建设项目工程会议管理办法.doc

建设项目工程会议管理办法（工程管理部、办公室）1.1 会议制度1、坚持以班子例会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实省委、省政府、省交通运输厅、交通集团和公司的有关指示精神和决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。2、工地管理会议分为定期会议和临时会议。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。3、各种会议要明确主办部门，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。凡属各部门专业性质的业务会议，原则上由各业务部门组织召集会议，办公室协助。会议需要费用开支的，应事先向有关领导报告。4、各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好提交会议的书面材料。5、提交会议讨论的重要事项或文件，凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。6、与会人员必须会前做好准备并准时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。7、会议记录由办公室或主办部门负责。会议决定的事项由办公室或主办部门负责逐项督办，并将执行情况及时向公司主管、分管领导汇报。8、对已经会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其它部门经协商仍然解决不了的，要如实及时向主管领导反映。1.2 会议组织管理一、公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，遇急需解决或重大突发问题，随时召开。公司班子会由公司总经理主持，参加人员：公司领导及公司部室负责人、设计代表、总监办总监、副总监。班子会议的主要议题：1、听取各总监办的月度工作汇报；2、听取各部室的月度工作汇报；3、讨论当前需要解决的征地拆迁、工程变更、工程管理、财务管理、安全生产等问题；4、布置下月（或阶段）工作。班子会的议题由公司办公室收集汇总，各部室于每月月初前将议题提交给办公室；会务工作由办公室负责筹办。二、工地会议工地会议是围绕施工现场问题而召开的一种会议。工地会议有以下三种类型：第一次工地会议、生产调度会和现场协调会议。1、第一次工地会议第一次工地会议是项目全面展开前，为了履约各方相互认识、熟悉并取得联络，和检查开工前各项准备工作，明确监理程序而召开的会议。第一次工地会议由总监办主持。各路基、路面、桥梁、隧道合同段及监理机构的主要负责人均应参加。第一次工地会议的主要内容与议程：（1）介绍履约各方，包括公司有关领导、管理部、承包人及监理工程师（2）澄清履约各方的组织出席会议的各方都应递交一份包括本组织内部机构管理框图、组织分工及各职能部门职权的文件，便于今后工作对口联系和履行各级程序。承包人递交的组织机构及主要负责人图表应事先得到监理工程师书面批准。（3）承包人陈述施工准备（4）总监办说明开工条件和项目总体进度安排。（5）监理工程师明确施工监理例行程序第一次工地会议前，总监办应事先发出会议通知和会议议程，明确各方应递交的文件或材料。与会各方应精心准备各自的会议文件，尤其做好施工前准备工作的落实，完善内部管理机构，配齐人员，履行合同职责。2、生产调度会生产调度会是按一定的程序召开的，以研讨工地出现的包括计划、进度、质量、支付、征拆协调等诸多问题为目的的工地会议。生产调度会由公司组织召开，一般每月底检查考评完后，由公司组织全线召开一次。为使与会各方在会前对现场各方面的情况在认识上尽可能统一，会前驻地办会同承包人应共同视察工地，现场初步统一对有关问题的认识，以提高会议的效率。（1）生产调度会的参加者1）公司有关领导及各部门负责人、设计代表； 2）总监办正副总监、各部部长，驻地办正副驻地；3）承包人项目经理和技术负责人，会议如果涉及重大分包项目时，也可以邀请分包单位的负责人出席；4）其他人员。遇有重大设计变更时，可邀请设计单位派员参加；如果工程与某行公司管部门有关，也应邀请其派代表参加会议。（2）生产调度会的主要内容和议程1）听取各承包人关于月度工程进度、质量情况、下月工程计划安排、存在问题及拟采取的措施的书面汇报；2）听取各驻地办关于当月监理情况、存在问题及拟采取的措施、要求或建议的汇报；3）通报月度检查评比情况；4）传达公司班子会议精神，部署下月工作；5）公司领导讲话。各承包人的书面汇报材料应简洁明了，人手一份。会议日期在每个月的公司班子会议之后召开，由公司组织。3、现场协调会议现场协调会议由承包人提出建议，由驻地办视现场情况主持召开；也可以由总监办决定应某项管理事项而召开会议；还可以由生产调度会授权总监办邀请有关人员讨论某项专题。参加会议的人员取决于会议的内容。会议召开前，驻地办要协调有关方面按拟研究的专题内容准备材料和文件。讨论的重点一定要事先向与会者交代。会议记录（或纪要）的要求与生产调度会相同，并存档备案。三、技术专题研讨会议技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议，由有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、费用），报主管领导批准。会议由公司或总监办主持，并负责整理会议纪要。四、重大问题专题会议（质量、安全、进度）重大问题专题会议（质量、安全、进度）是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展立功竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议；不定期举行；可分别由公司或总监办主持。公司、监理机构的部门以上负责人、承包人项目经理、技术负责人及相关部门负责人参加；会务由主持单位承办。五、阶段动员、总结大会阶段动员、总结大会是在项目开始或某阶段结束时举行的大型会议。宣布项目开工、总结上一阶段的工作，表彰先进，部署下一阶段的工作目标和安排。会议由集团组织召开，邀请省、厅、相关协调部门、地方领导和协调办参加。公司部门以上领导、监理机构、承包人的主要负责人参加。公司负责筹办和召集工作，提前预定和布置会场，拟订会议议程报集团和重点办批准，并发出会议通知、准备会议材料及相关事项及细节。