企业合同管理有关知识.docx

企业合同理有关知识培训现代企业的经济往来主要是通过合同形式进展的。合同的签订对任何企业来说都是非常重要的一份好的合同必然会给企业带来好的经济效益反之一份有瑕疵的合同将会给企业带来无尽的费事和困扰。西方谚语说：“财富的一半来自合同。一、合同法的根本内容1、?合同法?时间公布施行？合同法是1999年10月1日施行的它由三部法律合为一部(经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法)共分三编：总那么、分那么、附那么共428条其中总那么部129条原经济合同法只有57条。2、?合同法?的根本原那么是？答：1、平等原那么。2、自愿原那么。3、公平原那么。4、老实信誉原那么。5、合同依法。3、是合同？合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。怎样理解这个概念？1、主体是平等主体。合同的主体是平等的在这里不是多大的也是平等的。2、主体是自然人、法人、其它组织即那些和个人能订立合同。4、当事人订立合同的形式有哪几种？答：当事人订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。1、口头形式口头形式是指当事人面对面地谈话或者以设备如 交谈达成协议。一般出如今现金交易或数额较小的交易。以口头订立合同的特点是直接、简便、快速。缺点是发生争议时不易取证难以分清是非责任。之间的业务尽量不要采取口头形式。2、书面形式。法律、行政法规规定采用书面形式的应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的应当采用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文包括电报、电传、 、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。3、其他形式。除了书面形式和口头形式合同还可以其他形式成立。我们可以根据当事人的行为或者特定情形推定合同的成立或者也可以称之为默示合同。此类合同是指当事人未用语言明确表示成立而是根据当事人的行为推定合同成立如租赁房屋的合同在租赁房屋的合同满后出租人未提出让承租人退房承租人也未表示退房而是继续交房租出租人仍然承受租金。根据双方当事人的行为我们可以推定租赁合同继续有效。5、合同的内容当事人的名称或和住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行限、地点和方式；违约责任；解决争议的。现将内容简述如下：一当事人的名称或者和住所。这是每一个合同必须具备的条款当事人是合同的主体。合同中假设不写明当事人谁与谁做交易都搞不清楚就无法确定权利的享受和义务的承担发生纠纷也难以解决特别是在合同涉及多方当事人的时候更是如此。合同中不仅要把应当规定的当事人都规定到合同中去而且要把各方当事人名称或者和住所都规定准确、清楚。二标的。标的是合同当事人的权利义务指向的对象。标的是合同成立的必要条件是一切合同的必备条款。没有标的合同不能成立合同关系无法建立。合同的种类很多合同的标的也多种多样：有形财产。有形财产指具有价值和使用价值并且法律允许流通的有形物。如依不同的分类有消费资料与生活资料、种类物与特定物、可分物与不可分物、货币与有价等。无形财产。无形财产指具有价值和使用价值并且法律允许流通的不以实物形态存在的智力成果。如商标、专利、著作权、技术机等。劳务。劳务指不以有形财产表达其成果的劳动与效劳。如运输合同中承运人的运输行为保与仓储合同中的保行为承受委托进展代理、居间行为等。工作成果。工作成果指在合同履行过程中产生的、表达履约行为的有形物或者无形物。如承揽合同中由承揽方完成的工作成果建立工程合同中承包人完成的建立工程技术开发合同中的委托开发合同的研究开发人完成的研究开发工作等。合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误对于名称、型、规格、品种、等级、花色等都要约定得细致、准确、清楚防止过失。特别是对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽可能地描绘准确、明白。三数量。在大多数的合同中数量是必备条款没有数量合同是不能成立的。对于有形财产数量是对个数、体积、面积、长度、容积、重量等的计量；对于无形财产数量是个数、件数、字数以及使用范围等多种量度；对于劳务数量为劳动量；对于工作成果数量是工作量及成果数量。一般而言合同的数量要准确选择使用共同承受的计量、计量和计量工具。根据不同情况要求不同的准确度。四质量。质量指、技术要求包括性能、效用、工艺等一般以品种、型、规格、等级等表达出来。合同中应当对质量问题尽可能地规定细致、准确和清楚。有强迫性规定的必须按照规定的执行。如有其他质量的应尽可能约定其适用的。当事人可以约定质量检验的、质量责任的限和条件、对质量提出异议的条件与限等。五价款或者报酬。价款或者报酬是一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价款一般指对提供财产的当事人支付的货币如在买卖合同的货款、租赁合同的租金、借款合同中借款人向贷款人支付的本金和利息等。报酬一般是指对提供劳务或者工作成果的当事人支付的货币如运输合同中的运费、保合同与仓储合同中的保费以及建立工程合同中的勘察费、设计费和工程款等。