总务处上交制度（三）.doc

总务处上交制度 目录 1、总务处管理工作职责- 2、学校固定资产管理制度- 3、教学楼管理制度- 4、水暖电管理制度- 5、校园绿化管理制度- 6、总务处主任岗位职责- 7、水暖电工岗位职责- 8、宿管员岗位职责- 9、学校公物管理办法- 总务处管理工作职责 一、总务处工作宗旨 树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师生员工排忧解难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。 二、总务处工作职责 总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务保障部门，是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。 主要职责：总务、基建、校产管理、综合服务等具体职责如下： （一）、总务处负责人管理工作职责 （1）、总务处负责人在分管校领导的直接领导下，主持总务处的工作。 （2）、负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。 （3）、贯彻执行学校制定的工作目标，做到廉洁自律。（4）、加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。 （5）、正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节流，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。 （6）、根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购臵、调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修缮。确保学校教育教学工作能够正常开展。 （7）、做好校园的绿化，美化工作。 （8）、抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。 （9）、协助办公室做好来宾，会议的会务，接待工作。（10）、完成学校交办的其它工作。 二、对保管员的工作职责要求： （1）、负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。 （2）、负责学校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。 （3）、协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。 （4）、严格采购物资验收制。 （5）、做好进仓、验收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。（6）、每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。 （7）、开学初与班主任做好教室财产认领验收手续，造册签订责任合同。学期结束时，做好教室财产验收移交工作。（8）、完成学校、处室安排的临时性工作。 三、对水、电工的工作职责要求 （1）、负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通，确保教学，生活需要。 （2）、经常检查教室和路灯的照明电源，防止浪费。（3）、主动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全用电实施监督管理。 （4）、熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关系，保证学校用水，用电的合法性。 （5）、负责学校住房，学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务处。 （6）、完成学校处室安排的临时工作。 四、对园艺、绿化工的工作职责要求 （1）、根据学校现状提出校园美化，绿化方案，监督并负责督促副主任实施，创造一个良好的校园环境。（2）、按要求和学校的需要培植花草，盆景，树木。（3）、管理好花草树木，保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布臵。（4）配合学校绿化美化小组工作。（5）完成学校、处室安排的临时性工作。 五、对内勤人员工作职责的管理要求 （1）协助总务主任工作，协调各处室，部门与总务的工作关系，做到上情下达，下情上达。 （2）及时维修教学用房的门窗，玻璃，黑板，出现问题随叫随到。 （3）、保持教室，办公室的桌椅，物品柜的完好，定期检查，及时修理或更换。 （4）、办理基建项目的立项手续及工程施工合同，并实施合同校方条款。审核工程预算，监督现场施工，严格把好工程质量，实施工程校方验收，负责工程决算初审，报送审计部门审计，以质量为本，节俭为本。 （5）、完成交办的其他工作。 学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产六类。 （一）、采购制度 1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。 （二）、验收入库制度 1、财产管理员负责验收入库。教育局调拨的财产凭项目办财产调拨单入帐。 2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 （三）、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由保管员负责。 2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。 3、按时完成上级部门布臵的各种报表。 （四）、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品，由保管员统一管理。 2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 4、出借的物品须填写出借单。 5、出借的物品要按期收回。 6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 （五）、财产报废制度 1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。 2、报废的物品由保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。 3、报废单要有学校负责人，财务主管和保管员签字、说明。 4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。 （六）、资产清查制度： 1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。 2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。 3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。 教学楼管理制度 为了维护正常教学秩序，创建文明校园，创造良好的教学秩序，加强教学楼管理，特作如下规定： 一、爱护公共财产： 1、教学楼内设施、设备及财产，按班级分保护区，落实责任到班级及个人。 2、对教室内的教学用具，设施等必须爱护，自然破损的要及时报告后勤后维修；人为破坏要赔偿，故意破坏者，除加倍赔偿外，还须给予相应的纪律处分。 3、爱护门窗和玻璃，离开时应关窗锁门。 4、不准在课桌、墙壁上涂写刻画或者随意粘贴。墙报、标语、通告、课表等粘贴要设专栏并且要整齐美观。 5、不准携带易燃、易爆、有毒等危险品进入教学楼，离开教室、办公室主动关好门窗和电灯、电视、电脑。 二、维护公共卫生： 1、教学楼楼道、大厅、楼梯、扶手、墙壁、地面等按班划分清洁区。 2、建立值日卫生制度，搞好清洁区卫生、教室内卫生由所在班级学生负责打扫，每星期全面大打扫一次，清扫后的垃圾应及时倒至学校的规定堆放点，不准堆在教室后面，也不能扫到走廊内。做到地上无垃圾、无痰迹，室内无蜘蛛网，桌椅无灰尘。 3、不得随意吐痰，不乱扔废纸，严禁向窗外、走廊倒垃圾。 4、不准在教学楼里、教室内吸烟。 5、严禁将食品带入教室。 三、遵守公共秩序： 1、自觉遵守教学楼开放时间的规定，未经许可，不准在规定时间之外滞留或进入教学楼。 2、教学楼内不准随意停放自行车、摩托车。 3、进入教学楼必须衣着整齐，不穿拖鞋、背心等不雅服装。 4、保持教学楼安静，在规定的学习时间内，不得在教室内外唱歌或大声喧哗，不得在走廊内和教室内搞影响学习的各种活动。 水暖电管理制度 为加强水暖电管理，贯彻“保证供应、方便使用、节约为本”的原则，特制定本制度。 一、加强节约水暖电的宣传教育。 1、学校领导要把节约能源，加强水暖电管理工作纳入议事日程，在师生员工中开展广泛的宣传教育。 2、各处室负责人、班主任、学生会生活部、班级生活委员要负责对所属师生员工节约水电的宣传教育。 3、总务处、团支部、学生处等部门要利用黑板报、学生会办的小报等进行经常性的宣传，对浪费行为进行批评教育。 二、水暖电管理措施。 1、总务处定期检查，定期公布水暖电使用情况，发现不正常情况，及时报告和处理。 