学校内部工资管理系统可行性分析报告（三）.doc

学校内部工资管理系统可行性分析报告 工资管理信息系统可行性分析报告 姓名：葛蒂 班级：会计6班 学号：1004030620引言 （1）编写目的 计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。 （2）背景 随着我国国民经济建设的蓬勃发展，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，对工资计算、发放、即使工资信息查阅、企业的财务状况如果没有一个完整、科学、快速的管理方案，将成为制约企业发展的一大瓶颈。因此，用计算机技术来进行企业内部的信息管理将显得迫在眉睫。工资管理系统具有对工资数据计算精确、检索迅速、查找方便、数据存储量大、保密性好、美观的报表打印效果、管理维护成本低等。这些优点能够极大地提高职工工资管理的效率，也是企业经营管理科学化、正规化的重要途径。因此，开发这样一套优秀的管理系统软件是很有必要、很有前景的。 （3）参考资料可行性研究报告编写规范；信息系统分析与设计；工资管理信息系统。现行组织系统概况（1）组织目标和战略 1.系统运行稳定，容错性能高，某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪。对操作过程中，系统突然断电等意外故障，系统能最大限度的保存数据 2.数据计算准确快捷，不易出错。 3.自检性能高，用户误输、错误输入智能提示功能。 4.系统工资数据备份与还原操作。 5.数据查询迅速，支持任意字段工资信息的查询。 6.对数据进行详细分析、报表打印功能具全，方便高级管理人员即使掌握、监督各部门工资情况。 17.在各个部门间实现系统间互连，如提供与财务系统集成的接口，以实现企业共享数据信息。 8.系统操作简便，系统易管理，维护成本低。（2）对目前工资管理系统分析： 利用计算机来进行企业员工工资管理，市场上有很多很的软件产品，均具备工资管理的基本功能如：工资种类设置、员工各种工资计算、统计分析、工资查询、报表打印等。当然，各个信息都有其自身的优点，同时，从系统开发到用户使用的整个过程，都存在很大的不足。通过我们具体实际的调研工作，对现有工资管理系统的分析所存在的典型的问题有以下几点看法： . 1.有些系统开发模式采用的是单机版的模式，系统的功能处理、数据库安装、和用户的使用均在同一台计算机上，这样很明显一来不利于信息数据的共享，同时，加重了系统的负荷，系统性能较差，在系统的维护上、管理上更是困难，一旦，机器出现了问题，均会将使得系统不能正常的工作。对比较大的公司的员工工资进行管理时，其系统性能和效率显得非常的差。 2.系统难以实现和其他如部门财务系统、mis系统的互连，信息共享程度低。数据格式单一，仅仅支持在数据库中存放的数据格式，不能将数据库中的数据格式转化为如excel格式的数据，或者将excel格式的数据导入到数据库中直接使用。因此，当管理人员拿到外部格式的数据时，不能即使的进行文件数据的处理操作。当然，在一个比较大的企业或公司，还存在各种各样的管理信息系统，如mis系统，企业财务管理系统，企业epr系统等。但目前的系统不能提供很好的系统集成功能，各个系统之间不能很好的共享数据信息，造成系统的资源利用效率较底，完全不能满足企业用计算机工具来进行现代化信息管理。 3.系统安全性能差，没有做比较好的系统容错机制。一旦系统出现故障，将造成很大的损失，或者系统不能即使的提供用户响应要求。在利用系统进行工资管理过程中，工资计算的准确性、系统运行的安全性是用户非常关心的问题。当然，系统在运行过程中难免会出现差错和计算故障等问题，但目前的系统并不能提供最大程度的将工资数据的损失降低到最底的程度的机制。有一些系统提供了数据的及时的备份处理操作，但这并不能即时的处理系统故障所导致的损失。 4.对不同身份，不同级别的人员在使用系统时，没有作好系统的安全访问控制机制。比如，某一个员工在查询数据时，他还可以查看其他同事的工资信息，查看部门主管的工资信息，还能查看部门员工的总体工资统计分析结果。