公关媒介的选择办法.doc

公关媒介的选择办法 第一条 公关人员需掌握报刊媒介的传播特性1、报刊刊登的内容及其版面受到的限制较小。报刊篇幅大，负载量大，可提供详细的情节和深入的背景材料，对复杂的问题可以做详细的解释；还可采用增刊、专访、连载等方式，增加报道的深度和广度。2、读者携带自由，阅读方便。报刊主要使用文字传播新闻、信息，读者携带自由，阅读方便。3、报刊读者可控制阅读进度和方式。由于报刊使用文字、照片和插图传播新闻，随时可以阅读并加深理解。如有遗漏或忘记不足，可以重读、精读，速度可快可慢，自己控制。4、报刊便于检索，易于保存。报刊可剪贴、复印、摘录、归类保存，便于检索。5、报刊制作容易，成本较低。相对于广播、电视来说，报刊制作比较容易，费用也不高。6、报刊传播不如广播、电视迅速、及时。由于报刊需要印刷发行，环节较多，周期较长，时效性较差。7、对读者要求较高。读者必须具有一定的文化水平和阅读能力。8、报刊传播新闻、信息不够生动形象。缺乏现场感，其感染力也不强。第二条 公关人员需掌握广播媒介的传播特性1、广播具有广泛的群众性。传播迅速，不受空间限制。2、受众面广。广播以声音为载体，应口语化、大众化、通俗化，使听众不受文化程度限制。3、覆盖面广。在交通不便或偏远的山区都以收听到。4、收听不受场所与环境限制。可以边叫听广播从事其他活动。5、不便查考。广播传播的新闻稍纵即逝，若不及时录音就无法保存广播的内容，不利于资料备份。6、广播受顺序限制。一则消息常常要听完全部或大部，才能有比较全面的了解。7、广播受时间限制。收叫节目必须在规定的播出时间，不能自由选择。8、广播内容缺乏直观性。广播无图像，不能展示照片或图表，其内容缺乏直观性。第三条 公关人员需掌握电视媒介的传播特性1、感染力强。电视具有现场感，真实生动，集文、图、声、色于一体，对受众的说服力、感染力强，视听效果较好。2、电视覆盖面不断扩大。随着经济的发展和大众生活水平的提高，电视受众快速增加。3、传播迅速。电视的传播速度比广播的速度稍微慢一些，但比印刷品快得多，因为它有一个加工制作过程。现场直播比广播要快，与时间具有同步性，与空间具有同位性，观众最容易感染，产生共鸣。4、趣味性强。电视传播娱乐性强，已成为现代家庭生活中主要的娱乐工具。5、受播出时间和播出顺序限制，经观众收看带来不便。6、影响时间短，电视传播的信息瞬间即逝，其影响时间较短。7、费用高。电视节目制作技术复杂，成本较高，其费用昂贵。第四条 公关人员应掌握互联网的传播特性。1、速度快，传播时间短。2、受众多，影响面广。3、区域广、不受地域限制。4、使用方便，其制作与信息投放受限制都较少。第五条 公关人员需要掌握企业内部刊物的传播特性。1、了解其共同的特征。（1）满足了企业传播那些对于实现企业目标至关重要的信息的需要。（2）有利于企业向具体的目标公众传送讯息。（3）可以让企业以自己的语言、自己的方式，不间当或者不走样地进行传播. 2、了解企业出版物的用途。 （1）服务于企业的利益。（2）聚焦于员工和其他公众关注的问题,把主办者的观点和目标公众关心的内容结合起来。 3、了解出版物的主要优势。 （1） 教育。可用出版物来欢迎新员工、会员、学生或者来访者。有教育作用的出版物可以帮助新来者正确地起步,它可以充分说明企业的有关规定以及遵守这些规定的好处。通过向新来者表明他们已经加入了一个成功的团队,来培训团队精神。 （2）参考。出版物一般涉及人身保险计划、养老计划的群体建议系统、活动项目、利润分成、内容管理与安全、娱乐活动项目与设施、培训与教育活动项目以及企业政策与程序等。这些出版物可以向员工传导具体的信息,给予详细的指导。第六条 选择媒介应考虑的因素1、媒介范围。范围越大，影响越广，广告效果越好，费用越大。在选择目标市场时,应从目标市场来考虑。2、媒介的质量因素。指媒介的社会威望与特点。3、媒介的专业性因素。有的适宜与宣传娱乐性产品,有的适宜于宣传家用电器产品。4、媒介的时间因素。指媒介发布广告的时间是否合适。广告必须及时，战略性广告针对未来，战术性广告着眼当前。在计划广告时，要把握好时机，紧密结合商品上市时机，作出恰当安排。5、媒介费用因素。广告价格没有统一标准,可以讨价还价。同时，还应考虑广告税率，不同税率会影响广告费。6、媒介组合因素。运用媒介组合策略,必须考虑各地媒介的具体情况。