建设工程业主项目管理组织机构设臵.doc

建设工程业主项目管理组织机构设臵1.1 管理人员架构图项目经理项目副经理总工程师合约管理部工程技术管理部合约管理部经理工程技术管理部经理计划主管工程师工程技术部主任工程师造价主管工程师土建主管工程师招标、合同主管工程师机电主管工程师土建工程师机电工程师备注：桥梁及隧道工程根据现场进度情况将予以补充相应的专业工程师综合管理部综合管理部经理安全主管工程师项目部行政秘书资料管理工程师安全管理工程师信息主管工程师后勤管理人员1.2项目管理部组织机构部门职责1.2.1合约管理部职责1、 招标管理；2、 投资管理；3、 合同管理；1.2.2工程技术管理部职责1、 技术管理；2、 质量管理；3、 项目实施阶段的进度控制；4、 竣工验收及后续服务管理。1.2.3综合管理部职责1、 施工安全管理；2、 文明施工管理；3、 信息管理；4、 沟通协调；5、 风险管理；6、 绿色施工管理；7、 后勤管理。1.3 项目管理部人员岗位职责1.3.1项目经理岗位职责1、 确定项目管理部的组织构架，明确各部门的工作范围、工作要求及工作目标；2、 组织本项目管理部工作周例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本项目管理部门的规章制度；3、 负责建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务，处理好与乙方的合同争议和纠纷；4、 严格执行建设单位制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责；5、 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作；6、 对本项目管理部的工作承担责任；7、 主持处理项目重要的工程管理和技术性问题；8、 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。1.3.2项目副经理岗位职责1、 协助项目经理完成项目管理部日常工作；2、 负责本项目管理部内部管理及项目的日常领导管理工作，负责质量体系建立、综合协调工作和审核项目管理方案、项目管理计划、质量计划；3、 负责本项目的技术、质量、进度计划、成本、安全管理、安全事故处理等工作；4、 定期或不定期向项目经理汇报项目工作情况和效果，及时反馈和研究处理重大问题。5、 协助项目经理组织本项目管理部工作周例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本项目管理部门的规章制度；6、 对本项目管理部的工作承担责任；7、 完成项目经理交办和授权的其它工作。1.3.3总工程师岗位职责1、全面执行国家的有关法律、法规、住建部颁布的管理办法中的工程技术标准，以及公司、项目管理部制定的关于市政工程建设的一系列管理办法和规定；2、在项目经理的领导下，负责技术管理工作；3、组织设计文件的会审工作，参与设计交底及施工技术交底工作；4、负责组织处理设计和施工中的技术问题，主持方案比选等设计优化工作；5、审批施工组织设计、审批一般设计变更、组织审查、申报重大和较大设计变更；6、组织检查施工进度、工程质量及评比工作；7、参与工程交工验收；8、负责项目安全生产、文明施工管理目标的实施；9、完成项目经理交办和授权的其它工作。1.3.4合约管理部经理岗位职责1、 负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商履约评估、信息管理等管理程序文件；2、 建立和完善建材供应商和产品质量标准、 建材行情信息库。 保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性；3、 扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能；4、 建立和完善采购信息，建立合格供应商名册，保证工程质量，规避风险。编制招标文件标准文本、评标标准、相关表单；5、 协助建设单位组织实施甲供材料采购招投标和合同签约工作；6、 定期检查合同履约及现场执行情况，协助项目部对供应商进行协调；7、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.5工程技术部经理岗位职责1、 协调各专业工程师的管理工作；2、 开工前负责向施工单位移交场地，并组织办理有关手续；3、 审核各阶段进度计划并监控其实施；4、 对工程质量进行监督，对重点部位组织抽验；5、 负责组织工程竣工验收；6、 对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见；7、 定期或不定期组织各专业管理工程师对施工单位进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面进行检查并督促落实；8、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.6综合管理部经理岗位职责1、 负责制定本项目的安全施工要求，并督促各有关公司认真贯彻、执行；2、 组织本项目的安全主管工程师编制文明施工管理制度，并督促有关公司认真贯彻、执行；3、 建立贯穿项目建设全过程全覆盖的信息管理系统及制度，指导信息主管工程师、信息管理员的建设工程资料的建档及日常资料的管理档工作，为建设单位保存完整的建设过程资料，在项目结束后转交建设单位；4、 负责建立健全风险管理体系，组织制定相应的风险处理及应急方案；5、 协助建设单位将相关的绿色施工过程中的要求，落实到施工和监理单位。