档案管理信息化建设的几点思考.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理信息化建设的几点思考 医院档案管理信息化建设，是在计算机网络信息技术基础上建立起来的，更是将医院各类档案信息资源作为核心，从而形成了一个综合的数据网络系统。有效地提升医院档案管理工作信息化水平，实现医院档案管理的网络化和标准化，确保医院档案管理工作顺利开展。 1现阶段医院档案信息化建设中的问题 1.1医院档案信息化设备缺乏 在整个医院档案管理信息化建设过程中，先进的科学设备是确保信息化建设的关键和重要手段，具备了先进的医院信息化设备，才能更好地对医院档案信息资源进行收集和整理。所以在医院进行档案管理信息化设备购买时，也需要医院采购部门做好采购前的准确工作，同时要全面了解和熟悉医院选购的设备。但目前医院档案信息设备采购中还存在较多的不足，一方面是医院采购人员对购买的设备不熟悉，影响了采购设备的整体质量。另一方面就是由于设备的价格较高，而医院内部为采购设备预留的资金较少，影响了采购工作的开展，也就造成目前我国医院采购设备质量落后的问题。 1.2缺乏对医院档案信息化建设的认识 当前我国大部分医院管理对医院档案信息化建设的重视程度较低，更是没有将大部分的精力放在医院档案信息化建设上面，对档案信息化建设也没有加大资金的投入，这样造成医院档案管理部门在进行信息技术的引进以及信息管理系统完善过程中遇到了更多的阻碍。另外，由于领导的关注度不够也使得医院没有对信息管理系统的各项功能进行开发和运行，造成医院档案信息化水平降低。 1.3医院档案的信息化管理人员专业水平相对较低 确保医院档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的医院档案管理人员，要求医院档案管理人员非常熟悉医院档案管理工作。但目前存在一个问题就是，医院档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国医院档案管理信息化建设的进程和发展。 2医院档案管理信息化建设的路径和对策 2.1提升对电子文件的监管力度 各级医院管理人员提升对电子文件监管的关注，这样有效地避免了因人为因素出现医院档案信息不准确的情况。此外，作为医院领导人员还要强化和全面认识医院档案管理信息化建设，关注医院档案信息化各个方面。并在医院档案管理过程中，参考那些优秀的医院档案管理工作措施，结合自身的管理状况做好档案管理的分析和完善措施，极大地提升医院档案信息化建设的整体效率。同时伴随着网络技术的普及，医院电子文件必须实现规范化管理，在整个医院档案管理信息化建设中，必须制定出严格的电子文件管理制度，并在能够控制电子文件的基础上，避免出现类似于人为修改造成误差的情况出现，导致医院重要数据的丢失。 2.2提升医院领导对档案信息化建设的认识 医院档案信息化建设工作只有获得医院相关领导的充分肯定和全面的了解，明确医院档案信息化建设工作的开展对医院其他各项工作开展具备的重大意义和作用。同时采取更加积极有效的措施，做好医院档案信息化建设的资金投入工作，进行计算机相关设备的购置，健全医院档案管理的有关制度，进行高素质和专业人才的引进，进一步推动医院档案信息化建设工作的顺利开展，提升医院信息化建设的质量。 2.3制定标准化的管理制度 在档案管理工作开展中，想要实现信息资源共享，为医院档案各项工作提供充足的便利，需要做好医院档案管理制度的建立和完善，在标准化制度的保证下为医院档案管理工作指明方向。医院档案管理部门在处理电子文件时，需要积极地寻求医院各个科室和部门的帮助，让他们对档案管理工作提出支持。同时建立一个完善、科学、有效的医院档案自动化管理系统，在医院电子文件资源递交过程中，采用更有效的管理方式，也做到严格按照自动化的规章制度进行执行，这种状况下也确保了医院电子文件处理工作的有效进行。当然在制定医院档案管理制度和系统时，在对医院软件选取过程中，要选取一些兼容性和应用性好的软件，做好软件的相关技术参数以及标准的规范工作。 2.4提升医院档案管理工作人员的素质 具备较强专业知识和管理经验的医院档案工作人员，对医院档案信息化建设工作的开展尤为重要。因此，进一步充实医院档案信息化建设队伍，做好医院档案工作人员的有关培训工作，让医院档案工作人员能够更加熟练地掌握医院档案管理的有效制度、流程和计算机操作以及软件开发和维护等技术。同时医院更是要在给予医院档案管理人员更好的薪酬待遇，吸引更多优秀的医院档案管理人员，为医院档案管理信息化建设工作的开展奠定基础。 3小结 信息技术的发展和多媒体时代的到来，为医院进行档案管理工作提供了极大的便利，当然也需要医院的档案管理工作能够迎合和适应信息化技术的发展，同时做好各项改善工作。当然档案管理信息化作为我国档案管理模式一项重要变革，完善医院档案管理信息化建设需要我们对档案管理工作现状进行全面分析，探析医院档案管理信息化实施的有效措施，为医院今后的发展提供帮助。 第 4 页 共 4 页