2022区档案馆上半年工作总结报告.doc

区档案馆上半年工作总结报告 上半年，在区委、区政府的领导下，紧紧围绕“建设繁华现代、靓丽文明、和谐幸福新桥西”的奋斗目标，根据市档案局和我区的档案工作部署，全馆干部齐心协力，努力做好各项工作，现将工作情况总结如下： 一、采取多种措施，确保档案的安全保管由于临时性租房办公，档案馆库条件较差。但我馆丝毫没有放松对档案的安全保管工作，采取多种措施，加强档案的安全管理。一是提前做好了应急措施，准备了防汛工具，确保档案馆汛期安全；二是对灭火设备进行安全检查，更换了灭火器的填充材料；三是投入1千多元，购买了防虫药，对库房内的虫药全部进行了更换。四是指定专人每天监测库房的温湿度，及时开启空调、杀菌机，对库房进行除湿、降温、杀菌，防止档案发生霉变；五是每天下班前对库房的门窗、电源等进行安全检查。由于措施得力，使全区2万多卷、3万多件档案资料得到了妥善保管。 二、丰富和优化馆藏，做好档案的接收和征集工作在我区现有馆库条件下，区档案馆采取措施，最大限度地接收档案入馆。一是对完成扫描的档案进行倒柜，做到满柜保存。二是对小部门档案进行整合，对实物档案进行装箱，减少预留空间，从而做到最大限度腾出空间接收档案，通过努力，截止目前，共接收人社局、财政局等档案727卷、17731件。同时，做好名人档案的征集工作。通过走访，收集上报了振一街革命烈士刘克信的有关材料，并积极收集与其有关材料，购买了记载其先进事迹的图书中国抗日阵亡将士传一书。 三、开发档案信息资源，做好利用和开放工作国家保管档案的主要目的就是服务政府、服务民生、服务社会，为全区经济、社会等方面发展、为领导决策提供参考依据，为群众解决各种问题提供方便。上半年，我馆接待区直机关各部门和基层群众504人次，提供档案资料747卷册，复印、出具证明557页，为机关查考，补办个人档案、居民贷款购房、接续工龄等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了许多关系群众切身利益的个人问题，得到群众的好评，促进社会和谐，扩大了档案工作的社会影响。同时，根据开放档案的有关规定，对1983年的馆藏档案进行统计摸底，开始了对满30年档案的鉴定、开放工作。 四、加快档案信息化建设，继续做好馆藏档案数字化扫描工作今年我馆继续加大档案信息化建设的工作力度。按照“十二五”期间馆藏文书档案数字化扫描工作规划稳步推进。从3月底入场至今，已完成档案原文扫描37.6万幅，累计完成116.7万幅。实现全文扫描的档案做到了微机检索，原文打印，对原始档案起到了很好的保护作用，同时，又节约了时间，提高了工作效率，得到了查档人员的普遍赞誉。现在扫描工作仍在进行中。 五、履行档案的行政职能，做好档案的监督指导工作今年，区档案馆继续履行了档案局的行政管理职能，使我区各项档案行政管理工作正常开展。一是做好年度归档文件整理和合格证发放工作。为使各部门在2012年工作中产生的档案资料收集齐全、整理规范，真实反映全区的发展情况。由我馆起草，区政府办公室下发了关于开展2012年度档案整理归档工作检查的通知（西政办函201311号）和档案工作协作小组名单，一并下发到全区各街道办事处、区直部门、直属事业单位，使各部门早收集、早整理，确保文件材料收集齐全。全馆干部以协作组为单位，督促各部门做好档案归档整理工作，并解答工作中遇到的问题，对新上岗的档案员现场手把手帮助整理，做到边整理、边检查、边纠正。最后采取集中检查的方式对各部门的档案进行了逐一检查。现在此项工作已完成，合格率达92%。二是做好档案目标管理认定单位的业务指导工作。按照目标认定工作计划，今年教育系统完成XX县区27所中小学的档案目标管理2a的对标认定工作，并确定了市十九中学和八一小学为试点学校，我馆对照XX省机关档案工作目标管理认定办法的考评标准，多次到学校进行现场指导，现在这两个学校已通过了验收。三是加强对档案进馆单位的业务指导。根据我区现有馆藏条件，今年我们通过调整库房，准备将有关民生和我区重要财务事务的人社局、财政局两大部门的档案接收入馆。由于两单位的档案数量较多，且情况较为复杂，我馆对他们的指导做到了亲临现场，随叫随到。四是对区划调整后档案需接收入馆的裕西、南长两个街道办事处的业务指导。区划调整后，为把这两个办事处的档案全部完整的接收入馆，我馆制定了针对他们的档案工作意见，并对两个办事处的档案整理进行全方位的指导，现两个办事处的档案整理已基本完成，正在进行扫尾工作。 六、加强档案宣传和队伍建设，提高档案人员的素质和档案的影响力为提高社会对档案和档案工作的认识，提高档案工作的知名度，普及档案知识。区档案馆认真贯彻落实省、市档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知精神，开展好第一个“国际档案日”宣传活动，6月13日，在西清公园举办了档案法律法规及相关档案知识的宣传活动。向群众发放了档案法律、法规宣传册、家庭建档指南、档案知识问答等宣传资料，解答了群众对档案知识的疑问。为强化档案队伍建设，提高档案人员的业务技能和全区档案的管理水平。一是3月29日，针对基层档案室档案管理参差不齐、新上岗人员比较多的情况，结合年度归档工作举办了一期档案业务人员培训班。全区机关、事业单位和街道办事处共计70个单位、72人次参加了培训。二是召开了档案目标管理认定工作现场会。八一小学和十九中学通过了档案目标管理2a的认定验收后，我馆和教育局联合在这两个学校召开了中、小学档案认定工作现场会，并对27个中小学的档案员进行了业务培训，对各学校在认定工作中遇到的问题进行现场答疑，有力地推进了各学校的认定工作。 六、圆满完成了全区档案的统计工作今年省市档案局第一次开展了对县（市）区区直部门档案的年度统计工作，并使用全国统一的档案统计管理软件。区档案馆以此为契机，通过对档案人员的业务培训，在不到两周的时间内完成了对全区各部门室存档案的统计，较全面地掌握了全区室藏档案的管理情况，摸清了档案底数，为将来档案接收入馆打下了基础。全区上报的区直部门、街道办事处现存有档案188312卷，95981件，照片3245张。 内容总结（1）区档案馆上半年工作总结报告 上半年，在区委、区政府的领导下，紧紧围绕“建设繁华现代、靓丽文明、和谐幸福新桥西”的奋斗目标，根据市档案局和我区的档案工作部署，全馆干部齐心协力，努力做好各项工作，现将工作情况总结如下： 一、采取多种措施，确保档案的安全保管由于临时性租房办公，档案馆库条件较差（2）为使各部门在2012年工作中产生的档案资料收集齐全、整理规范，真实反映全区的发展情况