、顺利展开的重要保障，是各项目目标管理与统一协调的重要手段与方式，对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大计划执行力度，切实加强计划工作的管理与监督力度，切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进，特制定此管理办法。 一、计划分类 根据房地产开发与经营流程，结合公司实际情况，将公司的各项计划进行分类管理。按周期和专业做如下分类： （一）按周期分类 大致可分为。五年规划、三年规划、年度计划、半年计划、季度计划和月度计划等六项。若涉及特殊情况时，公司将根据实际情况编制细化到周的周计划和具体到每天的日计划。 （二）按专业分类 大致可分为。研发设计计划、施工工程计划、销售计划、资金回款计划、资金支付计划、设施设备采购安装计划、合同签订计划以及某单项工（作）程的单项计划等。 二、计划编制 公司计划编制的具体步骤和方法为： （一）一级计划 由董事会提出五年和三年战略发展规划，由总经理提出并审定公司年度计划，即公司一级计划大纲（见附件1）。一级计划大纲的内容包括但不限于：年度销售目标、项目开发的预售节点、竣工交房节点和重大（配套）项目的投资建设。 （二）二级计划 一级计划大纲作为本年度内各类计划编制的重要依据。根据一级计划大纲，由行政部制定公司二级计划（见附件2），即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。 此二级计划须由总经理办公会研究决定，并经总经理审定后下发执行。 （三）三级计划 依据公司二级计划，由行政部牵头，各职能部门如研发部、开发部、工程部和项目部配合，以项目为编制对象，联合编制精细到各专业的三级计划，即××××项目专项计划（见附件3）。 三级计划需经各部门联合签字确认，并经总经理审核后，由行政部统一下发执行。同时，行政部将根据实际情况编制备用计划。 （四）四级计划 三级计划是指导各部门、各项目部开展具体工作的计划，是编制四级计划，即各部门季度计划（见附件4）与月度计划的重要依据。 在实际工作中，由各部门须根据三级计划编制季度计划与月度计划，经行政部复核并报总经理审批后下发执行。 （五）五级计划 在特殊情况下，公司将根据实际情况，制度周工作计划和日 工作计划。 三、计划下达 公司行政部负责下达各类计划，下达时间依各级计划编制完成时间为准。在计划下达时，公司将逐渐减少纸质计划，将统一通过oa自动办公平台公开发布。 （一）各级计划的下达时间 一级计划的编制完成时间为9月30日。 二级计划的下达时间为12月31日。 三级计划的下达时间为各项目投资启动时为准。 季度计划的下达时间分别为。12月21日，2月21日，5月21日，9月21日。 上述所有计划的下达时间若为节假日，则提前下达。 （二）月度计划的下达 月度计划是指导每月具体工作的指南，是计划执行、监督与考核的重要依据。月度计划包括但不限于以下内容：各部门的月度工作计划（见附件5）、月度销售计划、月度资金回款计划及某些单项工（作）程的单项计划等。 1.根据公司的实际情况，每月18日将以不同的形式召开每月计划工作会。 2.重点总结上月度工作情况与成败经验，讨论下月工作重点和难点，就本月度计划的可行性进行研究； 3.每月19日各部门须提交部门月度工作计划（见附件5）至行政部；由行政部负责对各部门提交的计划进行复核，直至经总经理审定后于当月21日下发执行； 4.每月21日各部门需提交月度工作总结，就上月度工作作 出自评。 四、计划执行 1.加强执行力，将各项工作按计划扎扎实实地顺利推进，是计划管理工作的重要组成部分，各部门及相关人员务必严格、不折不扣地执行公司下达的各项计划。 2.在计划执行过程中，前置工序要主动为后置工序创造条件，后置工序也要主动向前置工序提出需求。凡是需要各部门协调解决的个别问题可在填写书面工作联系单的通知，也可以通过oa自动办公平台向各部门发出工作联系单（oa办公平台主页“新建工作协调单”）；若某项目涉及到众多需公司层面协调解决的，公司将以单项计划的统一下达。 五、计划监督 为确保各项工作能按计划顺利推进，公司将进行多方位、深层次的监督，实施“工作日报、每周检查，半月小结、月末总结”的监督机制，为计划的执行提供强有力的支撑；同时，实施“工序预警”的提醒与预警机制，为下道工序提供富有预见性的参考建设和意见。 （一）工作日报 “工作日报”制度，主要针对各项目的工程进度管理而设置的监督制度。具体方式为：各项目部务必通过oa自动办公平台报送当日的施工工程日报表（见附件6）。 同时，为加强某单项工作的重点监督，如销售业绩、设计进度等事宜，可根据公司的具体情况进行日报。 （二）每周检查 行政部将每周对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某 些单项计划进行跟踪检查，并及时将检查结果公布；同时，将对某些没完成、存在重大困难或将对下道工序产生影响的工作进行及时预警。 （三）半月小结 行政部将每半月对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某些单项计划进行跟踪检查，特别是对前两周进行了预警的工作进行重点监督。在监督过程中，若出现计划需要调整的情况，需经过总经理审批后方可进行调整。 （四）每月总结 每月总结是对月度工作进行经验总结的重要方式。各部门务必在每月21日下班之前将进行了自评并经部门负责人、分管领导签字确认的月度工作总结表（见附件7）提交行政部，由行政部进行汇总。 （五）工序预警 “工序预警”是指行政部依据下达的计划对各项工作的未来走势进行预见性的提醒。 同时，在严格执行上述的监督机制外，公司将将通过其他不同的有益方式对各项工作进行有效监督，确保计划能够不折不扣地执行。 六、计划调整 各部门因种种原因需提出计划调整时，须由其相关联的部门进行集体会审复核后，经总经理审批后方可执行。 七、计划考核 计划考核主要以月度为考核周期，主要形式为每月21日提交的月度工作表。月度工作将作为绩效考核的重要依据，与 绩效工资挂钩。 具体考核办法另文发布。 八、附则 1.计划工作一项事关全局、细至精微的系统性工程，需要各部门、各项目引起高度重视并密切配合，行政部作为计划工作的枢纽中心，应当努力提升自身业务水平和专业知识能力，以专业的角度制定科学、合理且具有可行性的工作计划。 2.本办法自2021年7月21日执行。 附件： 1.一级计划大纲 2.*（地产）管控节点 3.××××项目专项计划 4.××××季度计划 5.月度工作计划表 6.施工工程日报表 7.月度工作总结表 *有限公司 20*年*月*日 第一章总则 第一条为构建科学、高效的计划管理体系，提高公司管理水平，确保公司战略目标的实现，特制定本办法。 