建筑工程信息管理的措施及手段.doc

建筑工程信息管理的措施及手段一、应用建设监理信息管理系统(一) 北京低碳能源研究所及华神技术创新基地低碳研究所二期建设项目-105、106试验车间项目资料工作复杂、严格，不能依靠传统的收发文-人工档案管理模式。项目监理部在工程建设监理过程中，将采用先进的监理信息系统，实现对工程信息的采集、整理、处理、存储、传递与应用，为各层次管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、实施、控制和检查的依据，从而保证工程监理工作的顺利实施和对工程目标的有效控制。(二) 监理信息子系统按照建设监理服务的主要内容，实现三控制(进度、质量、成本)、两管理(合同、信息)、一协调(为组织协调提供数据依据)、安全文明施工管理。(三) 项目建设管理的信息化是用计算机、通信、自动控制等高新技术集成处理信息，是用信息技术对传统土木工程技术、管理及施工方式进行改造与提升，使其更加科学、合理，从而提高效率、降低成本，推动团队管理流程的优化，促使建设管理理念和手段的革新。(四) 以监理信息系统及各单位信息系统为支撑，投标人拟协助建设单位建设整个工程项目的信息化管理系统，围绕着各参建单位，包括建设单位、总承包单位、监理单位、设计单位及主要的分包单位。通过应用信息化系统来共同实施建设管理信息化。二、建立监理信息管理总体框架(一) 编制实施工程信息管理制度，定期沟通、理顺工作渠道，及时解决问题。(二) 建立统一、规范、开放的信息编码体系，投标人建议以模块、区域及分系统为编码分类依据，对进度、质量、造价、安全、合同等信息进行统一编码，以利于管理。(三) 设立专职管理员协调信息管理工作，不定期抽查与检查相结合保证工作质量。三、关于信息安全(一) 不同信息的管理和浏览权限：通过各参建单位中间的事先协商，将工程信息划分成不同的密级，并设置访问权限。纸质媒体的信息应标明需要参阅的单位、人员，并严格控制；局域网、广域网中的电子信息，则通过访问权限进行直接控制，建议设置电子签名系统，在具有访问权限的参阅人浏览之后，可以签署意见并签名，以便及时了解信息的处理情况。(二) 已完成流转信息的安全性：由各单位指定的信息管理员对纸质、电子信息及时归档、管理，对电子信息，还应注意及时进行备份，防止系统崩溃带来的不良后果。(三) 与广域网连接的计算机系统，应充分保证信息的安全性，及时升级计算机防病毒系统，隔绝来自外界的恶意访问和破坏，同时也有效避免工程信息的泄密。局域网内部，可考虑使用基于局域网的防病毒软件，统一对局域网内部的计算机进行防病毒处理，并严格限制移动媒体的使用，防止不明文件进入局域网。(四) 为了保证局域网内部和与广域网的信息传递速度，一方面根据实际情况设置足够带宽的路由器和对外宽带连接，另一方面由指定的信息管理员兼任网络管理员，及时检查局域网内的计算机是否发生非工作的网络访问，发现之后及时制止，以保证网络带宽的有效利用。