山东省食药检院综合对外服务平台用户操作手册.docx

山东省食药检院综合对外服务平台用户操作手册 山东省食品药品检验研究院综合对外服务平台用户操作手册山东省食品药品检验研究院2021年9月30日文档修订记录变化状态文档名称说明日期发布人发布山东省食药检院综合对外服务平台用户操作手册V1.0北京三维天地科技股份有限公司技术支持2021-9-30张中湖目录文档修订记录21.简介51.1手册目的51.2手册范围51.3名词定义51.4参考文件62.系统简述62.1运行环境62.2访问地址63.公共操作63.1初始设置63.1.1用户注册63.1.2系统登录73.2主菜单操作83.3退出84.食品检品委托业务94.1功能描述94.2操作角色104.3按钮说明104.4操作步骤105.药品检品委托业务165.1功能描述165.2操作角色165.3按钮说明165.4操作步骤176.保化检品委托业务236.1功能描述236.2操作角色236.3按钮说明236.4操作步骤237.生物制品委托业务307.1功能描述307.2操作角色307.3按钮说明307.4操作步骤308.检品查询369.进度查询389.1功能描述389.2操作步骤3810.报告真伪验证401.简介本章将简要说明食品药品检验研究院综合对外服务平台操作手册(以下简称手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。1.1手册目的手册的目的在于告诉食品药品检验研究院综合对外服务平台(以下简称MYLIMS系统)的使用者，MYLIMS系统提供了哪些功能，以及如何正确、有效地来使用这些功能。1.2手册范围手册首先简要地介绍LIMS系统的结构以及软件环境，然后是LIMS系统为使用者提供的各项功能及详细操作步骤。手册的使用者包括： 企业送检人 业务受理人 样品收发人 其他与系统相关的人员手册各章节内容安排如下： 第1章简介: 简单说明手册的目的、范围、名词定义和参考文件。 第2章系统概述: 简单说明MYLIMS系统的结构及其执行环境。 第3章公共操作: 介绍MYLIMS系统注册，退出，关机等公共操作，并指明系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。 第4、5、6、7章操作说明: 逐一说明各项功能及详细操作步骤。1.3名词定义单位：山东省食品药品检验研究院“”标识特别注意事项功能描述：对功能的简单描述画面格式：功能界面样式展示操作说明：对功能的操作步骤和注意事项的相关说明1.4参考文件食品药品检验实验室管理系统LIMS三期_用户操作手册V3.02.系统简述简要描述MYLIMS系统的结构及软件运行所需环境2.1运行环境u 应用服务器：操作系统CentOS7.8(64)，Tomcat9。u 数据库服务器：操作系统CentOS7.8(64)，Oracle12.0.2.1。u 客户端：支持XP/2003/Vista/Windows7/Windows8/Windows10等类型的操作系统，浏览器支持Google Chrome（谷歌）/Firefox（火狐）/360安全浏览器（极速模式）/360极速浏览器等。2.2访问地址正式服务器：外网http:/124.128.33.42:8900/ 内网http:/192.168.7.150:8900/ 3.公共操作本章介绍系统注册，主菜单操作等公共操作，并指明系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。3.1初始设置系统采用B/S架构，支持Google Chrome（谷歌）/Firefox（火狐）/360安全浏览器（极速模式）/360极速浏览器等浏览器。3.1.1用户注册u 用户注册：输入服务平台地址：http:/124.128.33.42:8900/，主界面如下（1）点击“立即注册”，打开“注册”页面。（2）用户注册：在“注册”页面中，填写用户名、领域、密码、电子邮箱、姓名、身份证号、手机等信息并确认。点击“获取验证码”，系统会向填写的手机发送一条包含四位验证码验证信息，填入验证码点击“立即注册”，用户注册完成.3.1.2系统登录（1）输入服务平台地址：http:/124.128.33.42:8900/，点击“登录”，进入“登录”页面。登录界面如下：系统登录界面3.2主菜单操作MYLIMS系统主菜单为手风琴式三级结构（可支持多级），非末级菜单为菜单分类，末级菜单为功能菜单。