第二条工作计划包括年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划。 第三条本办法适用于公司各部门所有业务活动。 第二章组织机构 第四条公司成立计划管理领导组，总经理为组长，副总经理、副总工、行政部负责人、财务部负责人等相关人员为成员。计划管理领导组是公司计划管理的最高决策机构。 第五条行政部部为计划的归口管理部门，负责工作计划的管理、协调、监督、考核、评价和奖罚。 第六条行政部设立计划管理岗位，负责计划的日常管理工作；各部门主管，作为本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、总结等负管理责任。 第七条计划管理领导组下设计划考核小组，负责公司各部门计划完成情况的考核和评价。 第三章管理职责 第八条计划管理领导组负责年度工作计划的审批，阶段性工作的批准，公司重点工作的确定。 第九条计划管理部门主要职责为 1、负责组织编制、落实工作计划，并指引各部门编制部门工作计划； 2、计划管理部门负责督察公司各项重点工作的落实情况，并对部门重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供支持； 3、按月度进行计划工作检查，通报各部门计划执行情况； 4、按季度召开计划工作会议，进行总结、分析和评价各部门工作开展情况，并部署下阶段工作任务； 5、负责对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。 第十条各部门主要职责为 1、负责组织编制本部门工作计划，组织并指导本部门人员编制小组或个人工作计划； 2、负责与公司保持工作计划衔接，并接受计划管理部门对其业务的协调和监督； 3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，并配合计划管理部门落实公司重点工作计划； 4、负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 第四章计划编制 第十一条年度工作计划的编制及要求 1、年度工作计划在上下级充分沟通、突出重点、有效衔接的基础上制定； 2、根据公司发展规划，总经理确定公司年度发展总目标，计划管理部门负责目标体系的建立，并将目标体系进行初步分解，下发到各部门； 3、各部门以本部门工作职责为核心，编制部门年度工作计划，提交计划管理部门，计划管理部门进行初步审核（不合格的计划返回部门修改），部门计划审核合格后计划管理部门依据公司发展规划和部门年度计划，编制公司年度工作计划初稿； 4、年度工作计划初稿提交计划管理领导组审批，合格后，在计划管理部门备案并下发各部门。 第十二条月度工作计划的编制及要求 1、各部门根据本部门年度工作计划，分解成季度工作计划，再制定本部门的月度工作计划，月度工作计划经部门负责人审核后交计划管理部门； 2、计划管理部门负责每月28日前（节假日顺延）制订公司月度工作计划，报计划领导组审核、计划领导组审批公司月度工作计划并批示公司本月重点工作和阶段性工作，计划管理部门发至各部门； 3、重点工作的标准 投资、重大客户等对公司年度经营业绩有重大影响的工作；需占用公司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作；公司提出需专项落实的工作； 公司各个时点的中心工作。 4、各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作标准，并注明需其它部门协助的事项等； 5、各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，对正在进行中的工作要说明工作进展的程度，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间； 6、各部门在保持计划工作严肃性的同时，可根据实际情况调整工作计划，两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前，有分管领导签字后报给计划管理部门。 第五章计划管理 第十三条对公司计划实行计划动态，计划管理部门主要通过日常工作完成情况掌握公司各部门工作计划执行情况。 第十四条各部门要按时上报，与计划相关的各种数据和指标。第十五条行政部部通过对计划完成情况进行日常监控，提醒计划进度，并对计划完成时效情况自动评分。 第六章计划协调和监督 第十六条各部门应维护工作计划的科学性、严肃性，严格按计划要求开展工作。工作计划下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确责任人，确保工作落实。 第十七条计划管理部门负责督促、跟进公司重点工作和阶段性工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息，合理利用和分配公司资源，确保公司重点工作和阶段性工作的实现。 第十八条为确保工作计划执行效果，各部门对工作计划有疑问时，可向计划管理部门提出咨询。工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至计划管理部门。 第十九条因特殊情况，如因客观条件发生变化未能按时完成计划任务，经总经理批准，计划管理部门备案后，不做本月计划考核内容。 第二十条计划管理部门在每月初组织召开上月工作总结以及计划工作协调会（可以与总经理办公会合并），会议内容主要包括但不限于：（试运行阶段暂定月例会制） 1、通报上月度各项重点工作完成情况及工作计划考评结果； 2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项； 3、公司对下一阶段工作提出要求和指引； 4、其它需协调解决的事项。 第二十一条计划外重点工作 1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和总经理办公会上布置的各项工作，由计划管理部门以“工作执行单”的形式下达； 2、对列入“工作执行单”中的工作，责任部门应积极予以落实，并在规定时间内反馈； 3、计划管理部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导，并不定期实施抽查、按月考评。 第二十二条计划工作的考核依据公司绩效考核管理办法执行。 第七章附则 第二十三条本办法由计划管理部门负责修订并解释。 第二十四条本办法自总经理批准下发之日起实施。 第 21 页 共 21 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。