应当在合同中规定清楚或者明确规定计算价款或者报酬的。有些合同比较复杂货款、运费、费、保费、装卸费、报关费以及一切其他可能支出的费用由谁支付都要规定清楚。六履行限、地点和方式。履行限是指合同中规定的当事人履行自己的义务如交付标的物、价款或者报酬履行劳务、完成工作的时间界限。履行限可以是即时履行的也可以是定时履行的；可以是在一定限内履行的也可以是分履行的。不同的合同对履行限的要求是不同的限可以以小时计可以以天计可以以月计可以以消费周、季节计也可以以年计。限可以是非常准确的也可以是不非常确定的。不同的合同其履行限的详细含义是不同的。买卖合同中卖方的履行限是指交货的日、买方的履行限是交款日运输合同中承运人的履行限是指从起运到目的地卸载的时间工程建立合同中承包方的履行限是从开工到开工的时间。正因如此限条款还是应当尽量明确、详细或者明确规定计算限的。履行地点是指当事人履行合同义务和对方当事人承受履行的地点。不同的合同履行地点有不同的特点。如买卖合同中买方提货的在提货地履行；卖方送货的在买方收货地履行。在工程建立合同中在建立工程所在地履行。运输合同中从起运地运输到目的地为履行地点。履行地点有时是确定运费由谁负担、风险由谁承担以及所有权是否转移、何时转移的根据。履行地点也是在发生纠纷后确定由哪一地辖的根据。因此履行地点在合同中应当规定得明确、详细。履行方式是指当事人履行合同义务的详细做法。不同的合同了履行方式的差异。买卖合同是交付标的物而承揽合同是交付工作成果。履行可以是一次性的也可以是在一定时内的也可以是分、分批的。七违约责任。违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同或者不适当履行合同按照法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。当事人为了特殊的需要为了保证合同义务严格按照约定履行为了更加及时地解决合同纠纷可以在合同中约定违约责任如约定定金、违约金、赔偿金额以及赔偿金的计算等。八解决争议的。解决争议的指合同争议的解决途径对合同条款发生争议时的解释以及法律适用等。解决争议的途径主要有：一是双方通过协商和解二是由第三人进展调解三是通过仲裁解决四是通过诉讼解决。6、解决合同争议的方式有哪些？答：当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的可以向人民起诉。二、我国现代企业合同理中存在的问题1、企业法制观念淡薄,合同法律意识差。许多企业的法定代表人或负责人不熟悉合同法的一般规定,根本上没有把合同理纳入经营理之中,造成企业在经济往来中产生合同纠纷,将企业陷入泥潭并消耗大量的人力物力。主要表如今以下方面:(1)企业的法定代表人或负责人在与关系或个人发生经济往来时,只是将签订合同当作一种形式。(2)对合同理人员要求不严,培训力度不够,造成合同理人员法律观念不强,合同理知识缺乏。(3)企业的公章、介绍信和空白合同等重要的法律文书被人借用、盗用。(4)许多企业没有明确的授权制度,或对业务人员的授权不明,造成超越其权限对外签订合同等行为引发纠纷。2、不签书面合同现象突出。部企业在购销过程中仅凭对方的电报、 、发货单就进展交易,给合同履行带来隐患。如购销工程,未签订合同,只谈总价格是11000元,最后付款时,卖方提出此价为不含17的增值税,买方还应支付税金1870元。正是由于对对方的信任或图事,盲目轻信“口头承诺,不签订合同,造成一旦一方失信,便纠缠不清,致使当事人事后需更多倍的精力来弥补和处理因此造成的纠纷。3、合同签订行为不。目前不使用成文的格式合同文本现象突出。许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用成文的格式合同文本,只是简单地用电脑打上几句话做个约定就算签订合同。这样的结果往往造成合同条款不完善,责权利表述不正确,意思表达模糊,极易陷入欺诈圈套,引发合同纠纷。4、合同签订、履行监控制度不完善导致合同履约不理想。一些企业为确保合同可以得到有效执行,维护企业在经济往来中的合法权益,也建立了相应的合同理机构和合同理制度,但由于和各职能部门协调或深化监控的力度不够,致使合同履行中因为不到位的理,而使好的制度不能获得好的结果。合同履约过程中,由于不的合同理,还可能出现一些极端的情况:(1)伪造证件或资信情况,假冒特定身份,骗取资金;(2)通过中介组织设立骗;(3)编造合理的理由,侵吞押金或相应资金;(4)在合同履行过程中出现以预付款或定金、押金的方式骗取货款,不履行合同等。5、合同理的科学化程度亟待进步。目前大部企业的合同理工作以手工操作为主,例如,企业办公地点分散或下属距企业总部较远时,签订一份合同要从下属到企业总部进展审批,往往需要往返屡次才能办完合同手续。没有利用好或没有充分利用好计算机和网络资源,既消耗了人、财、物等费用,也降低了合同效率。三、合同签订本卷须知1、争取合同的起草权一般来讲合同由谁起草谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容认真考虑写入合同中的每一条款斟酌选用对己方有利的措词更好地考虑和保护自己的利益。2、认真审查签约对象的主体资格和资信才能为防范欺诈行为减少交易风险必须认真审查对方的主体资格、履约才能、信誉情况等。1、首先要对方的营业执照和企业参加年检的证明资料理解其经营范围以及对方的资金、信誉经营情况其工程是否合法。