表彰大会策划书.pdf

学生会表彰大会策划书主办单位 :XXXX学生会承办单位： XXXXXXXX目录一、 活动目的 . 3 二、 活动名称 . 3 三、 活动时间 . 3 四、 活动地点 . 3 五、 活动对象 . 3 六、 活动流程 . 3 （一） 活动前期准备 . . 3 （二） 活动中期 . 3 （三） 活动后期工作 . . 4 七、 活动预期效果及影响 . . 4 八、 备注 . 4 附录一：优秀干事人员名单附录二：优秀干部人员名单附录三：助兴节目流程附录四：经费表一、活动目的为了展示和总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在下一学期伊始能更好地开展工作， 更好地服务我校全体师生， 争取为大同大学学生会再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进。特此召开 XXXX 学生会 2017学年总结表彰大会。二、活动名称 XXXX学生会 2017学年总结表彰大会三、活动时间 2018 年 6 月底四、活动地点音乐厅五、活动对象XXXX 学生会干部及干事六、活动流程（一）活动前期准备 1. 向学校申请使用音乐厅 2. 与艺术团协商， 安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词， 于6 月 25日之前完成 3. 根据实际情况以及需要制作PPT 4. 宣传部，为活动做宣传海报 5. 给老师发邀请函， 通知和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排 6. 准备好活动所需要使用的桌签、座位安排 7. 安排好活动的礼仪工作，提前通知好礼仪队注意相关事宜 8. 购买好颁奖典礼所需要的相关用品 9. 制作学生会这一学期历程电子档案 10. 新闻中心，进行拍照 11. 6月底每个部门最少出十个工作人员布置会场 12. 准备好无线话筒、检查音响设备。提前将所有需要展示的资料拷入U盘 13. 准备优秀干部获奖证书以及优秀干事获奖证书，并打印好颁奖词 14. 人力部维持会议现场纪律 15. 综合制作签到表进行签到（二）活动中期 1. 安排好现场秩序，各部门提前半小时有序进场 2. 主持人宣布表彰大会开始，并介绍相关出席人员 3. 学生会主席工作总结 4. 公布优秀干事名单 5. 颁奖合影 6. 优秀干事代表发言 7. 公布优秀干部名单 8. 颁奖合影 9. 优秀干部代表发言 10. 表演助兴节目 11. 大会结束，全体合影（三）活动后期工作 1. 对活动开展的情况、达到的效果以及优缺点做好书面总结，整理并上交 2. 根据活动中拍摄到的照片以及活动记录制作PPT ，保存纪念 3. 对参加活动的人员进行反馈问卷调查，吸取积极的活动经验七、活动预期效果及影响 1. 表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高 2. 此次表彰大会的开展，目的在于，表彰上一学年中获得优秀的学生会干事，干部。使优秀代表能起到榜样作用， 在活动中能充分发展大学生的全面素质和特长，推动学生会各项工作的进一步发展，提高学生会在我校的影响和声誉。八、备注 1. 大会开始后，人员不得再乱走动，维持大会秩序。 2. 各部门任务：统筹组：学生会（安排当天的活动的工作，并协调各部门的工作，使活动能通畅进行）会场组：每个部门内十个成员（在活动开始前负责做好会场的布置工作）签到组：综合（负责活动现场的签到工作）维序组：人力、综合（负责维持好会场的纪律）摄影组：宣传、新闻礼仪组：礼仪部、艺术团（主持）机动组：本策划最终解释权归人力资源部所有XXXXXXXXX 2018年 5 月 18 日附录一：优秀干事人员名单优秀干事人员名单姓名学院部门电话QQ 附录二：优秀干部人员名单优秀干部人员名单姓名学院部门电话QQ 附录三：助兴节目流程1. 主持人宣布节目开始2. 节目名单（1）舞蹈串烧（古典舞，街舞，爵士） ，调动人们的热情，活跃气氛。（2）小品表演（主题为励志） ，在幽默诙谐的气氛中，将表彰大会的含义表现的淋漓尽致。（3）歌唱表演（男女双唱） ，让观众沉浸在优美的旋律中，大会结束。3. 主持人宣布表演完毕注：节目在大会结束后进行附录四：经费表道具费用