房地产设计部管理规范.pdf

0 四川 xx 房地产开发有限公司 设设 计计 部部 工工 作作 规规 范范 编制单位：四川 xx 房地产开发有限公司设计部 编制时间：20012 年 08 月 1 目目 录录 第一篇 编制前言-02 一、规范编制目的 二、规范适用范围 三、术语及定义 第二篇 部门日常工作细则-03 一、部门职责 二、实施管理范围界定 三、部门人员构成 四、岗位职责划分 五、职业操守准则 第三篇 部门工作流程管理规范-13 一、工作流程概述 二、设计合同管理流程 三、概念设计管理流程 四、规划方案设计管理流程 五、初步设计、施工图设计管理流程 第四篇 部门日常表单管理-48 第五篇 部门日常文件管理-51 一、表单保管规范 二、文件夹管理规范 三、电子存档规范 四、文件管理评价内容 第六篇 附则-55 2 第一篇第一篇 编制前言编制前言 一、一、规范编制目的规范编制目的 本规范编制目的是为实现公司的发展战略，使项目设计管理和操作程序规范化和制度化，促进公司进一步向专业化和科学化的方向发展，以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性；明确在设计管理工作中的责权和工作要求，提高跨部门的协作效率，充分发挥本部门与公司的整体优势并提高对外投资的整体效益。二二、规范适用范围、规范适用范围 本管理规范适用于 xx 房地产有限责任公司下属所有开发项目的设计管理、操作及相关专业配合。三、术语及定义三、术语及定义 1、【决策委员会】在本管理制度中指由公司高层领导及相关部门组成的项目开发决策机构。2、【主管领导】在本管理制度中指公司主管设计部工作的总经理或副总经理。3、【设计部】是公司所开发项目设计管理部门，根据公司的总体战略要求全面负责公司设计管理的具体操作部门，代表公司行使设计管理职能，是对项目设计体系进行专业纵向管控的职能部门。3 第二篇第二篇 部门日常工作细则部门日常工作细则 一一、部门职责、部门职责 本管理制度明确设计部在产品设计工作中相应的职责范围。（一）、决策委员会（一）、决策委员会 在本管理制度中代表公司负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批，采取会议形式集体讨论决策，并形成会议纪要指导后续工作。（二）、设计部（二）、设计部 1、负责前期设计研究工作，配合各相关部门进行前期开发拓展工作。2、对公司开发的地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。3、负责建立设计管理制度和设计各阶段管理流程，根据公司的发展及时进行补充、修改和完善。4、依据公司项目总体计划，全面负责项目的规划、建筑、结构、水、暖、电、景观、室内、配套等设计管理及相关技术研究工作，为公司项目顺利实施提供合格的图纸及相关技术支持。5、对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制点进行审核。6、将不定期对项目进行拉练式检查，对出现的问题提出纠正建议并监督整改；对好的做法总结案例进行推广。7、对于特殊操作方式、重要流程节点进行讨论，对项目设计的主要阶段性成果进行评审，以会议纪要的形式确定或确认。8、本管理制度的执行监控责任人为设计部经理和公司总经理，本制度在执行中发生意见分歧由主管领导裁决。二二、实施管理范围界定、实施管理范围界定 4（一）（一）、设计计划管理、设计计划管理 1、设计计划的制定：负责编制项目整体设计周期计划、年度设计进度计划和季度设计进度计划并与对应项目的项目整体经营计划 和项目年度经营计划保持一致。部门经理审核，报总经理审批。2、设计计划的执行（1）、设计计划一经制定实施，即成为项目开发及产品设计工作的原则性工作纲领，应严格执行。（2）、设计部和各部门应建立起积极有效的沟通和协调途径（例会、文件、表格、模板、会议纪要等），保障设计计划得到有效的贯彻执行。（3）、总经办参与计划协调和督办。3、设计计划的跟踪和调整（1）、设计部对项目设计计划的执行情况进行定期跟踪和总结，以设计工作月报、季报和年报的形式提交汇总。（2）、根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况，项目经营计划进行必要调整后，设计计划在整体或局部上已经不适用时，根据实际情况进行设计计划修定，部门经理审核，报总经理审批。（二）、设计过程管理（二）、设计过程管理 1、项目设计阶段主要由前期设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察设计阶段、施工图设计阶段、景观设计阶段、装修设计阶段、市政专业施工图设计阶段组成。2、设计过程的控制（1）、负责完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分和前期设计研究，相关部门参与。