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件就相信对方有的企业因没有参加年检而已被工商部门撤消营业执照假设稍一忽略就可能掉进一些不法分子设置的。2、同时也要审查签约人的资格对方提交的法人开具的正式书面授权证明理解对方的合法身份和权限范围以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易还应到工商、税务、银行等调查对方当事人的资信才能。3、合同名称与合同内容要一致使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要理解不要由于对合同性质理解不细出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同却使用购销合同文本为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。4、注意价款支付及其方式假设我们是供货方为了确保价款可以及时足额地收回必须把好合同签订中价款支付及其方式的关从源头上降低经营风险。1、采用先款后货方式。这样经营风险已经转移到需方身上供方的风险很小甚至不存在。但这种方式需方一般不会同意。2、采用先交部份定金方式。这种情况可以减少供方的风险。合同中一般应注明：交付定金之日起合同生效。3、假设确需采用先货后款方式那么要注意把握好需方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。在签订合同时需要求需方提供加盖需方公章的营业执照复印件。需方收货的人假设非其法定代表人收货人必须持有由法定代表人签字并由需方盖章的授权委托书注明委托事项、委托权限、委托限等。4、要注意列明每项商品的单价。有些企业在购销合同中标的是多类商品但却只在合同中明确商品的总价款而不确定详细每种商品的单价一旦合同部履行后发生争议就难以确定尚未履行的部商品的价款。5、用词要严谨签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲不要在合同中用模糊不清模棱两可的词句或多义词而且要注意合同的条款有无重复或者前后是否自相矛盾以免使对方钻了空子。例如某合同条款“合同生效后不得超过45天乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证金。超过两个月如未能如缴纳那么合同自动失效。这里“两个月终究从哪一天开始算起是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起写得不明确。6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任许多合同只规定双方交易的主要条款却忽略了双方各自应尽的责任和义务特别是违约应承担的责任。这样无形中等于为双方解除了应负的责任削弱了合同的约束力。还有一种情况是虽然规定一方违约另一方可以向其追索违约金和赔偿金但条款写得非常模糊笼统没有明确的数额这样也不利于以后发生争议迅速确定违约和赔偿的金额。7、争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式比较重要的会谈双方达成协议后举行的合同缔约或签字信式要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原那么假设合同中对出现纠纷采用哪国法律未作详细规定一旦发生争执或仲裁庭就可以根据合同缔结地的法律来做出判决或仲裁。8、约定合同纠纷的解决方式和诉讼辖地要明确详细在合同中一般约定假设本合同发生纠纷双方应协商解决协商不成通过诉讼仲裁方式解决。假设选择仲裁方式解决合同纠纷不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方或乙方所在地仲裁部门解决而应写详细的名称如“安庆仲裁会。假设选择诉讼方式解决合同纠纷应尽量选择已方所在地辖假设对方不同意可改为双方所在地均可辖尽量不要选择对方所在地辖。9、需注意的重要事项1、合作方应加盖其的公章不能加盖分部门的。2、合同文本经过修改的应由双方在修改正的地方盖章确认。3、当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部。方案单、调拨单、任务单书、单书等一类也是合同的组成部但不得以其替代合同。4、有些合同附件其文本为复印本时须加注“与原件核对无误字样并由核对人签字、盖章。四、合同起草本卷须知一、动笔之前的准备工作1、列出合同交易的要点即合同的、或概述以便弄清合同有哪些重点。2、考虑可能发生的情况。好的合同不仅可以预见到许多可能发生的情况而且还能清楚地描绘出发生这些情况后合同双方的立场和解决。通过经常向有关专业部门理解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。3、查找类似的合同找到此前保存的过去的交易记录或者是类似合同。4、在书本或互联网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节时间和防止打印错误。起草合同时可以把这些范本当做原始资料利用其中某些典型的条款和措词。5、假设没有特别申明不要在“意向书上签字。有时候在合同没有准备好之前合同相对方为了表示诚意往往急于签署某些东西。在这种情况下假设对方急于签署的是有特别申明的意向书这也是可以的但一定要注明：本意向书并非合同只是双方为了更好地沟通协商而拟定的对将来条款的概述。