公司印章管理制度公文.docx

公司印章管理制度一、总那么1、为了使公司印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避公司 风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。2、本制度适用于公司行政公章、合同章及部门专用章。3、公司行政公章由总经理办公室统一管理。二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经 理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、公章的刻制，必须符合xx公布的有关公章刻制的规定。3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放， 存放位置须加锁。2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章 管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、 用印人。2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交 接手续。五、附那么1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造 成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承 担。2、本制度自年*月*日起施行。3、本制度由总经理办公室负责解释。XX 字（2018） 8 号武汉市XXX管理印章管理制度为严格公司印章管理，规范印章使用程序，防范工作隐患和业务风险，特制定本制 度。一、公司印章种类1、公司印章；2、各工程服务印章；3、财务专用章。二、印章管理者1、公司印章（公章、合同章），由办公室负责人保管；2、各工程服务印章由工程负责人保管；3、财务专用章、法人章由财务负责人保管。三、印章的保管1、印章管理人员必须具有高度原那么性，遵循保密原那么，妥善保管印章；2、印章须由保管人员亲自使用，不得委托他人带走；未经公司领导同意，不得带出 公司使用。四、用印时的考前须知1、除财务、办理证照等正常业务活动外，凡需用印章，必须填写印章使用申请表， 经公司领导批准方可用印；确认用印的理由、用途、去向单位等。2、印章保管人必须做好印章使用登记。记录用印的时间、用途、经办人、审批 领导等，并将盖章复印件存档备查。3、不得随意加盖任何空白介绍信、便签或空白纸张等。如在业务工作中确实需要， 必须写明事由，发往单位，经公司领导批准并做出相应说明；经办后复印件留存办公室备 查。4、加盖印章的合同及公文份数要与原稿标明份数相同，多余份数不予用印;5、合同章所盖公司必须通过公司合同传阅文件，领导审批签字后方可按程序办理。6、公司内部下发的文件，原稿由党政联席会审核后盖章生效。五、专业印章的刻制与使用1、根据工作需要，需刻制专业用章，由各部门提出书面申请，经公司领导审批后， 公司出具法人授权委托证明书，经公安部门审核、批准后，可刻制使用；2、专业印章正式使用前要留有印模，交办公室负责人归档备查；3、专业印章由各部门负责人指定专人管理。六、印章的遗失与销毁1、印章遗失时除立即向上级报告备案外，并应依法公告作废；2、机构撤销时，印章要及时收回，登记作废，定期销毁；销毁前要留有印模，立卷 归档备查；印章销毁要经公司领导批准，并指定专人监销。七、其他1、严禁未经批准擅自刻制印章，严禁违反规定使用印 章。2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节轻重追究 责任人的行政和经济责任，触犯法律者，提请司法机关依法 追究法律责任。3、本制度自发布之日起施行，由综合办公室负责解释 并修改。二。一八年十二月二十三日主题词：考勤管理方法发至：公司各工程、各部门抄报：XXX公司办公室2018年12月23日印发 共印：9份印章使用申请表时间：年 月 日印章使用登记表申请人（部门）经办人用印内容或使用文件名称共份，每份页，其中留一份给印章保管人用印目的或文件去向：部门意见签字：日期审批人意见签字：日期用印执行已用印 份每份 页，其中留存一份已留存签字：日期日期印章名称内容摘要使用人审批人备注