电子表格几个常用公式.doc

电子表格1、怎么在电子表格的单元格中设置小方框“ ”，并在需要打钩时才有“”，不需要时就只是一个小方框？步骤： 视图工具栏控件工具箱在下拉列表里选择“自定义”在“自定义”的“工具栏”下选择“窗体”（则弹出“窗体”图三中间选项），此时可以关闭“控件工具箱”（图三左边第一幅图）对话框在“窗体”对话框中选择带钩的小方框，则鼠标指针变为“”单击需要填充的单元格，则变为图四所显示的样子，里面的“复选框1”可改为自己需要的内容或清除单击其他单元格，此时设置完成了“”这样就能在需要时才。 2、怎么设置电子表格里向下或向右自动填充为相应的数字，而不用鼠标拖动的？步骤；如果是向下填充（就是列），在A1或An单元格输入“1” 选中所要填充的列编辑填充序列在序列对话框中“序列产生在”下选“列”,“类型”下选择自己需要的，在“步长值”填自己需要填充的数据间的间隔（如:在“步长值”中输入“1”，则填充的内容为1、2、3；若在“步长值”中输入“2”，则填充的内容为1、3、5以此类推）在“终止值”中输入需要填充的最后一位数（列如：我要填充1至30，则在“终止值”中输入30）确定向右填充与向上填充（行）一样，在A1或An单元格输入“1” 选中所要填充的行编辑填充序列在序列对话框中“序列产生在”下选“行”,“类型”下选择自己需要的，在“步长值”填自己需要填充的数据间的间隔（如:在“步长值”中输入“1”，则填充的内容为1、2、3；若在“步长值”中输入“2”，则填充的内容为1、3、5以此类推）在“终止值”中输入需要填充的最后一位数（列如：我要填充1至30，则在“终止值”中输入30）确定3、如果想在某单元格的一串数据中提出几个，怎么办？例如：ABCDE1111122225658013211112222565813221111222256590138111122225659138在B单元格提取前四位数，即“1111”；在C单元格提取之后四位数，即“2222”；在D单元格提取“2222”之后的四位数，即“5658”；在E单元格提取0之外的后三位数，即“132”。解答方法：选中B1单元格插入“其它函数”选择“MID”函数确定（则会出现函数参数对话框）在“Text”（text以为准备从中提取字符串的文本字符串）中输入A1在“Start_num”（Start_num 意思是准备提取的第一个字符的位置）中输入“1”在“Num_chars”（Num_chars意思是指定所要提取的字符串的长度，比如我要提取的是四位数就填4）中输入“4”确定 C、D单元格的公式跟B单元格的一样，就“Start_num”的数据改一下就可以了，操作如下：选中C单元格插入“其它函数”选择“MID”函数确定在“Text”中输入A1在“Start_num”中输入“5”（因为“1111”之后是第五位数，题目要提取“1111”之后的“2222”是从第五位数开始的，若提取的是第N位数开始的则输入N）在“Num_chars”中输入“4”（因为题目要提取的是四位数，所以还是输入“4”，若提取的是N位数，则输入N）确定选中D单元格插入“其它函数”选择“MID”函数确定在“Text”中输入A1在“Start_num”中输入“9”在“Num_chars”中输入“4”确定E1单元格的公式（提取A1单元格的最后三位数）选中“E1”单元格插入“其它函数”选择“RIGHT”函数（从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定这个数的字符）确定在“Text”中输入“A1”(从A1单元格提取的数据)在“Num_chars”中输入“3”(从A1单元格字符串的最后一个字符串开始返回指定到“3”的字符)确定备注：“left”函数则跟“RIGHT”相反，前者是从左边开始提取字符，后着是从右边开始提取字符。