（2）、负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察设计阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作。设计部在关键环节和控制点进行审核，报总经理审批。（3）、参加阶段性设计成果的评审，跟踪监控产品定位方案的落实，参加重大设计变更（指影响产品使用功能、立面效果、景观效果的设计变更）的评审，以 5 及设计成果的总结和推广。（4）负责完成设计需求分析、编制项目设计指导书、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、协助签定设计合同、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工监督配合、组织重大设计变更评审等。3、产品交付完成后，设计部应组织实施产品设计工作总结。（三）、设计资料管理（三）、设计资料管理 1、设计资料的内容整体控制性文件项目设计指导书，各设计阶段的输入要求，如设计任务书、专题会议纪要等技术文件的组合，作为过程控制和成果评审的依据性文件。各设计阶段的输出成果，即对应各设计阶段工作重点的重要节点文件。其它资料包括但不限于在产品营造阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单汇总等。2、设计资料的维护 本管理制度执行过程中，设计资料的维护由设计部负责。及时对项目设计资料进行整理、统计、分析、维护和存档，以各设计阶段为节点进行分段维护并及时调整和更新项目设计指导书，分期开发项目以每期为节点工程移交后，应将所有的设计资料（含电子文档）提交总经办档案室；同时对电子文档进行备案存档；对合作单位提交的设计资料进行归集、研究。（四）、设计资源管理（四）、设计资源管理 1、设计资源库的建立 负责建立设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源并将公司掌握的优秀设计资源不断扩充。2、设计资源的选取 采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式，确定设计单位。比选方式和比价方式原则不少于两家设计单位；直接委托方式原则是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高（如装修、景观）、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位。确定设计单位过程由设计部具体实施，对项目的建筑（方案设计、初步设计、施工图设计）、景观（方案设计、初 6 步设计、施工图设计）、装修（方案设计、初步设计、施工图设计）的设计单位进行比选比价等方面综合评估；评估完成后由决策委员会最终确定设计单位，并报总经理审批。3、设计资源的评估 项目开发的各设计阶段设计完成后，应组织实施针对设计单位的评价工作。4、设计资源的维护 负责为合作过或接洽过的设计单位建立数据库，归集并整理设计单位的相关资料。设计部围绕开发项目提供各种技术支持和政策咨询，开展专家研讨、技术调研和学术考察。（五）、设计成本管理（五）、设计成本管理 1、根据项目特点、规模、标准、风格、品质等配合成本部编制项目设计成本目标，经讨论后确定该项目设计成本控制总目标。其中包括各阶段、各专业的设计成本目标分解。作为设计部控制设计成本的指导性文件。2、设计部需参与设计费的商务洽谈，并对设计合同、设计周期和付款方式进行审核。（六）、设计档案管理（六）、设计档案管理 1、设计部负责按照档案管理要求建立设计档案管理制度，分期开发项目应按自然区号存档，并建立档案管理目录。总规图、区域总图、综合管网图纸独立存档。电子文档视同资料档案管理单独建制。2、总经办负责按照档案管理要求建立档案管理制度，送往政府及政府所属相关部门各种报件和政府及政府所属相关部门各种回执审批件存档。（七）、（七）、技术支持技术支持 1、配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续及技术工作。2、配合专业局对室外工程进行设计监督。3、配合确定重要技术专题。4、对工程技术性问题可行性进行研究并提供相应的技术支持。7 5、组织新技术和新材料的研究和应用，编写应用报告。6、掌握相关的设计技术动态信息，对相关建筑技术新变化要求提供预警。7、参与工程实施的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询提供技术支持。8、协助相关部门对材料选型封样。（八）、（八）、工程监督工程监督 对项目工程实施过程进行合理的监控，组织各阶段各专业对施工单位在工程中对图纸的理解和落实情况。三三、部门人员构成、部门人员构成 四四、岗位职责划分、岗位职责划分 （一）（一）、设计部、设计部经理经理：1、岗位描述：全面负责设计部技术及管理工作，负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作；负责工程施工中的设计变更、技术支持，负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作。