2022行政部门岗位职责8853697.doc

行政部门岗位职责行政部门岗位职责 88536978853697潍坊国建高创股份有限公司行政中心行政事务主管 岗位说明书岗位编号：直接领导行政总监执行日期2011-下属岗位司机、门卫、保洁版 本工作权限：1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；2、对公司文件的发放、保管的权利；3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；5、对公司车辆有调派的权力；6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。主要职责职责目标频次/要求权重比分1.行政事务工作（）1.1 办公用品的统计、上报、发放，每月 25 日上报，3 号发放；1 次/月2%1.2 客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录；完成3%1.3 公司电话管理，每月 25 号前及时交纳费用；1 次/月3%1.4 公司内部会议的通知及大型会议的组织；完成3%1.5 公司文件的发放和管理；及时、完整2%1.6 公司文体活动的组织；1 次/季度2%1.7 公司报纸、刊物的发放与管理；及时、完整5%1.8 及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整；及时5%1.9 负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；1 次/年5%1.10 根据出库单为各部门领用办公用品；及时5%1.11 负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；每天7%1.12 组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成；及时5%1.13 协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；季度3%1.14 根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；及时5%1.15 根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；及时5%2.后勤事务工作（）2.1 食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度；每月5%2.2 劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；每月5%2.3 按规定上报员工福利计划并按时发放；及时5%2.4 公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿；每月4 次抽查5%2.5 做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；每天5%3.部门管理工作（）3.1 每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。每天5%3.2 每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。每天5%3.3 每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。每周 2 次5%3.4 负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。每周 2 次5%3.5 检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。每周 3 次5%4 其他（）4.1 完成上级领导安排的其他任务。及时5%5 协助工作（）5.1 协助完成人员接待及文件发放工作；完成5.2 接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导；热情/及时内、外部协调关系内部行政总监，公司各部门，下属岗位外部通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等任职资格：学 历：专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。经 验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。任职证书：年 龄：2030 岁。身体素质：良好的身体素质，能承受一定的工作压力。一般能力：勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。其他能力：具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。潍坊国建高创股份有限公司行政中心司机 岗位说明书岗位编号：直接领导行政事务主管执行日期2010-7-15下属岗位无版 本工作权限：1、对车辆管理的检查权和监督权。2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。主要职责职责目标频次/要求权重比分1.按派车单行车（）1.1 安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。每天10%1.2 态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；每次10%1.3 遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；若发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。每次10%1.4 对违规用车有纠正权和上报权。及时5%2.车辆卫生（）2.1 保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；保持安全带上无积灰；每季度清洗一次座套。每天/每季10%2.2 经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。及时5%3.车辆的保养与维修（）3.1 按行车里程及时保养车辆；5000 公里/次10%3.2 每天上班后首先检查车辆安全状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。每天15%3.3 厉行节约，监督维修厂的服务与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。每次10%4.车辆年审与保险（）4.1 及时申报，确保按时年审与续交保险费。按时5%5.值班接送员工和客户（）5.1 每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。按时5%6.其他（5）6.1 完成上级领导安排的其他任务及时5%内、外部协调关系内部公司各部门，部门主管及同事外部交管执法部门，保险公司，车辆维修商任职资格：学 历：高中以上学历。经 验：3 年以上驾驶相关工作经验。任职证书：B 牌以上驾驶执照。年 龄：2240 周岁。身体素质：身体健康、精力充沛、能承受工作压力。一般能力：良好的职业道德素质，强烈的责任心和安全意识，较强的应变能力。其他能力：吃苦耐劳。潍坊国建高创股份有限公司行政中心传达 岗位说明书岗位编号：直接领导行政事务主管执行日期2010-7-15下属岗位无版 本工作权限：对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。对包裹、快递、报刊有收、发的权利。对公司内及树木有修剪、养护的权利。对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。主要职责职责目标频次/要求权重比分工作内容1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。经常20%2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年不得少于 3 次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；除草：主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内的杂草，杂草高度不超过 15，草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；浇水施肥：按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水（夏季竹子必须每天浇水），全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。及时20%3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放；及时10%4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库，检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；夜间 11：00 以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录；每天20%5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。1 次/小时25%6.每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。及时5%内、外部协调关系内部行政事务主管，部门同事外部任职资格：学 历：初中及以上学历。经 验：任职证书：年 龄：4060 岁。身体素质：身体健康，精力充沛。一般能力：细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口头表达能力。其他能力：吃苦耐劳。潍坊国建高创股份有限公司行政中心保洁 岗位说明书岗位编号：直接领导行政事务主管执行日期2010-7-15下属岗位无版 本工作权限：对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。对清洁工作有保管的权利。主要职责职责目标频次/要求权重比分卫生清扫1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角；每天15%2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；认真打扫，保持干净；每天15%3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台表面无灰尘，保持环境美观；每天15%4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢；每天15%5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕，每周擦一遍10%6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾；经常10%7.疏通下水道（指堵塞不严重时）；及时10%8.负责管理清洁工具的保管工作。及时10%内、外部协调关系内部行政事务主管，部门同事外部任职资格：学 历：初中及以上学历。经 验：任职证书：年 龄：3545 岁。身体素质：身体健康、精力充沛。一般能力：吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。其他能力：Oracle行政方面1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求，在每年 12 月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。