3.3退出MYLIMS系统退出包括两种模式：注销与退出(关闭浏览器)。注销：返回到登陆界面；退出：直接退出应用界面。注销操作可在主页面与检品委托界面实现，功能按钮位置如下图所示：（1）主页面注销：（2）检品委托页面注销：（3）退出：4.食品检品委托业务4.1功能描述登记待检样品的基本信息；如样品名称、商标、规格型号、质量登记、样品数量、计量单位、样品状态、保存条件等。录入样品的供样单位名称、标称生产单位名称、联系电话、单位地址、样品交付方式、付费方式等信息并确认。对于已经维护的客户，可以直接从搜索列表中选择，而新的客户，可以将客户的关键信息录入、保存到客户管理模块中。如果客户申请检验的检品，有企业检验标准，可将企业检验标准电子版文件作为附件进行链接，也可以添加客户提供的附件资料。4.2操作角色企业客户、个人客户4.3按钮说明按钮说明添加添加新的受理单信息复制所选检品复制当前选定检品的信息复制历史检品复制之前提交检品的信息复制检品信息或项目复制之前提交检品的基本信息或者检验项目删除删除选中的检品信息提交将确认无误的检品信息提交到省院系统数据接收环节下载委托单生成并下载选中的检品委托单批量修改将选中的检品进行批量化修改4.4操作步骤（1）打开“检验业务”界面，点击“检品委托”，进入“检品委托”界面。（2）添加委托单：在“检品委托”页面中，点击“添加”，弹出“添加委托单”窗口，依次选择检品领域、业务大类、业务中类、业务小类、检品数量、检品名称（可输入），点击“确认”。委托单添加完成。选中添加的检品，在右侧“基本信息”中完成检品的详细信息。（3）删除检品：如果需要废弃某编号的检品，选择检品后点击“删除”完成检品删除工作。（4）复制所选检品：如果需要复制某编号的检品成为一个新编号的检品，选择检品后点击“复制检品”按钮下的“复制所选检品”，选择复制数量后点击确认。系统直接完成检品复制工作，并跳转左侧列表新复制生成的数据。（5）复制历史检品：如果需要复制某个以前的检品成为一个新编号的检品，点击“复制历史检品”，系统会弹出一个会话框，文本框中的选项根据需要进行选择，最后点击确定按钮，所需要的历史检品会附带着检品信息重新生成。（6）复制检品信息或项目：如果需要复制某个历史检品的信息或者历史检品的检验项目到现有的检品，选中现有的检品点击“复制检品信息或项目”，系统会弹出一个会话框，选择被需要复制的历史检品，点击“复制检品信息”或“复制检验项目”，所需要的历史检品的检品信息或检验项目会生成到现有的检品中。（7）提交检品：检品信息填写完成后，点击“提交”完成检品委托工作。（8）下载委托单：检品信息填写完成后，点击“下载委托单”，生成并下载选中检品的委托单据，下载后打印扫描上传到系统或邮寄到省院。（9）批量修改：对选中的检品进行批量修改检品名称、检品规格、剂型、有效期、检品状态、生产单位/产地等信息。（10）附件：点击“附件”，展示附件信息页面。根据实际需要可使用“上传附件”、“删除附件”、“高拍仪”、“附件关联登记单”所对应的功能。（11）检验项目：点击“检验项目”，展示检验项目信息页面。点击“编辑检验项目”，显示所有的可选检验项目；选中检验项目点击“删除检验项目”可以删除选中的检验项目；点击“复制检验项目”可以复制当前其他检品的检验项目。5.药品检品委托业务5.1功能描述登记待检样品的基本信息；如样品名称、收检日期、检品规格、检品批号、剂型、包装规格、生产单位/产地、检验依据等。录入样品的供样单位名称、取报告方式等信息并确认。对于已经维护的客户，可以直接从搜索列表中选择，而新的客户，可以将客户的关键信息录入、保存到客户管理模块中。如果客户申请检验的检品，有企业检验标准，可将企业检验标准电子版文件作为附件进行链接，也可以添加客户提供的附件资料。5.2操作角色企业客户、个人客户5.3按钮说明按钮说明添加添加新的受理单信息复制所选检品复制当前选定检品的信息复制历史检品复制之前提交检品的信息复制检品信息或项目复制之前提交检品的基本信息或者检验项目删除删除选中的检品信息提交将确认无误的检品信息提交到省院系统数据接收环节下载委托单生成并下载选中的检品委托单批量修改将选中的检品进行批量化修改5.4操作步骤（1）打开“检验业务”界面，点击“检品委托”，进入“检品委托”界面。（2）添加委托单：在“检品委托”页面中，点击“添加”，弹出“添加委托单”窗口，依次选择检品领域、业务大类、业务中类、业务小类、检品数量、检品名称（可输入），点击“确认”。