二、起草合同中的详细操作问题6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个根本框架。像房子一样一个合同必须有一个结实的根基。7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。假设是个人要写清姓和名及其他身份信息等；假设是法人为防止弄错写名称时可以到注册地的工商理部门核对一下或营业执照。8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称如：将某简称为“甲方。9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人否那么不要将“承包人作为其别称。同样除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人否那么不要称其为“代理人假设坚持要用明确一下代理范围并找到其他可以防止将来争议的方案。10、在合同的第一段要为书写“签约时间留下空格。11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的“鉴于条款。书写这类条款的目的是为了让读者通常指合同双官仲裁员等很快地理解到合同的主要内容是合同双方是谁以及他们为签订合同等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并说明是准确的。这样合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否等问题。12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照?合同法?2条对合同内容的规定这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比方：撰写租赁合同时列出下面这些标题词：引述语、当事人的名称或和住所、标的、价款、履行限、地点和方式、违约责任、解决争议的等。13、在撰写每一段落时要内容集中不要东拉西扯一段一段地分别说明合同双方同意做不同意做。14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前以便在起草过程中随时查对。15、除非是为了更明晰地说明问题一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。假设将一个概念重复地解释理解起来就更有困难。假设通过一个例子来说明一个难以理解的概念或规那么时一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。三、起草合同应注意的事项16、标题上注明“合同两字。不要写“备忘录、“建议书等其他名称。17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。18、尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说主动语态的句子更简短措词更精练表达更明白。比照以下例子：主动语态的句子“卖方将把此物卖给买方；被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方。19、在整个合同中对合同一方只能用一个别称或简称。20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用如：拾10这可以减少一些不经意的错误。21、假设用“包括这个词就要考虑在其后加上“但不限于的分句。除非可以列出所有被包括的项否那么用“但不限于的分句来说明只是举个例子。22、不要过于依赖于语法规那么。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规那么可能和起草合同的人员所学的不一样。但不是规那么起草合同都要遵循一个根本原那么：简洁、明确。检测合同草案是否到达这个要求可以去掉所有的句和逗然后去读它。在没有标点符的情况下选择正确的词语放在正确的位置上以使合同更简明更流畅。23、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品不能因为意思的细微差异而引起争。合同文书应该明晰、直接而准确。因此要使用普通的词语表达普通的意思为普通人所能读懂。24、前后用词要一致。在一份销售合同中假设想用“货物来指整个合同的标的物就不要时而称它们为“货物时而又改称它们为“。保持用词一致性比防止重复更加重要。不要担忧合同相对方感到枯燥而应该提防对方会因为模糊不清的合同而钻空子。25、在文法和标点符上保持一致。要特别注意句末的引、时间和地点之后的逗以及文风的统一性。26、在合同中明确争议解决的、适用的法律等条款。四、为法官或仲裁员考虑的问题27、尽量假设合同的读者是一个受过教育的外行假设起草的合同简明得连一个外行都能理解那么即使到了法庭上也不用害怕。28、强调一个合同术语可以加上双引以说明它有一个特别的意思。如：本合同中使用的“货物是指买方已经同意向卖方购置的货物；本合同中买方同意向卖方购置的拾10只 机即下文中的“货物等。29、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头也不是在合同的结尾而是在这个术语第一次出现的时候这样有利于更好地理解合同。