实验室工作档案管理细则.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。实验室工作档案管理细则 、实验室工作档案内容 1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。 2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。 3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。 4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。 5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。 6.单价5万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。 技术档案的主要内容包括： （1）原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。 （2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。 （3）安装调试记录等。 （4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。 （5）使用过程中的所有记录。 （6）降级、报废、处理的报告、批示等。 7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。 8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。 9.实验室工作的各种统计报表。 10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。 二、实验室工作档案的管理 1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。 2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。 3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。 4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。 5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。 6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。 7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。 8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。 9.单价5万元以上的大型精密仪器（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心 第二篇：实验室设备档案管理细则说明实验室设备档案管理细则说明 1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。档案内容包括： （1）仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号（或仪器设备惟一识别号）、保管人、放置地点、仪器设备目前状态（在用、停用、报废）； （2）说明书（进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明）； （3）仪器设备检定、校准或校验情况记录。包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。 （4）购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录（仪器设备调试报告），仪器设备启用日期； （5）仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。 2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。重要的标准物质也应建立档案。 第三篇：实验室管理细则大路学校实验室管理员考核细则 1、学期初有计划、学期末有总结，学期末应根据教学需要及时编制、上报下学期教学仪器、设备、器材的补充计划，做好仪器、设备、器材的验收、登记、保管、维修及材料、药品的回收和处理工作，总分10分，未做的一项扣1分 2、建立健全仪器、设备、器材等的各类帐目及管理、使用的相关资料，及时、全面、规范登记。总分10分，未做的一项扣0.5分 3、认真做好实验室的安全工作，每天下班前应检查实验室、仪器室的水、电、气及门窗是否关闭。熟知实验中的安全操作规范和发生事故的应急措施。经常保持实验室、仪器室的整洁，教育学生保持良好的卫生习惯。总分10分，未做好一项次扣0.5分 4、严格做好易燃、易爆、腐蚀、毒害、等危险品物质的专柜专锁管理，消防器材的安放等，工作总分5分，未做好检查一次扣1分 5、每期一次器材清理，作好登记。对报损消耗器材写好说明未登记，总分5分，未写的一次扣1分 6.演示实验和分组实验有记载，且记载规范；学生数与班级学生相符。总分15分，缺一项或误差一项扣1分。 7.实验室保持清洁整洁。总分20分，学校检查一次不清洁扣1分，上级主管部门检查受到口头批评的一次扣1分，受到通报批评的一次扣5分。离开时必须关掉电源、水龙头、门窗等，否则造成的损失照价赔偿，并一次扣积分2分。 10、演示实验在教师通知单下按要求准备好。总分20分，缺1次扣1分。 11.整理好实验教学相关资料，实验教学档案整理规范。总分10分，缺项或不规范扣5分。 12、本细则实行一月一次常规业务检查按100分并计入月考核积分。 第四篇：实验室管理细则一、总则 1.建立和完善实验室工作人员岗位责任制，责任到人，各负其责。 2.加强安全教育，定期检查防护设施和危险品材料的保管和使用情况，切实做好防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染等工作。 3.坚持用水、用电安全，使用电炉、高压消毒仪器等时不得离开现场，下班时检查水电，关锁门窗。 4.严禁在实验室内吸烟、饮食；严禁挪用公物，所有物品用毕立即归回原处。 5.菌种、毒种严禁携出实验室，各种病原材料在废弃前应作无害化处理。 6.爱护仪器设备，用后做好清洁整理工作；损失器皿和仪器需登记，并及时向实验室负责人汇报处理。