委托单添加完成。选中添加的检品，在右侧“基本信息”中完成检品的详细信息。（3）删除检品：如果需要废弃某编号的检品，选择检品后点击“删除”完成检品删除工作。（4）复制所选检品：如果需要复制某编号的检品成为一个新编号的检品，选择检品后点击“复制检品”按钮下的“复制所选检品”，选择复制数量后点击确认。系统直接完成检品复制工作，并跳转左侧列表新复制生成的数据。（5）复制历史检品：如果需要复制某个以前的检品成为一个新编号的检品，点击“复制历史检品”，系统会弹出一个会话框，文本框中的选项根据需要进行选择，最后点击确定按钮，所需要的历史检品会附带着检品信息重新生成。（6）复制检品信息或项目：如果需要复制某个历史检品的信息或者历史检品的检验项目到现有的检品，选中现有的检品点击“复制检品信息或项目”，系统会弹出一个会话框，选择被需要复制的历史检品，点击“复制检品信息”或“复制检验项目”，所需要的历史检品的检品信息或检验项目会生成到现有的检品中。（7）提交检品：检品信息填写完成后，点击“提交”完成检品委托工作。（8）下载委托单：检品信息填写完成后，点击“下载委托单”，生成并下载选中检品的委托单据。（9）批量修改：对选中的检品进行批量修改检品名称、检品规格、剂型、有效期、检品状态、生产单位/产地等信息。（10）附件：点击“附件”，展示附件信息页面。根据实际需要可使用“上传附件”、“删除附件”、“高拍仪”、“附件关联登记单”所对应的功能。（11）检验项目：点击“检验项目”，展示检验项目信息页面。点击“编辑检验项目”，显示所有的可选检验项目；选中检验项目点击“删除检验项目”可以删除选中的检验项目；点击“复制检验项目”可以复制当前其他检品的检验项目。6.保化检品委托业务6.1功能描述登记待检样品的基本信息；如样品名称、收检日期、检品规格、检品批号、剂型、包装规格、生产单位/产地、检验依据等。录入样品的供样单位名称、取报告方式等信息并确认。对于已经维护的客户，可以直接从搜索列表中选择，而新的客户，可以将客户的关键信息录入、保存到客户管理模块中。如果客户申请检验的检品，有企业检验标准，可将企业检验标准电子版文件作为附件进行链接，也可以添加客户提供的附件资料。6.2操作角色企业客户、个人客户6.3按钮说明按钮说明添加添加新的受理单信息复制所选检品复制当前选定检品的信息复制历史检品复制之前提交检品的信息复制检品信息或项目复制之前提交检品的基本信息或者检验项目删除删除选中的检品信息提交将确认无误的检品信息提交到省院系统数据接收环节下载委托单生成并下载选中的检品委托单批量修改将选中的检品进行批量化修改6.4操作步骤（1）打开“检验业务”界面，点击“检品委托”，进入“检品委托”界面。（2）添加委托单：在“检品委托”页面中，点击“添加”，弹出“添加委托单”窗口，依次选择检品领域、业务大类、业务中类、业务小类、检品数量、检品名称（可输入），点击“确认”。委托单添加完成。选中添加的检品，在右侧“基本信息”中完成检品的详细信息。（3）删除检品：如果需要废弃某编号的检品，选择检品后点击“删除”完成检品删除工作。（4）复制所选检品：如果需要复制某编号的检品成为一个新编号的检品，选择检品后点击“复制检品”按钮下的“复制所选检品”，选择复制数量后点击确认。系统直接完成检品复制工作，并跳转左侧列表新复制生成的数据。（5）复制历史检品：如果需要复制某个以前的检品成为一个新编号的检品，点击“复制历史检品”，系统会弹出一个会话框，文本框中的选项根据需要进行选择，最后点击确定按钮，所需要的历史检品会附带着检品信息重新生成。（6）复制检品信息或项目：如果需要复制某个历史检品的信息或者历史检品的检验项目到现有的检品，选中现有的检品点击“复制检品信息或项目”，系统会弹出一个会话框，选择被需要复制的历史检品，点击“复制检品信息”或“复制检验项目”，所需要的历史检品的检品信息或检验项目会生成到现有的检品中。（7）提交检品：检品信息填写完成后，点击“提交”完成检品委托工作。（8）下载委托单：检品信息填写完成后，点击“下载委托单”，生成并下载选中检品的委托单据。（9）批量修改：对选中的检品进行批量修改检品名称、检品规格、剂型、有效期、检品状态、生产单位/产地等信息。（10）附件：点击“附件”，展示附件信息页面。根据实际需要可使用“上传附件”、“删除附件”、“高拍仪”、“附件关联登记单”所对应的功能。（11）检验项目：点击“检验项目”，展示检验项目信息页面。