员工的工资信息应该是一个人的隐私，不能被其他的人随意的查看，部门的工资统计信息更是如此，是只允许管理员和经理级别的人才可以查看的。因此，对不同的人在使用系统时，没有作好系统的人员角色的管理，也是一个很突出的问题。 目标系统概述：本系统优势及特色： 1.在系统开发模式上： 2系统开发将采用目前主流的软件开发模式-b/s模式，采用该模式开发，能大大提高系统的性能。客户端只需要使用一台安装有ie的浏览器就可以运行系统。同时，用户只需要通过浏览器输入数据或请求对数据的存取操作动作只需要通过点击各个菜单、功能按钮的方式进行。系统的实现和对用户操作的响应在服务器端进行。这样，即方便用户使用，又便于对系统的维护，提高系统数据的共享等。 2.高可靠的系统容错性能： 系统在b/s开发模式下，服务器的正常运行保障起着非常关键的作用。因为服务器时刻要即使、正确的响应用户的各种操作请求，在系统运行期间，如发生服务器突然出现故障时，系统将采用服务器集群技术，提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。输入完成一条数据要求进行即使的存盘操作，只有当数据进行存盘正确后，才允许用户进行下一步的操作。 3.系统支持不同格式的数据相互转换： 在本系统中，用户用excel表格制作的工资数据或从其他部门拿来的excel数据表能直接导入到系统数据库中，不会出现数据字段信息的丢失和改变。同时，系统也支持将数据从数据库中直接导入到excel中形成，excel形式的文档形式。 这样，系统就能随时的将外来的数据即使的存入数据库，同时，将数据库中的数据根据实际情况即使的转化成需要的文档格式的信息。 4智能秘书： 1）当用户进入系统时，系统自动提供当日的日历，时间。同时，显示在界面的顶端 2）提示用户马上应该处理的来自上级主管领导的邮件信息，如：如开会通知，工资发放情况反馈等、工资设定调整。 3）系统提示用户进行系统数据备份、数据整理等操作。4）系统提示用户每周定时上交部门工资打印报表。5充分利用电子邮件功能：1）即使通知员工领取个人工资。2）发送给每个员工的每月工资明细信息。 3）询问员工是否办理将本月工资直接存入银行个人帐户的通知。4）向员工即使公布关于工资调整的重要信息 6统一进行员工工资直接银行转帐： 企业首先和工商银行系统建立起转帐办理业务，通过工商银行系统所提供的接口统一为员工办理如工商银行的存折帐户，直接进行转帐服务，将工资存入个人的帐户中。方便了用户自行领取工资后又重新进行银行存款的麻烦。 37.严格的系统角色管理机制： 对使用该系统的不同的人员，我们通过授权的方式，将不同级别的人给予不同的权限，这样，每个人只能在自己权限的范围之内进行相应的操作。同时，我们也能最大程度的保障数据被人任意的篡改，从而造成不可挽回的损失。 系统开发重点要解决的问题： n各种常用格式的工资数据的相互无损转换机制。将excel形式的数据直接的导入到系统数据库中，或直接将数据库中的信息导出成excel文档的格式。n强大的系统容错机制，即时的将系统从故障中恢复，同时，将数据的损失减小到最底程度。 n不同人员在使用系统过程中的权限管理。使得不同的人只能在自己的权限范围内进行系统的使用和操作。 n设计美观、详细的工资报表。企业的工资管理信息最后都将形成报表让部门主管参阅，这要求在做报表设计时，要形成详细的员工工资信息，统计分析结果，同时具备美观，易读阅的效果。 系统功能简介： 基本功能： （1）员工基本信息管理-添加、修改、删除、浏览、查询、员工信息： 企业的职工总是在不断的变化，有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动等情况。因此，设计系统时首先应考虑到这一情况，即使、准确反映出各个部门员工的基本信息。如：员工号、员工姓名、性别、出生年月、个人照片、所在部门名称、职务等。 （2）工资录入管理。按照系统工资种类的设定，对每个员工依次录入相应的工资类别金额数即可。 按照员工号、姓名、所在部门名称、岗位基本工资、考勤工资、工龄工资、奖金、计时工资、计件工资、保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资等进行工资录入。 （3）工资计算。求个人、部门工资总和，工资平均值、最大值、最小值、最大值与最小值之差等。 （4）工资统计分析： 系统能对员工工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。 （5）工资查询。系统能按照各种不同的字段名称进行个人、或部门信息的查询。同时，系统还提供模糊字段的查询功能。 （6）工资资料维护： 4能进行各种工资种类计算公式及参数修改、个人工资信息编辑、删除某一时间之前过时的工资信息。 （7）工资报表打印。可支持个人工资明细打印、部门工资明细打印、工资统计分析打印，还可以在打印前对报表进行修改、预览。 2.3.2高级功能： （1）数据备份与还原功能：对数据的备份操作方式，由用户自行选择备份的方式和需要备份的时间，如：完整备份、差异备份等操作。 （2）用户及相应权限管理。 （3）用户能将在excel中编辑的数据导入数据库中。同时，将数据库中的信息转换成excel的文档格式。技术可行性： （1）系统运行环境：系统硬件配置方案： cpu。intelp42.0g或amdathlonxp1800+以上处理器。 内存：128m以上 硬盘：20g以上空间打印机：激光彩色打印机： 软件配置方案： 操作系统：windows98/me/2021/xp/2021版本均可数据库系统：microsoftsqlserver 应用软件配置：microsoftoffice2021（2）系统开发平台、工具： 系统开发建立在windows2021操作系统环境下，采用.net开发平台下的做为主要的开发语言，系统数据库采用microsoftsqlserver 即可适应企业的要求。开发模式将采用主流的b/s模式进行系统的开发。 系统开发关键技术路径： 1.员工基本信息记录。 建立员工信息表，录入员工基本信息（包括。员工号，姓名，年龄，工龄，所在部门，职位等）。形成员工注册表。主要是对数据库建立表，同时进行数据的简易录入操作。 2.员工工资计算与汇总。 根据不同员工所具有的工资信息依次的录入到数据库中，在进行求个人、部门工资总和，工资平均值、最大值、最小值、最大值与最小值之差等。 5这主要也是对数据表进行操作，通过在sqlserver语言中，系统提供了如sum函数汇总函数，我们可以直接在编程的时候直接进行调用，其他的我们可以设计一些算法来进行。 3.在线工资，个人信息查询。 员工登陆软件系统，系统根据员工登陆帐户判断操作权限，让用户在响应权限下进行任意字段的工资信息查询。这主要也是直接对数据库中的表进行操作。 例，普通部门员工只能查看个人工资信息，财务部或企业高级管理人可以查看所有员工工资信息。 3.统计分析、打印工资报表： 系统根据工资数据进行统计分析，形成如。柱状图、饼图等很直观的图形信息。将员工个人工资信息可以打印成工资条，随着员工工资一起发放到员工手中。同时，将工资统计分析信息打印出来，供部门主管参阅。在里面，这可以很容易的通过编程实现，同时它也提供了简易报表的设计功能。很简单的就可以设计出格式的报表。 4.对员工工资信息维护。 如工资管理人员需要修改工资信息或企业高级管理人员修改员工信息，或修改基本的系统参数数据或工资项目的设定的操作可以通过相关授权帐户登陆系统，用sql语句更新员工基本信息表即可。 5.员工工资直接进行银行进帐处理： 将企业员工的所要存入银行的工资数额确定后，管理员统一将员工的进帐信息如：姓名、帐号、存款数额等通过银行接口直接统一输入到银行，直接为员工办理银行存款手续。这主要是要使得银行授予企业一个合法的信息输入接口，同时，数据在传输过程中，对数据要进行ssl的加密，这一点通过安全的配置服务器是很容易做到的。 总结 在总体分析文档中，我们重点是在目前系统的充分调研的基础上分析了此目标系统所体现的优势和特色及创新性。并强调了我们需要重点做的几件事情。另外，我们对技术可行性方面的关键技术做了一定的叙述。其次，我们还对系统的功能描述，系统目标、系统开发进度计划做了大致的描述。 第 11 页 共 11 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。