仪器设备要定期清点，维持保养，故障仪器及时检修。 7.使用高值仪器前仔细阅读仪器说明书，严格遵守操作规程进行操作，初次使用应在有关教师或工作人员指导下进行。 8.厉行节约，在一切工作中树立节约精神，培养基和各种溶液用多少配多少，可以回收的材料及时回收，节约用电，随手关灯。 9.领用或购置药品和器材事先列出申请清单，写明用途并报请批准。 10.每进行一个试验，应事先提出试验设计，列出所学材料及药品清单和经费预算，经批准后付诸实施。 11.开放课题的申请先提出计划书，经学术委员会讨论，实验室主任批准后付诸实施。 112.新进入实验室工作的研究生、进修生和客座人员等须先经过一段时间的工作训练，熟练实验室工作守则，掌握各种器材的的清洗、消毒等准备工作和各种仪器的保养和使用方法。 13.实验内所有资料阅读后放回原处，一般不得带出实验室，特殊情况下借阅，应经过批准，并进行登记。 14.值日人员应履行职责，并督促其他工作人员做好试验后的整理工作。 15.每周末下午为实验室例会（包括学术汇报，讨论，工作总结和安排）和室内外卫生大扫除。所有人员无故不得缺席。 二、细则 1.实验室安全守则 1）实验室穿工作服，使用有毒有、害或有传染性的药品、放射性材料或生物材料时，注意个人防护并做好事后处理工作。禁止任意扩大污染源及将有害物质污染的材料随意丢弃。禁止带污染的一次性手套四处走动，随意触摸非污染器具、物品。加强安全教育，定期检查防护设施和危险品材料的保管和使用情况，切实做好防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染等工作。 2）安全使用水、电、气；发生停水、停电时，应立即关闭使用的水源和电源。使用电炉、煤气或喷灯等时，操作人员不得离开现场。 3）禁止在实验室内吸烟、饮食、就寝或嬉戏，禁止在实验室内存放食物。 4）外来人员必须在本室人员的参与下才能使用本实验室的仪器。 2.实验室清洁卫生守则 1）实验室工作人员在实验中应及时清理工作区，每次工作结束时，必须清洁整理工作面。 2）自觉保持实验室整洁，轮值人员负责检查，督促并做好每天的卫生工作。 3）每周五进行一次大扫除，全体人员不得借故缺席。 3.节约守则 1）节约用电，养成随手关灯、关空调的习惯。 32）节约用水。自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据要求分等级使用，不得随意高等级实验用水。 3）节约使用试剂。坚持用多少配多少的原则，药品使用时应根据实验要求按不同等级取用。 4）禁止公物私用。禁止私自将本实验室的物品或材料（试剂、仪器、制剂或生物材料）提供给非本实验实人员使用。 4.仪器使用守则 1）高值仪器分别由专人负责，认真做好调试和保养工作，并对日常使用实行监督。 2）使用高值仪器必须登记，使用后做好清洁整理工作，有关部件恢复原来位置。 3）使用高值仪器前需仔细阅读说明书，严格按规程操作，初次使用时应在熟悉该仪器的专人指导下进行。4）仪器使用过程中如发生异常或发生故障，应立即关机，报告该仪器的负责人和实验室负责人，严禁私自动手检修。 5.试剂使用守则 1）实际应根据其物理化学特性和瓶签要求分别保存于不同条件下。标签若有松动应及时贴好。 2）防止因取用和保存不当使试剂失败、变质、污染。每一试剂使用一干净药勺，试剂取用后，立即拧紧瓶盖，放回原条件下保存。 3）使用贵重药品或剧毒药品需办理申请批准手续，取用是必须详 4细登记。 6.生物材料守则 1）严禁将本室保存和研制的生物材料（菌种、毒株、细胞株、单抗、质粒、基因片段和重组体等）携出实验室或私赠他人。2）工作人员调离或研究生完成课题离开本实验室时，必须办理所使用、研制或保管的生物材料的交接手续，如在新单位使用这些生物材料需得到本实验室的书面许可。 3）所有生物材料都应在专用登记本上按规定项目详细登记，包括编号、名称、来源、性质、特点、数量、滴度、取用人保存起始日期、取用日期等。 4）生物材料根据其性质分类保存，对于价值很高的生物材料应采用重复保存方法。 7.无菌室工作守则 1）无菌室专用的无菌器材和药品，不得携出作他用。 2）进入无菌室必须换专用的工作服和鞋，试验中的废弃物应及时清理消毒。 3）严格控制细胞之间或微生物之间的交叉污染，容易发生交叉污染的病原体不能在同一超净台内处理。 8.实验记录守则 1）实验记录是科研的原始记录，属于永久保存档案，需用碳素墨水钢笔或不褪色圆珠笔书写在规定的记录纸上，要求字迹端 5正，详细客观。 2）每次试验必须注明年、月、日，详细记录材料和方法，如实描述试验设计和观察的结果，必要时进行简单归纳，分析和说明。3）实验记录应与实验同步，不应做回忆性记录。 4）实验室记录的知识产权归实验室，工作人员和研究生应注意保密。当人员流动离开本实验室时，实验记录原件应送交归档。 9.文献资料节约复印守则 1）实验室所有的图书、期刊、资料等阅读后必须放回原处，不得私自带出实验室，借阅需经批准并登记。 2）出席专业会议所得资料是实验室财产，应交实验室登记保存。3）借阅实验室以往的原始记录需经实验室批准并办理手续，用后及时归还。 10.实验人员管理守则 1）所有希望进入实验室工作的人员，需经实验室负责人员批准后方可进入，其他人员不得擅自领人进入本室做实验。2）进入实验室工作的人员（包括研究生、实习生、客座人员、交流人员、临时工）都必须首先学习实验室管理规章制度，并在本市人员的指导下进行实验。 3）客座人员，交流人员进入本实验室必须写书面申请，并按规定缴纳应付费用后方可进入实验室。 4）实验室内的工作人员，必须按规定办理好器械、制剂、试剂、生物材料、文献材料等的交接工作后方可离开。 6 第五篇：实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理制度 为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。 一、实验室工作档案的内容 1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。 2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。 3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。 二、实验室工作档案的管理 1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。 2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。 三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。 第 12 页 共 12 页