点击“编辑检验项目”，显示所有的可选检验项目；选中检验项目点击“删除检验项目”可以删除选中的检验项目；点击“复制检验项目”可以复制当前其他检品的检验项目。7.生物制品委托业务7.1功能描述登记待检样品的基本信息；如样品名称、收检日期、检品规格、检品批号、剂型、包装规格、生产单位/产地、检验依据等。录入样品的供样单位名称、取报告方式等信息并确认。根据检验项目选择部分检验或单项检验，需在项目内容中填写检验项目对于已经维护的客户，可以直接从搜索列表中选择，而新的客户，可以将客户的关键信息录入、保存到客户管理模块中。如果客户申请检验的检品，有企业检验标准，可将企业检验标准电子版文件作为附件进行链接，也可以添加客户提供的附件资料。7.2操作角色企业客户、个人客户7.3按钮说明按钮说明添加添加新的受理单信息复制所选检品复制当前选定检品的信息复制历史检品复制之前提交检品的信息复制检品信息或项目复制之前提交检品的基本信息或者检验项目删除删除选中的检品信息提交将确认无误的检品信息提交到省院系统数据接收环节下载委托单生成并下载选中的检品委托单批量修改将选中的检品进行批量化修改7.4操作步骤（1）打开“检验业务”界面，点击“检品委托”，进入“检品委托”界面。（2）添加委托单：在“检品委托”页面中，点击“添加”，弹出“添加委托单”窗口，依次选择检品领域、业务大类、业务中类、业务小类、检品数量、检品名称（可输入），点击“确认”。委托单添加完成。选中添加的检品，在右侧“基本信息”中完成检品的详细信息。（3）删除检品：如果需要废弃某编号的检品，选择检品后点击“删除”完成检品删除工作。（4）复制所选检品：如果需要复制某编号的检品成为一个新编号的检品，选择检品后点击“复制检品”按钮下的“复制所选检品”，选择复制数量后点击确认。系统直接完成检品复制工作，并跳转左侧列表新复制生成的数据。（5）复制历史检品：如果需要复制某个以前的检品成为一个新编号的检品，点击“复制历史检品”，系统会弹出一个会话框，文本框中的选项根据需要进行选择，最后点击确定按钮，所需要的历史检品会附带着检品信息重新生成。（6）复制检品信息或项目：如果需要复制某个历史检品的信息或者历史检品的检验项目到现有的检品，选中现有的检品点击“复制检品信息或项目”，系统会弹出一个会话框，选择被需要复制的历史检品，点击“复制检品信息”或“复制检验项目”，所需要的历史检品的检品信息或检验项目会生成到现有的检品中。（7）提交检品：检品信息填写完成后，点击“提交”完成检品委托工作。（8）下载委托单：检品信息填写完成后，点击“下载委托单”，生成并下载选中检品的委托单据。（9）批量修改：对选中的检品进行批量修改检品名称、检品规格、剂型、有效期、检品状态、生产单位/产地等信息。（10）附件：点击“附件”，展示附件信息页面。根据实际需要可使用“上传附件”、“删除附件”、“高拍仪”、“附件关联登记单”所对应的功能。（11）检验项目：点击“检验项目”，展示检验项目信息页面。点击“编辑检验项目”，显示所有的可选检验项目；选中检验项目点击“删除检验项目”可以删除选中的检验项目；点击“复制检验项目”可以复制当前其他检品的检验项目。8.检品查询（1）点击“检品查询”下的“检品查询”按钮，进入检品查询界面。（2）在界面左侧选中需要查询的检品（按领域、业务大类分开显示），双击检品，右侧“基本信息”显示所选检品的基本信息。（3）选择“受理开始时间”与“截止日期”，筛选某一时间段内的所有检品。（4）选中一条已经受理成功的检品信息，点击“查看委托书”，弹出窗口显示检品委托书。（5）选中一条已经受理成功的检品信息，点击“查看收费单”，弹出窗口显示检品收费单。9.进度查询9.1功能描述根据新增委托检品的委托单号、委托单位信息，查询已经提交的检品所处位置。9.2操作步骤（1）在“检品查询”界面选中检品，双击所选检品，页面右侧弹出检品基本信息。记录所选检品的委托单号及委托单位名称。（2）在主界面点击“我的业务”下的“进度查询”按钮，进入检品进度查询界面。（3）在在进度查询界面输入检品的受理单号、委托单位，根据图片内容输入正确的验证码，点击“查询按钮”（4）页面下方出现搜索的检品现在所处位置。10.报告真伪验证（1）在主界面点击“我的业务”下的“报告真伪验证”按钮，进入报告信息查询界面。（2）点击“请选择文件”或者“浏览报告”，弹出“打开”窗口，选择需要验证真伪的报告书，点击“打开”，选中的报告书上传到系统中。（3）点击“验证码”，输入右侧图片中的内容，点击“验证报告”弹出报告真伪验证结果。41