2022应用写作：报告请示 (2) .doc

应用写作：报告请示 请示与报告 一、请示 （一）请示的涵义和用途 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确规定需要处理的事情； 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。 （二）请示的写作 请示的结构相对稳定，一般由四部分组成。 1.标题。由发文机关、事由和文种构成。不能把“请示”误写为“请示报告”、“报告”或者“申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。不宜写成“关于请求（或申请）××××的请示”，请示本身就含有请求、申请的意思了。 2.主送机关。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。 3.正文。请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。 （1）请示原因。应简明扼要而又充分陈述请示的原因、依据。如原因比较复杂，就不能因为要求简要而简单化，必须讲清 1 情况，举出必要的事实、数据来说明原因，才能为请示事项提供充分依据，令人信服。在陈述情况时，不能笼统、含糊；在陈述困难时，不能夸大事实。要注意，即使情况写得再多，这仍然不是请示的重点，它是为请示事项作铺垫的。因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。 （2）请示事项。这是文章的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要明确肯定，不能含糊其词；若内容稍多时，可分条列项；语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办，因既已“决定”就不必请示了。 （3）请示结语。常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请批示”等惯用语。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语作结。 正文根据内容多少，可分别采用下列结构形式。一是篇段合一式，上述三个部分都融为一段。二是三段式，上述三部分各一段。三是总分条文式，请示缘由为总说的引言部分；请示事项为分述部分，一般分条列出；请示结语是分述之后的总括部分。不论采用哪种结构，请示总是遵循请示原因请示事项请示要求的递进思路成文的。 4.落款。标明发文机关的成文时间。 （三）需注意的事项 要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管或主管领导，其他确需了解请示 2 事项的单位或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的单位，也应根据请示内容，择要送一处领导单位，由主送单位答复请示的问题，对另一领导单位采取抄报形式）;一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一是转呈式，既可以避免越级，又明确主送单位；另一种是在越级请示的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导个人，或既写主送单位，又同时主送、抄送给主送单位领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级单位；在向上级请示时，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行注明联系人的姓名和电话；正式引发请示送上级时，应在文头标明签发人、会签人姓名。 二、报告 （一）报告的涵义和作用 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般产生于事后和事情过程中。它是机关、单位、团体使用较多的、比较重要的呈报性公文，可用于陈述以下几方面事项： 1.定期或不定期向上级汇报工作； 2.向上级反映情况； 3.答复上级机关的查询； 4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。 （二）报告的种类 3 总的来说，报告分为综合性报告、专题性报告。 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 如按报告内容分类，可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。如按报告时限分类，可分为例行报告、不定期报告。概括起来，也就是综合报告和专题性报告。 （三）报告的写作格式 1.综合性报告的写法 标题事由加文种，或报告单位、事由加文种，我们一般采用的都是报告单位、事由加文种。 正文把握三点。一是开头，概括说明全文主旨，开门见上，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的、对整个工作的估计、评价等概述，以点明主旨。二是主体，内容要丰富充实，作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求翔实，言简意赅。三是结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结，如在开头写了“报告如下”或“作一简要汇报”等语，在最后，可不写“特此报告”等语作结。 2.专题报告的写法 4 标题由事由、文种组成。有的报告标题也可标明发文单位。标题要明显反映专题事由，突出其专一性。 正文可采用“三段式”机构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的工作打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 （四）报告的写作要求 1.写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面，在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 2.专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 3.切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级或批准。 最后，在总体上谈下请示与报告的区别： 1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工5 作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4.行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 6.篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xxx关于xxxxxx的报告。 8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 9.处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 6 内容总结（1）应用写作：报告请示 请示与报告 一、请示 （一）请示的涵义和用途 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文（2）一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式（3）如是受双重领导的单位，也应根据请示内容，择要送一处领导单位，由主送单位答复请示的问题，对另一领导单位采取抄报形式）