当前档案管理创新的探讨.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。当前档案管理创新的探讨 一、档案管理工作者必须重视档案管理体制改革的必然性 改革是为了更好的发展，档案管理者必须正视档案管理体制改革和创新的必然性，针对档案管理工作现已存在的问题采取有效措施来加以改进。档案管理工作和其他各个部门以及全体职员都密不可分，档案管理体制的改革创新需要全体人员的积极配合，加大档案管理工作的宣传力度，是全体人员都能真正地意识到档案管理工作的重要意义和巨大作用，督促大家一起支持档案管理工作的建设和发展，强化信息资源意识。全面贯彻执行党的方针、政策、法律和法规，严格规范档案工作中的具体行为。同时，因为档案管理工作是一个要求专业水平比较高的工作，所以档案管理部门应该加强对工作专业性质的认识，提高自身水平，对其进行不同类型的宣传，提高效果，可是试着采用多媒体技术对档案信息进行搜集、分析以及利用。 二、档案管理工作要争取各级领导的支持配合 档案管理工作是了各个部门服务的，这样就少不了各个部门领导的大力支持。首先领导应该将档案管理工作纳入到公司发展规划中，用来彰显其重要性和不可动摇的重要位置，并且使之成为领导考核的一个内容，制定新的政策使得更有利于档案管理工作的顺利进行。其次，要提高档案管理工作的技术值和科学性，使得档案管理工作在各项工作中真正发挥出积极地作用，使得领带人员更加意识到档案管理体制改革和创新的重要意义。 三、档案管理实现信息化和方便化 随着现代信息技术多媒体技术以及互联网的广泛应用，信息化三个字已经日益深入到我们的生活工作中，成为了人们发布信息，获取信息的重要途径和手段。所以充分利用现代信息的手段，一改档案管理体制的就面目，就变得更加容易了。档案管理逐渐形成信息化的管理系统，推进信息化进程，已经成为了发展的必然能趋势。这既是公司自身发展的需要，也是顺应信息时代发展的客观要求。要实现信息化管理档案，应当先确立一个规划，然后逐步实现档案管理在信息搜索、分类、编目、归档、处理等各个环节的信息化进程。既然处于信息化的时候，如果不利用信息化来改善我们的工作和生活，那么就相当于浪费资源，跟不上时代的进步的结果必然导致失败和淘汰。所以把信息化运用到档案管理体系之中是必要的选择。 四、档案管理要实现高利用率 在传统的档案管理体系中，档案管理始终存在着一个不容忽视的问题，那就是档案管理的利用率低。总结过去的经验，我们可以得知，档案信息在发展中有着不容忽视的作用，要充分重视并且高效利用这种信息是必不可少的。尤其是在现在的信息时代，信息资源是最有用和珍贵的，我们必须提高档案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查询的档案体系，要强化和突出服务理念，档案部门更应该积极主动地做好管理工作，使之易于查阅和使用。其次加强网络功能的应用，是的可以在公司网络平台上直接查询档案信息并加以利用。这样就可以提高服务和利用效率，间接提高利用率。对档案信息的高效利用才能真正体现出档案管理的重要性，事项档案信息的价值。信息时代日新月异，我相信，在短时间内快速提高档案的利用率并不困难。 五、树立动态的管理观念所谓动态的管理观念指的就是摆脱传统的一成不变的管理方法，要随机应变，一方面是不仅仅要保存旧的档案，更要对旧的档案进行源源不断的补充和解释，这些内容可以以一年为一个阶段来补充说明，这样会是的档案内容逐渐完善，形成多方面多角度的档案信息。而另一方面是在公司人员流动频繁的情况下，档案的更新必须要高频率的，形成及时准确的档案信息，所以档案管理部门必须要安排好人员来做好接收信息，筛选信息，拼凑信息和管理信息的工作。传统档案管理体制一直都在进行着改革和创新，但是效果却并不太令人满意，而且在信息飞速发展的今天，传统的改革方法已经跟不上时代的脚步。所以新的改革和创新成为了不可或缺的角色。努力实现档案管理的现代化，提高档案管理的科学化水平，是信息时代提出的要求。国家提出了机关档案信息化建设的任务，不仅要求充分利用计算机技术和网络技术，还要进一步提高档案管理现代化水平。档案管理工作是一项政治性、专业性、和技能性很强的工作，尤其是要提高对档案管理工作人员的培训，要严把关，勤查工作，做好每一项检查。档案信息对于个体和组织而言都是十分重要的资源，对于各项工作的发展都有着重要的意义。 第 3 页 共 3 页