协助建设单位建立绿色施工现场管理体系，并监督管理落实；6、 负责办公生活设施的提供，电脑网络设备与服务，负责交通、车辆的提供与保管，负责会务场所及安排及相关后勤服务；9、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.7招标、合同主管工程师岗位职责1、 负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商履约评估、信息管理等程序文件；2、 建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信息库；3、 扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，根据工程特点向委托方提供承包商、供货商等公司名单及相关的公司资料，供建设单位决策；4、 建立和完善采购信息，建立合格供应商名册，保证工程质量，规避风险。编制招标文件标准文本、评标标准、相关表单；5、 协助建设单位甲供材料采购招投标和合同签约工作，确保按计划实施；6、 定期检查合同履约及现场执行情况；7、 公正、公平考核供应商合同履行情况，收集各方面信息；8、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.8造价主管工程师岗位职责1、 负责审查本项目工程计量和造价管理工作；2、 审查工程进度款，提出审核意见；3、 审查合理化建议的费用节省情况；4、 审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划，严格控制投资；5、 严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制过程负责；6、 编制工程投资完成情况的图表，及时进行投资跟踪；7、 对有争议的计量计价问题提出处理意见，提出索赔处理意见，对工程变更对投资的影响提出意见；8、 配合建设单位办理竣工结算；9、 收集、整理投资控制资料，编制投资控制台账；10、执行各级领导布署的其它工作。1.3.9计划主管工程师岗位职责1、 协助项目经理进行项目计划管理；2、 督促各施工单位按时报计划；3、 每周统计各项目进度与计划差异, 并编制计划执行报表；4、 按公司项目管理制度收集项目过程成果资料；5、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.10土建主管工程师岗位职责1、 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核；2、 掌握建筑结构专业工程并能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便；3、 能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求；4、 掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用，确保工程质量；5、 能够在现场指导监理单位、施工单位的工作，确保工程进度在整体工程进度计划的控制范围之内；6、 协调计划执行中的问题；7、 协调、组织、参与工程建设中的基础、主体、竣工等验收；8、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.11机电主管工程师岗位职责1.3.11.1电气专业1、 掌握本专业的工程图纸内容及工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核；2、 掌握电气工程（供电、通讯、有线电视、安保系统、网络技术）与相关土建、水、采暖工程之间的关系，能够合理的运用电气专业知识及技巧，使电气系统的安装合理、美观、使用方便；3、 熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到电气系统的功能、品质要求；4、 熟悉政府相关部门对电气系统的管理办法，掌握相关的法规规定；5、 负责本专业方案审批，负责组织施工单位进场，实施过程协调管理。6、 协调本专业的竣工验收；7、 负责范围：供电工程、通讯工程、有线电视工程、消防弱电、对讲、可视对讲工程并配合作好室外配套工程；8、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.12安全主管工程师岗位职责1、 督促监理单位做好安全文明施工的监控管理，定期对分管标段进行安全检查，并追踪了解整改情况，给予监理单位必要的支持；2、 严格要求施工单位按照合同和有关的规范规定达到某某市市级文明工地，督促监理单位落实合同条款中安全管理职责；3、 对于政府及相关管理公司检查过程中发现的安全隐患和文明施工问题，督促、检查监理单位跟踪落实的情况；4、 执行各级领导布署的其它工作。1.3.13信息管理员岗位职责1、 负责整理工程前期的各种资料；2、 负责收集及传达政府部门和建设单位的有关文件；3、 负责来往文件、资料的收发管理工作，保证本项目管理部使用的所有文件和资料的有效性，并进行必要的标识；4、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步进行；5、 工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐；6、 填写施工现场天气晴雨、温度表；7、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格；8、 收集保存好公司及相关部门的会议文件；9、 及时做好资料的审查备案工作；10、执行各级领导布署的其它工作。