大学学生宿舍调整管理办法.docx

大学学生宿舍调整管理办法一、宿舍调整的概念本办法所称“宿舍调整”（简称“调宿”）既包括学生个别调宿, 也包括根据学校统一安排或学院管理实际及其他原因进行的集中调 宿。学生个别调宿分为申请调换宿舍、（中途）申请入住宿舍、申请 退宿、申请走读等情况。二、宿舍调整的原则（一）各二级学院在调整学生宿舍时，尽量在本学院同年级或同 专业（班级）之间的宿舍进行调整。（二）宿舍调整时间安排一般情况下，学期末或学年末进行集中调宿，其余时间内只进行 个别调宿。（三）宿舍调整次数限制原则上每名学生在校期间只能申请调宿一次。三、宿舍调整运行模式学生申请调整宿舍目前按照线上、线上双循环模式运行，以后逐 渐过渡到线上运行，学生线上流程办结后，该宿舍调整申请方可生效。四、宿舍调整办理流程（一）个别调宿基本流程1 .学生：到所在二级学院辅导员处领取纸质XX大学学生宿舍调整申请表（简称申请表，附件1）,按要求填写后，请班主任、 辅导员、学院分管领导审批，盖公章后交学工处核定。如申请走读，需家长签字同意，并签署XX大学学生走读协议 书（简称协议书，附件4）。同时发起线上调宿申请流程。2 .班主任：确认情况是否属实，出具是否同意调宿意见。同时完成确认网上退宿流程相关节点。3 .学院辅导员：在与学工处沟通后，在申请表里填上调入宿 舍及床位信息。如学生申请走读，须现场确认有关方签字，并在协 议书上加盖学院公章。同时完成确认网上退宿流程相关节点。4 .学院分管领导：确认手续齐全后签字，加盖学院公章。同时完成确认网上退宿流程相关节点。纸质申请表由学生交学工处核定。5 .学工处：签署意见完成核定。同时完成确认网上退宿流程相关节点。6 .财务处:根据学工处出具的纸质xx大学学生宿舍调整收（退） 费通知单（简称通知单，附件2）,为学生办理收（退）费。如住宿费标准未发生变化，可略过此步骤。7 .相关楼栋宿舍管理人员：根据学工处出具的纸质xx大学学 生宿舍调整办理单（简称办理单，附件3）,分别为学生办理退 宿和入住手续。同时完成确认网上退宿流程相关节点，形成闭环。（二）集中调宿基本流程1 .学院根据权限，在规定时间内通过学工系统导入学生住宿信息。 如无操作权限，学院可填写XX大学集中调宿学生信息统计表（附 件5）,盖章后同电子版交学工处，由学工处工作人员完成导入。2 .财务处根据学院提供的宿舍异动学生名单，收（退）相应住宿 费用。3 .相关楼栋宿舍管理人员，对学生异动情况进行核实后，完成住 宿信息变更。五、关于申请走读的特别说明（一）住宿生在校学习期间原则上不允许走读，如有特殊情况需 要走读的，只能在学年末，按照规定履行申请和审批手续。（二）学生在申请走读时，要学生本人及家长共同到校，与学院 现场签署走读协议。学院要确认、核实相关材料。（三）申请走读条件（满足其一即可）：1 .家住XX市xx区的（须附房产证和户口簿复印件）；2 .因故确需要家人在校外陪护、陪读的（须附相关证明和家长签 字的租房协议、陪读承诺书等）；六、其他说明（一）个人和二级学院（班级）不得在未经相关流程，私自进行 调宿。否则后果自负。（二）中途申请退宿或走读的，学校不退还当年住宿费。休学、退学的，应及时办理退宿手续，否则正常收取。（三）个人申请调宿的，建议尽量保持同班级，同学院、同专业 相对集中。调宿安排时，尽量保持同区域、同价位。附件1:大学学生宿舍调整申请表附件2：大学学生宿舍调整收（退）费通知单附件3：大学学生宿舍调整办理单大学学生宿舍调整申请表附件3：大学学生宿舍调整办理单大学学生宿舍调整申请表大学学生宿舍调整申请表大学学生宿舍调整申请表附件4：大学集中调宿学生信息统计表附件1注：此表可复印。学工处核定后，原件返学院辅导员，复印件留学工处留存。学院班级姓名联系电话性别学号调宿类型申请调换宿舍口申请走读口 申请退宿口申请入住口调出宿舍调入宿舍 （辅导员填）调宿原因申请走读，已按要求签署走读协议书（是口）并家长签字：己在学工系统发起调宿流程（是口）学生本人签名：年 月 日班主任 意见情况属实，同意调宿。己完成网上流程节点（是口）其他说明或备注（无口、有口）：签名：年 月 日辅导员 意见已与学工处确认调入宿舍及床位（是口、否口）走读协议书已加盖学院公章（是口、否口）住宿收费标准有无变化（无口、有口）：已完成网上流程节点（是口）签名：年 月 日学院 分管领导 意见相关手续齐全，同意学生申请。已确认网上流程节点。（公章）签名：年 月 日学工处 意见已核定上述流程（是口）己出具通知单（财务）（是口、不需要口）已出具办理单（物业）（是口、否口）已办理新住宿卡（是口、不需要口）已确认网上流程节点（是口、否口）（宿管公章）经办人签名：年 月 日附件2大学学生宿舍调整收（退）费通知单财务处：由 学院 班学生 本人申请，经学院审批、学工处核定，现同意该生调换宿舍。请根据本通知单所附宿舍调整情况表，补收（退）该生相关住宿 费用。补收费时，请给学生出具相关票据。学工处（宿管盖章）年 月日附：宿舍调整情况表姓名学号调出宿舍调入宿舍调出宿舍 收费标准（元/年）调入宿舍 收费标准（元/年）应补收口 应退口（元）附件3大学学生宿舍调整办理单物业公司：由 学院 班学生 本人申请，经学院审批、学工处核定，现同意该生从 楼 室一床,. 调整到 楼 室一床。1 .退宿。请办理相关手续，并及时变更住宿信息。（宿管盖章）经办人：年 月 日备注事项:宿舍设施设备是否完好（完好口、己赔付口） 是否已交还宿舍钥匙（已交还口、已赔付口）调出宿舍楼 管理员意见是否己回收原住宿卡（已回收口）是否已完成网上流程节点（是口）签名：年 月 日此案，需要口不需要口调入宿舍楼管理员签署意见调入宿舍楼 管理员意见是否已向学生宣讲宿舍楼管理规定（已宣讲口）是否已确认新住宿卡（已确认口） 是否已发放宿舍钥匙（己发放口） 是否已完成网上流程节点（是口）签名：年月S备注事项：注：退宿时，本件由调出宿舍楼管理员留存；其他情况，本件由调入宿舍楼管理员留存。附件4大学集中调宿学生信息统计表注：有背景色字段必填。学院班级姓名学号性别原楼栋原宿 舍号T目标楼栋目标宿目标 舍号床号