建材城商场物业经费管理办法.doc

建材城商场物业经费管理办法建材城商场物业经费管理办法之相关制度和职责，装饰城商场物业经费管理办法第一条采购1、商场内部维修需购买物品,相关物业主管应首先到现场查实并填报请购单;相关品名、规格、型号、数量、报价、用途、用于位置等栏目需填写清楚.装饰城商场物业经费管理办法第一条 采购1、商场内部维修需购买物品,相关物业主管应首先到现场查实并填报"请购单"相关品名、规格、型号、数量、报价、用途、用于位置等栏目需填写清楚、完整;如需做布幅、广告牌等其它广告则应填报"广告制作申请单"。如发现有谎报、虚报等不实现象,扣减经办人当月绩效考核5分;2、"请购单"应上报商场经理审核签字,若商场经理未认真履行职责,随意签字,扣减当月绩效考核10分;3、经商场经理审核签字,"请购单"报商场财务部定价(根据公司价单),500元以上金额由总经理审核,500元以下200元以上金额由商场总监审核,200元以下金额由商场经理签字即可购买;4、购物程序完毕,商场经理用备用金定专人购买,供货单位由集团财务部采购指定,若另行购物发现有假冒商品,须立即退货,若造成经济损失,则须查究相关人员责任;5、购进商品由商场保管员建立实物收支台帐,入库后方能领用;6、办公用品由集团公司行政办填报"请购单"统一购买、保管,若商场用则应指定专人领取。第二条 费用报销1、商场财务应验正发票,发票须与"购物单"各栏相符,财务人员还需到现场查实数量、使用情况,并在"购物单"上签字确认;2、报销单上应有报销人、商场经理、验收人签字;3、500元以上金额、数量大的商品须由集团财务部采购定价、购买并监督入库,使用,并在发票上签字,各商场财务方能办理报销付款事宜;4、付款报销完毕,各商场财务室专人应在"物业费用登记表"上登记(登记表中备注栏应填清金额);5、购买办公用品,费用报销参照以上条例执行。第三条 其它为节省物业维修费用支出,商场经理、物业主管在巡场工作中应重视商场内卷帘门、电梯、线路、水管检查,督促电工对以上物品常维护保养以延长其使用寿命。年终经财务核算,若商场物业管理费未超出计划,则按节约金额的10%作为商场节约奖发放。培训师职责 企划部职责 前台职责总工程师职责 总经理职责 总经理助理职责【建材城商场物业经费管理办法】3