物资采购质量控制.docx

物资采购质量控制 物资选购质量限制 第一节 物资选购质量限制目的 为保证公司所选购的物资符合规定要求，对选购进行限制。 其次节 物资选购各部门的职责 一、财务部对项目部材料室的选购活动进行监督指导和检查。 二、项目部料室负责编制物资选购文件，并负责选购的谈判签约，保存物资选购文件，负责所选购物资中发生质量争端的处理。三、工程部参加选购物资中发生的技术性较强的质量争端的处理。四、项目部经理负责对选购工作的监督，并审批选购安排。 第三节 物资选购的工作程序 一、编制完善选购资料 1、项目部材料室依据技术部门物资须要安排编制工程项目主要物资申请安排，施工过程中所需物资按材料申请单进行选购。工地急需物质，按特别状况解决。 2、编制物资选购安排应包括以下内容： 物资名称、品种（牌号）、规格、型号、等级、计量单位、数量； 质量标准、技术规范要求（有国家、行业标准的物资应注明）； 包装、交付、时间、地点。3、项目部材料室对报送的物资需用安排刚好审核、编制选购文件。选购文件应由项目部经理审批下达执行，并由项目部材料室妥当保管。4、对特别材料、机具设备及重要器材的选购，由项目部技术主管提出需用安排，项目部材料室编制选购安排，报项目部经理批准，交项目部材料室作选购打算，选购安排应报财务部存档。5、因设计变更或其他缘由，须调整物资需用安排的，项目部分管技术人员应正式提出调整物资需用安排，经项目部技术主管审核并经项目部经理批准交项目部材料室处理，同时供应有关变更设计文件或说明变更缘由的有效文件。 二、物资选购 1、选购人员在执行选购任务之前，应首先检查选购资料是否齐备，选购要求是否明确。 2、选购人员执行选购任务之前，必需在主认定的合格供应商中以质量为前提，综合价格、交货期、售后服务、运输等因素选择最优方案。应尽可能干脆从生产厂进货，削减中间环节，避开购入假冒伪劣物资，因条件须要另行选择供应厂商时应先按合格供应厂商评估程序对新供应商进行评估。3、现货选购时，必需刚好检验物资质量、点收数量、核对规格型号和单证是否相符。并索取有关技术证件、产品合格证、生产许可证以及税务部门正规发票。禁止购买技术证件不全，没有生产厂家，不供应正规发票的物资。4、订货选购时，必需签订“产品购销合同”，内容可包括： A 产品名称、商标、型号、数量、价格、金额、供货时间及分批交货数量； B 产品技术标准或质量要求、验收方式和供应产品质量的文件以及供方责任期限； C 计量方法； D 理损耗计量方法； E 随机备件、配件、工具数量和备品供应方式； F 交提货期限、提出异议期限； G 产品包装标准、回收及费用负担； H 结算方式； I 运输方式； J 交提货地点、方式和到站费用负担； K 违约责任； L 担保及解决合同纠纷方式； M 其他约定事项。5、物资定货选购合同的签订，除应符合相应的合同条款的有关规定外，应由项目部经理批准。 三、选购物资的验收 1、选购员的供应厂商货源处、车站、港口提货时，应对物资进行验收（数量验收、质量验收、外观包装验收）。 2、选购物资进入库房或施工工地时，由库管进行验收，对新材料、特别材料、机具设备及重要器材等物资应由工程部参与验收。3、对选购物资进行验收，应按选购文件要求进行，并检查包装及外装是否完好，有无受潮受损状况、随机备件、配件、工具、产品说明书、质量证明文件等是否齐全，并按实际状况填写验收记录。4、对选购物资除按3验收外，还应执行进货检验及试验程序对选购物资进行检验及试验。5、对选购物资未阅历收前应挂“待检”标牌，阅历收合格的物资管库员应按选购物资搬运、储存管理程序进行保管，阅历收不合格的物资应挂警示标牌，隔离存放，严防误用不合格物资，并执行不合格品的处理程序。6、物质进货验收或运用保修期内发生质量问题，验收人员或运用部门应刚好作好记录，并将存在问题的物资做好标识，隔离存放，同时通知项目部材料室进行处理。7、确认物资质量问题后，项目部材料室马上通知供应厂商共同按“购销合同”或“质量保证协议”协商处理，刚好办理退货或更换。8、为了削减因退货过大损失，对可以降级运用的物资可执行不合格品的处理程序。 四、业主对供应厂商产品的验收 1、当合同有规定时，业主或其代表有权在收货地点或供货地点验证进场物资是否符合要求，当业主或其代表有要求对供应厂商产品进行验货时，项目部材料室应组织支配业主对供应厂商产品的验收活动。 2、业主或其代表的验证不能减轻本公司的责任，也不能视同本公司对供应厂商的物资质量进行了有效的限制。各项目部仍需严格执行本程序规定。 五、财务部对项目材料部进行监督和检查 财务部应对项目部材料室在选购活动中是否按物资选购限制程序执行并进行监督和检查。即每年应检查一次项目部材料室的选购安排。选购物资质、选购物资的验收等项工作，每次检查后，应将检查记录保存，假如发觉有不符合规定的，应局面通知项目部材料室主管进行订正，订正后的结果报物资管理部存档。 文档内容仅供参考