高速公路收费站机电系统备件管理制度.doc

高速公路收费站机电系统备件管理制度1 目的为规范晋济高速公路机电系统设备的维护管理，降低机电设备运行维护成本，提高系统维护响应速度，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于晋济高速公路收费站机电系统所需备件的管理。3 职责收费站办公室负责机电系统备件的归口管理。4 管理规定4.1 机电系统备件采取“集中管理、统一调配”的原则进行管理。收费站设立备件库房。4.2 备件的采购和验收入库4.2.1 备件的采购按管理处采购（招标）管理办法执行。4.2.2 采购到位后的机电备件由收费站办公室、维护班组织验收，合格后入库，并做好入库记录和建档工作，确保备件的质量、数量、规格“三清”。4.3 库房管理4.3.1 备件的库房应保持通风良好、温湿度适宜，防止备件腐蚀生锈、性能下降。4.3.2保管员对库内备件建立明细档案，详细记录物品的名称、数量、去向，确保帐物相符。4.3.3 机电设备备件领用申请表由领用人填写，经收费站相关负责人认可后，库房管理人员给予物品发放。4.3.4 对于故障件的更换原则上实行以旧换新。对于退回的故障件，确认无法修复或修复代价过大的，按管理处设备报废流程处理；确认可以修复的，由收费站向管理处定点的维修单位送修。4.3.5收费站在每月底对所有备件库存情况进行帐物核实，并在每月3日前将机电设备备件库存月报表上报信息中心。4.3.6 收费站办公室核查备件库存情况，并在管理台帐上做好记录。5 记录5.1 机电设备备件库存月报表5.2 机电设备备件入库管理表5.3 机电设备备件出库管理表5.4 机电设备备件领用申请表机电设备备件库存月报表序号备件代码名称生产厂家型号规格单位库存数量备注填报单位： 填报日期： 年 月 日注:若有备件存放在收费站，请在备注栏中填写清楚。 填报人：机电设备备件入库管理表单位：序号设备名称型号数量设备验收入库时间经办人负责人备注123456789101112131415机电设备备件出库管理表单位：序号设备名称型号数量设备情况出库时间经办人负责人备注123456789101112131415机电设备备件领用申请表申领单位申领时间备件名称及型号数 量站领导签 字申领事由站 级经手人信息中心经手人信息中心领导签字