30、勤于解释合同中的术语和概念。合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语但法官或仲裁员却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己进展释义。五、完成初稿后应注意的问题31、核实合同的起草情况、段落序以及上下文的注解。可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来做这项工作。32、让同事阅读草拟的合同。“当者迷旁观者清别人往往能发现起草者没有觉察到的矛盾和混淆之处。六、打印和签署定稿合同应注意的问题33、用不退色的油墨和纸张打印合同。34、打印整个合同要用同样的纸张假设打印过程中纸张发生了改变一定要用同样的纸再打印一次。这样做对方就不会说合同在签署后被偷换了。35、让双方在每页合同上签字这样做可以防止合同签署后被更改。36、在合同签名栏的下方留下一些空白行以便合同双方和见证人填写他们的名字和。37、签名者假设是理人员一定要写上他们的职务和其所在的名称。不这样做有可能导致个人承担责任。38、签字和盖章要同时具备。企业之间签合同往往由各自的代理人经办人完成在这种情况下应当有经办人的签字和的这样可以防止一些不必要的纠纷。如有的以合同未加盖本公章为由否认经办人签名的效力；有的那么以丧失、被盗等理由依靠地方保护通过立刑事案件来摆脱责任。为了不给这些人以可乘之机订立合同时应当经办人签名和同时具备。五、如何审查合同合同审查是指从法律方面对企业合同进展的法律把关是企业签订合同之前的必经程序。通过对企业合同进展法律审查可以发现合同中的某些问题减少和防止在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议进步合同履约率即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况也可以比较顺利地解决问题得到必要的补偿防止或减少损失的发生。企业合同的审查主要包括四个方面的内容：合同主体是否合法合同形式是否合法合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。1、审查合同主体是否合法合同的主体是根据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法也就是审查当事人是否具备相应的民事权利才能和民事行为才能。1、对法人的资格审查。对法人资格审查主要从以下几方面进展：1是否依法成立；2有没有必要的财产或经费；3是否有自己的名称、组织构造和场所；4是否能承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格主要是看其是否有工商行政理颁发的企业法人营业执照。(2)、对人的资格审查。人是指未获得法人资格但依法定程序和条件获得营业执照法律允许其从事消费经营活动的组织。对这类组织应审查其是否按规定登记并获得营业执照。有些法人设立的分支机构或经营可以在授权范围内以其所附属的法人的名义签订合同产生的权利义务由该法人承受对这类组织主要审查其所附属的法人的资格及其授权。(3)、对外方当事人的资格审查。对方当事人假设是外国的企业、组织的对其主体资格的审查更应该慎重应搞清其法律地位和性质。审查的内容主要有三项：1该企业或组织是否合法存在2法定名称、法定代表人、国籍以及企业或组织注册地；3企业是还是无限是否具备法人条件。4、对自然人个人的资格审查。对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的理解确定其是否具有相应的民事行为才能。假设该自然人所签合同是依法不能订立的合同应及时获得该自然人的法定代理人的追认。5、对保证人的资格审查。合同的签订要求有保证人担保时还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为才能；其次保证人必须具有代为清偿主债务的才能；最后保证人还必须符合以下规定：一、不得作为保证人但是经批准为使用外国或国际经济组织贷款进展转贷的除外；二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业、社会团体不得作为保证人；三、企业法人的分支机构除有书面授权、职能部门不得作为保证人。6、对代订立合同的代理人的资格审查。所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格即是否有被代理人签发的授权委托书其代理行为是否超越了授权范围最后审查其代理权是否超出了代理权限。7、对于特殊行业的当事人从事一些重要的消费资料或特殊商品的消费和经营法律或行政法规要求获得消费容许证、经营容许证或相应的资质。在这种情况下企业法律参谋在审查合同主体资格合法性的时候还应要求对方出示相应的证明。2、审查合同形式是否合法合同的形式应当符合要求。当事人订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。假设法律、行政法规规定采用书面形式的应当采用书面形式。例如?合同法?、?担保法?规定：融资租赁合同、建立工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同自然人借款另有约定的除外保证合同、抵押合同、质押合同等定金应以书面形式约定。