2、岗位职责：设计部经理（建筑设计师）设备专业设计师 结构设计师）园林景观设计师）8 全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责。负责部门的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度。负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作。组织运作项目前期调研，参与工程项目的规划定位，完成工程项目总体规划。负责监督本部门工作实施的过程，负责与其它相关部门总的协调工作。协助规划项目方案，进行项目协调和指导，明确有关具体工程项目的信息指标，确保项目符合建筑设计计划书。研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势。（二）（二）、建筑、建筑设计设计师（工作经验师（工作经验 5 5 年以上）：年以上）：1、岗位描述：承担上级下达的建筑专业相关的设计过程进行监督、设计成果图纸进行审查（本专业审查、相关专业互审）、配合工程的具体实施、对本专业档案进行整理归档等工作。负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，针对所辖专业确立较好的实施方案，并对实施情况进行监督。根据项目需要完成本专业设计图纸变更的协调工作。监督管理工程中施工单位是否严格按本专业施工图进行施工，并对设计变更的落实情况进行监督。2、岗位职责：制定本专业设计实施周期，编制建筑专业设计任务书；执行、落实、监督合作单位完成成果情况；管理本专业资料及资料整理。负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。认真通读项目的相关图纸，及时向相关部门提出与专业相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决；根据项目时间要求完成项目上本专业所有设计图纸的校核、出图。在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时协调本专业变更图纸，并监督设计变更的落实工作。9 定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况。组织或参与相关项目产品的研发及执行，协助相关部门进行选材优化。（三）（三）、结构设计结构设计师（工作经验师（工作经验 5 5 年以上）：年以上）：1、岗位描述：承担上级下达的结构专业相关的设计过程进行监督、设计成果图纸进行审查（本专业审查、相关专业互审）、配合工程的具体实施、对本专业档案进行整理归档等工作。负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，针对所辖专业确立较好的实施方案，并对实施情况进行监督。根据项目需要完成本专业设计图纸变更的协调工作。监督管理工程中施工单位是否严格按本专业施工图进行施工，并对设计变更的落实情况进行监督。2、岗位职责：制定本专业设计实施周期，编制建筑专业设计任务书；执行、落实、监督合作单位完成成果情况；管理本专业资料及资料整理。负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。认真通读项目的相关图纸，及时向相关部门提出与专业相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决；根据项目时间要求完成项目上本专业所有设计图纸的校核、出图。在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时协调本专业变更图纸，并监督设计变更的落实工作。定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况。组织或参与相关项目产品的研发及执行，协助相关部门进行选材优化。10 （四）（四）、水电设计水电设计师（工作经验师（工作经验 5 5 年以上）：年以上）：1、岗位描述：承担上级下达的设备（强弱电、采暖通风、给排水）专业相关的设计过程进行监督、设计成果图纸进行审查（本专业审查、相关专业互审）、配合工程的 具体实施、对本专业档案进行整理归档等工作。负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，针对所辖专业确立较好的实施方案，并对实施情况进行监督。根据项目需要完成本专业设计图纸变更的协调工作。监督管理工程中施工单位是否严格按本专业施工图进行施工，并对设计变更的落实情况进行监督。2、岗位职责：制定本专业设计实施周期，编制建筑专业设计任务书；执行、落实、监督合作单位完成成果情况；管理本专业资料及资料整理。