2、教室的照明和路灯按学校作息时间统一开关，由值班教师严格执行。 3、教职员工宿舍，第一次搬进时，一次性配齐灯管，以后损坏，一律自理。 三、奖惩办法。 1、办公室、实验室、教学楼等发现“长流水”、“长明灯”的，按教学事故处理。 2、对于私拉乱接电源，私自安装电器，非生活用电线路使用各类电炊具，除没收电器外，加收电费。造成线路、管道破坏或发生事故的，追究当事人全部责任。 3、各处室、班级所辖范围水暖电设施损坏，未及时报修而造成浪费的，酌情扣发责任人奖金。 4、总务处收到报告或发现供电、供暖、供水设施故障，应立即派人修复；若无故拖延，造成浪费或工作损失，酌情扣发有关人员奖金。 总务处主任岗位职责 总务主任对校长负责，在校长领导下，领导和组织总务处全体工作人员做好如下工作。 一、负责制定总务工作计划，报校长审定后组织实施，并定期向校长汇报计划落实情况。主持总务处会议，布臵、检查、督促所属部门的各项工作，负责总务处人员岗位责任制的考核工作。帮助总务处工作人员提高政治思想水平，开展文化、业务学习，从而使他们更牢固树立为教学服务、为师生服务的思想，提高服务质量。 二、管好校产，负责校产（校舍、运动场地、教学设备、建材，其它物资等）的登记、保管、添臵和维修，并使校产管科学化、规范化。 三、负责组织教学用品的采购、保管和发放工作，保证教学和办公的需要，消除不合理开支的现象。协助教务处做好教材的购运发放工作。 四、负责水暖电管理。督促工作人员定期检查水暖电管路，维修水、暖、电设备，确保用电安全。按学期查抄食堂水表、电表，收交水电费。 五、负责绿化、净化、美化校园，改善教学环境。 六、协助工会办好师生的集体福利。 七、负责办理教职工调出时公物、住房的清退手续，并及时如实向分管校长和校长汇报。 八、切实做好与学校总务部门业务有关的上级主管部门及兄弟单位的联系工作。 九、负责食堂、宿舍管理，认真搞好卫生，确保安全。 十、完成校领导布臵的其他各项工作。 水暖电工岗位职责 一、水暖电工岗位职责 1、负责全校教学、生活用水用电的监督与管理，熟悉掌握高、低压配电房、配电箱、教学楼、综合实验楼、办公楼、图书室、学生宿舍、食堂、喷泉、学生热水供应系统、学校大道路灯供电系统等水电设备、设施规格、型号、性能和用途。了解全校供水、供电网线，熟悉工作流程和工作安全规范。 2、负责对教学楼、综合实验楼、办公楼、图书室、学生宿舍、食堂、喷泉、学生热水供应系统、学校大道路灯供电系统等设施进行巡查和维修，及时排除故障。保证电源输入输出畅通；保证学校用水管道畅通。切实保障教学、科研、办公、公共场所和教职工、学生日常生活所需水电的正常供应。 3、负责锅炉房的日常管理和维修，保障食堂正常供给。 4、要坚持每日巡查制度，检查供电供水情况，杜绝跑、冒、滴、漏现象。发现问题及时修理，大的设备和线路损坏，学校无能力处理，要及时报告并联系供电供水部门抢修。 5、负责学校教职工宿舍、学生宿舍、食堂、教工宿舍每月抄表工作。 6、负责大型活动接电、维护工作。对学校的重大活动如开学典礼、大型会议、观摩、考试考场等应该事先作好充分的准备，确保顺利进行。 7、负责宣传安全用电、制定节约用水用电措施，经常检查督促。 8、负责对我校供水、供电工作对外联系，保持良好的业务往来和信誉关系。 9、每月支付水厂、供电局水电费，水电供应管理部必须事前反复核查我校水电总表读数，将实用数据核对准确，一旦发现与对方查表数字相差较大必须查明原因弄清情况后，再予支付。未经核查不得随意在抄表单上签字，以免误缴水电费。 10、严格遵守水电工操作规程，按照规范操作，对高压配电间经常要巡视，打扫卫生，注意防火、防潮、避免事故发生。 11、负责水电设备器材及其使用工具的管理，防止浪费和丢失。 严禁水电器材人情“走私”和滥用、盗窃、丢失，违者将严肃处理。 12、负责听取师生的要求和意见，不断改进工作，提高服务质量。 13、水电器材领（购）回后，应按实物登记入库；并由领取人在登记簿上签字，以此建立健全水电器材出入库手续。 14、部门领导每次拟定购臵计划前，必须核查库房帐目和库存物资，发现问题应即时查明原因，并及时上报上一级领导。 15、提倡秉公办事，勤俭节约，修旧利废的好风气。 16、积极完成校、处领导交办的其他工作任务。 二、实施细则： 未按上述岗位职责工作，有下列行为者，视情节轻重，予以一定经济处罚，并报上一级部门予以相应行政处分： 1、对维修工作不负责任，质量差，投诉一次扣当月岗位津贴10，一个月三次以上当月岗位津贴全扣。 2、值班员擅离职守，一次扣当月岗位津贴20，一个月三次以上当月岗位津贴全扣。如因工作失误造成无故停水停电事故，除全月无岗位津贴外，视情节轻重，上报上一级部门给予行政处分； 3、上班迟到、早退、事假、病假和旷工根据学校的有关规定扣发有关福利。 