日常行政管理制度（二）.doc

日常行政管理制度 日常办公行政管理制度（试行） 第一章总则 第一条为规范浙江易邦旅业传媒有限公司（以下简称公司）的行政管 理工作，加强公司内部规范化建设，做到有章可循，特制定本 制度。 第二条本制度适用于浙江易邦旅业传媒有限公司全体员工。 第三条公司办公室为监督管理部门。 第二章考勤管理 第四条管理办法 公司实行每周五天工作制，上下班指纹打卡。考勤实行二级管 理，即：各部门和公司办公室，办公室专人负责全公司的考勤 管理记录工作。 第五条上班时间、请假规定、假日规定 1、公司的上班时间为每周一每周五 上午：8：3011：30下午：13：3017：30 出国服务中心： 上午：9：0012：00下午：13：3018：00（冬季17：30） 2、迟到、早退、旷工 a.迟到15分钟以内（包括15分钟），每次扣罚薪金10元。 b.超过15分钟至0.5小时以内，每次扣罚薪金20元。 c.超过半小时以上者，应按时数办理请假，未办理请假者以 旷工论处。 d.提前15分钟以内下班者为早退，每次扣罚薪金10元。 e.超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。 f.年度内旷工5天及以上者予以辞退。 3、员工应按规定时间到（退）岗，上下班时漏打卡，应填写忘刷卡证明单并经主管签核（一个月不得超过两次），未签字证明 或未请假者不论其原因如何，均以迟到或早退论处。 4、请假事宜 员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示，得到部门领导同意后，再向办公室书面申请并填写请假条（公司群共享文件 夹里最新请假表格），按规定办妥后方可离开，否则以旷工论处。若确因临时突发事件而无法提前请假，需于工作时间开始半小 时内电话通知部门领导和办公室，并于假期后第一时间主动补 办请假手续并提供有关证明，否则视为旷工。员工请假需将工 作交由部门相关人员完成。 请假一天（含）以内时，报请部门经理核准； 请假二天及以上，报请总经理核准； 部门经理以上人员请假，须报请总经理批准； 请假批准后，请假单一律送办公室留存。 请假将按。月工资/21.75天*请假天数标准扣工资。 （四）办公室将不定期对考勤情况进行抽查，发现违纪者一律上考 勤黑名单（网上公布） 5、节假日：（无特殊作业时） （1）、元旦。休息一天。 （2）、清明节。休息一天。 （3）、五一国际劳动节。休息一天。 （4）、端午节。休息一天。 （5）、中秋节。休息一天。 （6）、十一国庆节。休息三天。 （7）、春节。休息三天。 （8）、婚假、产假等按劳动法规定实行。 第六条加班事宜 1、公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊情况经领导批准者外，不得以任何理由拒绝。 2、员工加班情况，须到办公室留档，作为调休依据。 3、当月加班，可通过调休补足。 第三章办公室管理 第七条电话使用须做到以下几点： 1、原则上仅用于公务洽谈。 2、注意礼节，长话短说。 3、使用前应对即将讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。 第八条电脑使用须做到以下几点： 1.为了充分利用公司资源，提高工作效率，请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。如：音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。 2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。 3、不打开来路不明的文件。 4、不私自改动ip地址及设置。 5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。 6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。 7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。 8、不转发他人发布的与工作无关的内容。 第四章行为规范 第九条员工行为规范 1、员工上班必须佩带工作卡。不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。 2、保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境 的舒适和整洁。不得摆放与工作无关的物品； 3、工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。 5、不得有意破坏或将公物占为已有，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改 装公司办公设施、设备，确有必要的，须向公司办公室报告， 由办公室安排人员进行调换或改装。 6、员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开 前要关闭办公室电脑等电源。 第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时，办公室得签报依 员工奖惩规定处分。 第五章附则 第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加 或删减的，办公室将会补发相应的制度及规定。 第十一条本制度解释权归办公室。 第十二条本制度自发布之日起生效。 浙江易邦旅业传媒有限公司 二零一一年六月 第 5 页 共 5 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。