化妆品品保部工作标准及要求.docx

名称品保部工作标准经理生效日期编号版本修订页次编制审核批准岗位 名称品保部经理职务 类别中层管理直属 上级白云生产基地（副）总经理部门品保部职级部门经理直接 下属共4人：包材工程师1人、法规专员1人 标准化专员1人、品保文员1人职能 概述组织下属搞好企业卫生（含特化）、生产许可、备案（含委托加工）、组织机构代码证的办理（含定期审核），标 准、标签、非特化、条码备案（含定期审核、续展）和企业标准化1工作相关事项，推动企业的标准化、规范化。作限 工权1 .企业开展规划，企业品质管理、行政许可、标准化方面的参与决策权；2 .企业卫生（含特化）、生产许可、备案（含委托加工）、组织机构代码证的办理（含定期审核），标准、标签、 非特化、条码备案（含定期审核、续展）和标准化工作的规划、方案、计划的审核权，组织实施权，不符合事项 的改正监督权；3 .质量、标准化:卫生和生产许可相关文件、标准的审批（或审核权）、解释权；4 .包材、助销宣传物资标准、标样、分装生产标样签批权、解释权；所有标准、标样制作、使用和管理监督权；5 .对本部门编制内招聘的员工的审核权；6 .对本部门员工的工作安排、调整、指导权，绩效考核、奖惩、续聘的核准权；7 .对本部门员工如下事项的建议审核权：解聘、晋升、降级、薪酬和福利调整；8 .本部门员工三天以内（含3天）假期的核准权；9 .本部门资金使用的核准权。工作 职责1 .筹划企业卫生、生产许可和相关备案办理、定期审核、换证工作；2 .筹划企业标准体系并组织推进标良创立，持续推动企业标准化、规范化开展；2.1 质量、计量管理体系的建立与维护；2.2 企业标准体系（含技术标准、管理标准、工作标准三大子体系）的建立与维护；2.3 上述体系及其他相关管理体系的整合；2.4 标准化文控中心工作、计量管理（计量室）工作。3 .与米购等一起协作搞好供应链之匹配供方打造（选拔、评估、优化工作中质量平安与品管体系相关局部）；4 ,负责包装材料和助销宣传物资开发与优化工作中法规与标准化相关工作4.1 包装标签及产品的法规审查；4.2 包材和物资标样会签，包材标准、分装生产标样核准签发；5 .产品质量平安工作的监督指导；6 .国家卫生许可和管理.、生产许可、质量、计量、标准的相关法规在企业的宣贯与执行情况的督查和指导。7 .市场相关法规问题解答。考核 指标1 .卫生、生产许可办理与审查：无延误4.生产样板制作、分装作业标准出错及延误次数：0次2 .新产品开发及设计变更文件出错次数：0次5.标准体系（含质量相关体系）每季至少一次全面督察3 .新品验证率、包材标准制定率：100%6.部门无重大平安事故工作 关系1 .内部：需与集团总裁办、各机构/中心的各部门进行工作上的沟通。2 .外部：须与原料、包材、助销宣传物资供应商、委外加工厂和政府质监、药监部门进行沟通。任职 资格性别男年龄28-45 岁体质健康性格豁达、开朗、严谨、细心学历本科及以上专业法学专业、工商管理或 质量管理语言普通话品德耐心、亲和、正直、老实工作经验 培训经历1 .五年以上快速消费品行业工作经验；三年以上快速消费品行业QA、QC、ISO等部门主管经验；2 .参加过ISO、GMPc、TQM、QCC、标良系统培训；3 .接收过JIT、TPM以及生产、仓储与库存、工程、财务管理等方面的培训。技能要求外语：不限电脑：熟悉。ffice软件、ERP系统其它：无胜任能力 及 个人特质1 .熟悉化妆品行业相关的国家法律法规和政府监管部门规章、相关办事流程和要求；2 .熟练掌握ISO 9001、ISO 14001标准、标准化知识，有丰富的体系建立和维护经验，有极强的文字 和口头表达能力；3 .具备高度的责任感、良好的团队合作意识、良好的沟通能力和处理突发事件的能力；4 .善于规划和控制，能承受较大的工作压力；性格稳重、工作严谨、执行力强。5 .有极强的组织协调、团队打造、工程运作的能力。工作 环境工作场所口极舒适，舒适，口一般，口较差工作时间每周:6d X 8h/d危险性危险，较危险，一般，口不危险出差频率频繁，偶尔，口从不平安防护进入危险化学品仓需按要求采取相应的防护措施。工作条件需要电脑、 （长话、市话）、基本办公文具。职业 开展品管或质控中心总监、生产总监，生产（副）总经理髓 生产经理、QC经理、计划经理