4、不按操作规程办事虽未造成事故，但有不良影响者酌情扣发当月岗位津贴3070；情况严重，已经造成责任事故者另行研究处理。 宿管员岗位职责 1、负责所管辖宿舍各寝室早、中、晚查房、登记工作及上课之前按时清查各寝室学生，督促学生按时上课，提醒学生注意安全。 2、负责所管辖宿舍防火、防盗工作，并责成各寝室学生上课期间及无人情况下锁好楼门。 3、负责各班级宿舍管理量化考核和班主任晚查房到班情况考核工作。 4、负责宿舍区清洁管理工作，学生寝室的卫生，每天责成寝室长安排本室人员轮流打扫并负责整理内务，督促、检查打扫宿舍走道、厕所、楼梯、楼前、楼后等卫生；以宿舍为家，多和学生交流，调动学生积极性。 5、经常在宿舍区巡视，如发现违纪情况及时处理或及时上报。 6、每日填写学生宿舍情况报告单，及时申报所辖宿舍各项维修事宜，并于次日上午报总务处。 7、严格作息时间，做好清查学生，开、关宿舍门，、登记晚归、未归学生，了解、反映和处理学生异常情况，宿管员未做完相应工作不得离开宿舍区。 校园绿化管理制度 一、为了绿化美化校园环境，营造静谧舒适的学校园林气氛，特制定本制度。 二、成立以校长为组长的包括副校长、总务主任、副主任、校工在内的校园绿化美化工作领导小组，由总务处具体负责地貌环境的整理、树木花草的培植及保护工作，协助绿化领导小组实施校园绿化美化工程。 三、根据学校整体格局，协助制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化是校园建设的蓝图，应包括绿化美化的平面布局，树木花草配臵等，以及人力、物力、财力的配臵等。 四、制定规划时应集思广益、博采众长、科学论证、精心设计，力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益完美结合，和谐统一。 五、根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。 六、树木配植做到四结合： 1.落叶树与常青树相结合，以常青树为主。 2.观赏树与经济树相结合，以观赏树为主。 3.木本与草本相结合，以木本为主。 4.点、线、面相结合，以点、线搭配植物为主。 七、在搞好校园绿化美化的同时，利用树盆花易搬动的特点，搞好学校接待室、办公室、会议室、教室等室内的绿化美化，以便让师生们在紧张的学习和工作中，得以减轻劳累、疲倦，使室内也充满盎然的生机，从而实现其观赏的价值。同时组织好师生参加绿化美化活动。 八、搞好校园花木的维护保养，做到“四要”。即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保，还要做到适时施肥、施水，防治病虫害，适时修剪等，从而达到绿化美化校园的目的。 九、对故意毁损树木花草的，不论是教职工，还是学生，均要给予处罚和赔偿。 学校公物管理办法 1、学校公共财物是为学校教育教学服务的国家财产，人人都有责任爱护。 2、教师尤其是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育，使学生养成讲文明、讲公德、爱护学校公共财产的良好习惯。教师要以身作则，做爱护公物的榜样。 3、学校实行公物托管责任追究制。学生桌凳责任到人，不得乱涂乱画或故意损坏。放学后，值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物，照价赔偿。如故意损坏者，除赔偿外，记入个人成长档案，扣除相应的综合素质评价分。 4、有意损坏公物的学生，不能评为三好学生，班内公物损坏五件以上，不能评为先进班级。 5、办公室财物要造册登记，学校后勤和办公室各存一份。 6、办公室内所有公共财物都是国家财产，教师都要爱惜，不能擅自拿走。 7、教师下班时，应关好灯，节约用电，锁好门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，追究相关责任人责任。 8、年级组长要负起管理的责任，督促教师爱护学校公物，保证办公室的整洁。 9、教职工要借用学校公物，要经主管领导的同意，书写借据，方可借用。借用物品因自然损坏，应报学校后勤核实后注销，如因借用教师保管不善而造成损坏的，由该教师负责赔偿。 10、借用学校公物以教育教学实际需要为原则，借用的物品不用要及时归还，不能转他人使用。 11、教职工调离本校，一定要到后勤交清所有借用的物品，凭后勤开具证明后学校办理调离有关手续，如有遗失，照价赔偿。 12、各处室、各班级要维修损坏的公物，要先填写申请维修单交总务处，总务处派人限时维修。未能按时维修又没有正当理由的，追究相关人员责任。 第 17 页 共 17 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。