假设当事人约定采用书面形式订立合同也应当采用书面形式。有些情况同一个合同采用不同的形式其法律后果是不一样的。如对于一般的赠与合同赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与但是对于经过的赠与合同赠与人不得随意撤销赠与。对于企业来说合同一般都是比较重大、复杂的一般也不是即时清结的所以应该尽量采用书面形式。3、审查合同内容是否合法进展合同内容合法性审查应当重点审查合同内容：1是否损害、集体或第三人的利益；2是否有以合法形式掩盖目的的情况；3是否损害社会公共利益；4是否违犯法律法规的规定。这几种情况是?合同法?明确规定合同无效的情况也是企业签订合同中经常会发生的情况。4、审查合同订立程序是否合法审查合同订立程序是否合法应从以下几个方面进展：1、审查合同是否需要经过有关批准或登记或备案假设有关法律、法规规定需要履行上述手续的应审查是否履行了上述手续；2、如合同中约定经合同方能生效应审查合同是否经；3、假设合同附有生效限应审查限是否届至；4、假设合同约定第三人为保证人的应审查是否有保证人的签字或盖章采取抵押方式担保的如法律规定或合同要求必须抵押物登记的应审查是否了登记手续；采取质押方式担保的应按合同中约定的质物交付时间审查当事人是否履行了质物交付的约定。5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章；签名或上的企业名称是否和当事人或者名称一致；签字人是否是企业法定代表人或其授权代表；签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。六、合同中容易混淆的内容一、“中止与“终止有何区别？从字面上理解所谓中止是指中间停顿、暂停的意思。而所谓终止那么是带有终结、终了、完毕、完毕等含义。中止合同法第68条规定：“应履行债务的一方当事人有证据证明对方有以下情形之一的可以中止履行：1、经营状况严重恶化；2、转移财产、抽逃资金以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务才能的其他情形。合同法第69条规定：“对方提供适当担保时应当恢复履行。显而易见这里的“中止是中途停顿的意思。终止合同法有专门的一章“合同的权利义务终止合同法第91条规定：“有以下情形之一的合同的权利义务终止：1、债务已经按照约定履行；2、合同解除；3、债务互相抵消；4、债务人依法将标的物提存；5、债权人免除债务；6、债权债务同归于一人；7、法律规定或者当事人约定终止的其他情形。终止是合同当事人之间权利义务关系终结也即权利义务关系的消灭不是中间停顿下来也没有恢复的可能性。因此中止和终止不能混为一谈。二、“订金与“定金区别？1、“定金为债务担保性质谁违约谁赔偿。定金是一个的法律用语是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种债务担保形式。“简言之定金是一种罚那么谁违约谁赔偿。我国?合同法?第一百一十五条规定当事人可以按照?担保法?约定一方向对方给付定金作为债权的担保。在交易中买家履行义务后定金应当抵作价款或者收回；如买家不履行义务就无权要求对方返还定金；而卖家不履行义务那么应双倍支付定金作为给买家的赔偿。另外法律还规定定金应当以书面形式并约定交付定金的限定金的数额不得超过主合同标的额的20超过部不具备相应的法律效力。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金即产生相应的法律后果。2、“订金性质是预付款可要求退还。对于“订金它并不是一个的法律概念订金中的“订字有预定、订购之意。“订金的性质实际上是预付款是买家的一种支付手段并不具备担保性质。在交易中假设买家不履行合同义务并不表示他丧失了要求返还订金的权利；反之假设卖家不履行义务亦不须双倍返还订金。“除非双方在协议当中明确约定订金将作为违约金一方不履行协议将会作出相应赔偿。有的不良商家利用消费者法律知识的欠缺成心混淆“订金与“定金的概念。因此消费者在签订相关大宗买卖协议、合同时要根据实际情况慎重行事以免自己的合法权益受到损害。三、签订和签定的区别？?现代汉语词典?中收录了“签订一词注释为“订立条约或合同并签字而没有收录“签定。 “签订的“订是经过商讨而立下的意思。而“签定的“定的许多义项中相关的义项也有“商定意即通过协商使之确定。从它们的含义可以看出对于合同或者条约来说似乎用“签订或“签定都是适宜的而且都是“签即签署签了字就生效程序和效力都一样。但从法律用语上说应该写签订而不应该写成签定。法律用语比较严谨不应该乱用替代词而让妄生歧义。因此是签订合同而非签定合同。四、公章与合同章的区别公章是代表的是权利的象征。公章是每个、企业在业务、财务来往中必备的最重要的印鉴章之一公章的使用范围比其他都大。公章可以用在下发、章程、报出的报表；还有以名义发出的信、合同、消费工程方案等日常事务文书；对上级部门的、各种统计报表等事务文书介绍信、证明或其他材料都要使用到的公章。一般名称后面带有专用字样的都为专用章。合同章是专用的只能盖在合同上盖在合同以外的上无效。有的只有公章而没有刻合同专用章在签订合同时盖公章同样能具备法律效力。合同专用章和公章的使用均可以代表法人的意思。但有一点是需要注意的公章一般不给带出外使用因为公章理规定公章严禁盖在空白上公章使用时要有公章理员监。假设用公章签订合同合同签订地点是在范围外的话就存在公章监问题随时都会出现公章盖在空白上的严重问题。