职业学院实验设备验收实施办法.docx

学院实验设备验收实施方法第一章总那么第一条在资产验收工作中要遵循“统领导、分级负责、规范管理、责任到人”的原那么，确保实验设备资产验收质量，实现验收过程公开、公平、公正。第二条本方法中所称资产指利用及学校资金购置、建 造等方式形成的，记入学校财务系统各类资产科目的国有资 产。资产验收是国有资产从购置、建造等方式获得到入账、使用的一个中间环节。我院利用及学校自有经费购置和建造 的资产，以及通过捐赠、调拨等形式取得的资产必须依照权 限，通过相关规定程序的验收后，方可办理账款结算、资产 登记入账等手续。第三条 采购合同是学院采购工程履约验收及付款的依 据。采购部门和供应商必须全面、准确、及时地履行合同，任何一方当事人均不得擅自变更、中止或终止合同。第二章组织机构及职责第四条由财贸学院院长、副院长、书记、教研室主任、实训室等相关人员成立财贸学院验收工作领导小组，在验收 过程中合理分工，各司其职。合同金额2万（不含）元以下 的工程，我院自行组织验收，验收结果报国资办，并依规办 理资产入库入账手续。合同金额在2万元及以上的工程，由 国资办牵头验收，参照XX职业技术学院资产验收管理方法 执行。第三章验收程序第五条固定资产验收程序分为初步验收与正式验收。（一）初步验收（1）到货验收：购置资产到校后，财贸学院要按照合 同及招投标文件所规定的内容对所购资产进行初次检查、清 点，包括外观、数量、品牌及型号检查等，并收集相关仪器 设备的说明书、出厂证书、合格书等资料。假设发现有问题,财贸学院应做好详细记录、拍照留据，书面通知供货商。视 情况决定是否退货、更换或要求派员检修等，相关工作应按 合同约定在履约期内完成。（2）安装调试验收：财贸学院购置仪器、设备安装完 毕后应按照合同规定的相关性能参数组织调试，并试运行,检查资产的技术指标是否到达要求，做好试机记录。假设发现 有问题，财贸学院应做好详细记录、拍照留据，书面通知供 货商。视情况决定是否退货、更换或要求派员检修等，相关 工作应按合同约定在履约期内完成。（3）到货后要按合同约定在规定时间内完成到货验收,并由财贸学院向院验收小组提出正式验收申请。（二）正式验收（1）准备工作：财贸学院工程负责人提供资产验收所 需的相关资料（采购工程申请表、徽采商城采购合同、票据 等），参考国资办采购清单，如果非国资办列表中实验设备，需提前填报XX职业技术学院自行采购活动记录表进行审 批。（2）正式验收工作：验收工作组成员审核资料，并查 看实验设备实物，根据合同及相关文件内容进行验收，验收 合格后，验收成员需要在国有资产验收表上签署意见。（三）资产验收合格后，财贸学院资按照学校有关规定 去国资办办理资产的入库，取得资产或低值品设备入库单后,去财务办理入账工作。第六条验收未通过时，应视具体情况作出处理。第四章资产入库和入账第七条 资产验收合格后，工程负责人将资产录入学校 资产信息管理系统，完成资产入库工作。第八条 工程负责人持资产验收单、资产入库单、票据、合同等材料，按财务制度办理财务入账手续。第五章验收纪律与监督检查第九条财贸学院负责人对资产初步验收（含自行组织 的验收）负主要责任，国资办牵头组织的验收工作组对资产 正式验收负主要责任。有关人员在资产验收过程中应严格执 行本方法，如有以下行为之一的人员，将按有关规定处理，对渎职者要根据情节轻重，依法依规追究当事人及负责人的 相应责任。1.违反本方法规定，未按相关程序组织验收的；.货物到校后，未按规定进行开箱验货并作好登记的；2.提供的验收资料不完整或有重大错误的；.验收工作组成员未到现场验收直接签字确认的；3.与供应商串通，弄虚作假，干扰验收工作，损害学校 利益的；.工程建设完成后，未按规定及时组织验收的；4.工程履约与合同约定有明显出入未履行变更手续，在 初步验收过程和正式验收过程中均未发现并及时改正的；.对验收中存在的问题未及时整改的；5.其它违反本方法及有关规定的行为。第六章附那么第十六条 本规定自发布之日起执行。