档案局年度档案管理工作总结.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案局年度档案管理工作总结 2021年，xx市档案局在市委、市政府以及省、市档案局正确领导和关心下，认真学习贯彻党的十八届三中、四中、五中全会和_总书记系列讲话精神，深入开展“三严三实”和“解放思想大讨论”教育实践活动，紧紧围绕我市“五大战略”、“三大板块”、阳光政治等中心工作，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责，扎实推进“123415”工程（“1”就是“一个中心”，全年以“业务建设年”活动为中心；“2”就是推进两大活动，即“三严三实”和“学历史、品国学、净心灵、提境界”活动；“3”是完善三大体系，即档案资源建设、档案服务和档案安全三大体系；“4”即抓好四个重点：抓业务、抓服务、抓作风、抓学习；“15”即全年完成15项基础性工作），凝心聚力，服务大局，求真务实，依法治档，圆满完成了年初制定的各项工作任务。 （一）抓学习，增强干部宗旨意识和思想境界为建设一支素质高、业务过硬的档案干部队伍，局党组完善了学习教育制度，采用集中学习和自学相结合、书本学习与网络学习相结合的方式，在学习教育中注重创新活动的载体。着重学习政治理论、学习国学经典和档案专业知识，组织大家学习十八届三中、四中、五中全会和_总书记系列讲话精神，提高大家政治素养和觉悟，通过开展“学历史、品国学、净心灵、提境界”活动，先后学习了弟子规、了凡四训、大学、论语等国学经典，撰写读书笔记和心得体会，从传统中华文化中汲取营养，净化心灵，提升境界。进一步增强了全员的宗旨意识、使命意识和责任意识，提升了全局干部勇于创新的工作作风，努力营造共同为档案事业谋发展、全心全意做服务的良好氛围。 （二）抓作风，提升干部干事能力 深入开展“三严三实”和“解放思想大讨论”教育活动，把转“四风”和遵守“中央八项规定”贯彻到工作，始终和每一个干部职工之中，大家的思想觉悟、工作作风、精神风貌有了较大提高。同时，我们结合档案工作实际，推出干部轮流当班提供查档服务。为进一步强化全局干部作风建设，提升档案业务水平和办事效率，要求全局职工每人轮流轮岗值班，直接服务前来查阅档案的群众。主要为查档群众做好信息登记，同时提供档案检索、调阅、出具证明，负责相关档案咨询、介绍档案利用相关规定等，引导群众按规定查阅利用所需档案。通过此项活动，一方面使全局职工进一步了解档案馆藏内容，熟悉档案利用相关工作流程，提升自己的业务水平；另一方面能及时听取查档群众对档案工作的建议和意见，切身体会群众的查档需求，努力提升档案利用服务水平，更好地为群众提供快速便捷的查档服务。 （三）抓安全，切实落实“十防”措施。 档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局按照“十防”（防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求，着重抓好档案安全工作，不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化安全防范意识和责任意识。二是完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入，先后投入资金1.5万元，为市档案馆安装电子监控设备、防盗窗、购置消防器材等，增加安全配套设施。四是加强日常监管，按照要求对档案馆库的温湿度进行记录。五是对档案库房进行安全大检查，同时，对全市档案室进行普查，确保了档案的完整与安全。 （四）抓业务，提升全市档案管理水平 全年以“业务建设年”活动为总抓手，确定了15项基础性工作，办公室、业务科等，每个科室都有自己任务目标，责任到科室，责任到人头，人人手上有任务，人人肩上有担子。一年来重点抓了以下三个重点工作，一是业务检查，历时一个月，对全市立档单位档案立卷进行年检，督导各立档单位依法立卷建档。二是加强民生档案的管理，先后对民政、卫生、人社、住建、水务、农业、商务等涉民单位的档案加强指导和检查，丰富民生档案资源，三是提高档案信息化水平。为了提高档案利用效率，让有限的资源发挥最大的效能，我局投资购置新的设备用于馆藏档案的数字化处理，通过直接扫描等手段，分期分批地让纸质档案、照片档案数字化，把实体档案转化成数字信息。提高档案查准率、查全率和查阅速度，切实推进馆藏档案信息化进程。 （五）抓服务，提高为基层、为群众的服务成效。 一是加强业务指导和服务，先后为公安局、检察院、卫生监督所等单位的档案达标提供全方位服务，为这些单位提档升级打下良好的基础。二是延伸服务触角，为金隅水泥以及开发区多个企业提供档案服务，提高企业管理水平，受到企业好评。三是指导市直各单位现行文件的收集，尽量满足人民群众查询“红头文件”的需求。及时开展馆藏档案开放的审查和鉴定，依法向社会开放档案。四是加大档案接收力度，先后接收市政府办、盐务局、工信局、商务局等单位档案2.4万卷，特别是工信局和商务局档案的接受，拯救了工业和商业系统破产企业的档案。五是提供优质的查档服务，截止到2021年11月底，市档案馆接待查档人员1090人次，提供档案资料1512卷（册），复印2175张，为民服务取得实效。 （六）抓法治，加快依法治档步伐。 认真贯彻落实国家档案局8号令，全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。为推进档案行政人员持证上岗，鼓励档案行政执法人员参加执法资格考试。坚持开展档案工作年检，对108个立档单位进行认真而严格的年检，对不合格存在问题的单位，下发整改通知单，针对年检中存在的薄弱环节，通过业务培训、上门指导等形式，指导立档单位进行档案管理，进一步规范各单位档案工作行为。对全市重点项目工程建设档案进行了执法检查，进一步加强了全市重点建设工程档案管理。 （七）抓培训，加强档案队伍建设。 强有力的人员队伍是做好各项工作的有力保证。为提高全市档案工作人员的管理水平，实现全市档案工作健康持续发展。上半年，我局对全市各乡镇、市直各部门的档案员进行分批业务培训。这次培训用时两个月，内容涉及面广包括两法一条例、河北省机关档案工作目标管理认定办法、农村土地承包权确权登记档案管理及验收工作等，充实并具有针对性，档案员对这次培训反映良好，大大提高相关单位的档案业务水平，同时，转变作风，局长亲自带队，带领业务骨干到有档案业务需求的单位进行业务讲座，先后为组织部、盐务局、商务局、水务局等单位进行业务授课，为这些单位的档案管理提供指导，促进了档案工作的有效开展。 在取得成绩的同时，我们也要清醒地看到，我市档案工作与人民群众的期待还有差距，档案事业在发展中遇到的困难和问题还很多，主要表现在： 1、档案资料数字化程度低，工作效率有待提高。 2、档案馆陈旧不达标，保管条件不完善，导致属档案馆收集范围的档案不能依法应收尽收，档案保管安全存在较大隐患。 3、档案执法刚性不足。客观上有档案法制不够健全的原因，主观上也有档案工作人员自身感到执法乏力和无助，档案法律法规执行不到位。 第 5 页 共 5 页