负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。认真通读项目的相关图纸，及时向相关部门提出与专业相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决；根据项目时间要求完成项目上本专业所有设计图纸的校核、出图。在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时协调本专业变更图纸，并监督设计变更的落实工作。定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况。组织或参与相关项目产品的研发及执行，协助相关部门进行选材优化。（五）（五）、园林景观设计师（工作经验（工作经验 3 3 年以上）：年以上）：1、岗位描述：11 承担上级下达的园林景观（园林景观、装饰装修）专业相关的设计过程进行监督、设计成果图纸进行审查（本专业审查、相关专业互审）、配合工程的 具体实施、对本专业档案进行整理归档等工作。负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，针对所辖专业确立较好的实施方案，并对实施情况进行监督。根据项目需要完成本专业设计图纸变更的协调工作。监督管理工程中施工单位是否严格按本专业施工图进行施工，并对设计变更的落实情况进行监督。2、岗位职责：制定本专业设计实施周期，编制建筑专业设计任务书；执行、落实、监督合作单位完成成果情况；管理本专业资料及资料整理。负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。认真通读项目的相关图纸，及时向相关部门提出与专业相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决；根据项目时间要求完成项目上本专业所有设计图纸的校核、出图。在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时协调本专业变更图纸，并监督设计变更的落实工作。定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况。组织或参与相关项目产品的研发及执行，协助相关部门进行选材优化。五五、职业操守准则、职业操守准则 本准则为 xx 房产设计部人员工作素质的基本要求，部门职员须熟知并遵守；如有违反本准则将上报公司总经办。职业操守准则如下：1、遵守公司职务行为准则；12 2、执行行业自律性规定，珍惜职业声誉，维护公司利益；3、诚实守信，尽职尽责，不得有伪造、作假等行为；3、遵循公司管理流程，开展工作要遵守“诚信、公正、精业、进取”的原则；4、严格按合同约定进行设计管理工作，独立、客观、公正、正确地管控设计成果文件；5、禁止兼职工作，若与业务单位有特殊关系，应在相关的业务活动中回避；6、应接受公司的各项工作及职业道德行为的检查；7、积极为公司提供各项合理化建议，推进公司的优质管理；8、禁止索贿、受贿等任何形式的违法乱纪行为；9、应拒绝参加施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动；10、对合作单位有不廉政的行为应及时采取措施并上报部门领导；11、不得将公司信息资料以任何形式（外借、复印、电子文档等）向其他单位或个人透露；12、公司内部其他部门索取部门相关完整资料时，需经部门经理同意批准。13 第三篇第三篇 部门工作流程管理规范部门工作流程管理规范 一、工作流程一、工作流程概述概述 （一）、流程（一）、流程介绍介绍 流程目的 为规范设计管理文件接收的操作流程，加强监控，达到确保文件及时、有效，保存企业发展经验的目的，并使文件保存达到统一性，不因人员流动照成损失。流程风险 文件资源库较强大，文员流动前注意文件复制。流程范围 土地获得、项目概念规划方案、建筑报建方案、建筑初步设计、建筑施工图设计、园林景观设计、装饰装修设计、工程建设、后期竣工验收等全程性跟踪。定义 文件运行：是指文件在公司内部能正常的进行批示、公示，使得事件能通过文件进行解决，并通过文件使得事件处理经验能得到做大利用。流程适用范围 内部 设计部成员 外部 公司其它部门 流程主导部门 总经办 流程参与部门 公司各相关部门 （二二）、）、在确文件周期控制在确文件周期控制 序 号 阶段 起始点 结束点 基准值（天）备注 1 发文登记记录 请示文件单接收记录 发问文件本部门会签结束 其它部门及公司领导签字 7（14）括 号 内 数字 适 用 于“文 件 运行情况”。其 他 均 适用 于 一 般流程时间。图纸收发记录 设计院图纸移交 图纸移交项目 7（14）借阅登记记录 文件移交到本部门 文件进行存档 1 2 文件存档记录 图纸文件存档 设计部备用图纸 备用图纸移交 项目周期 资产记录登记表 员工入职 员工离职 工作周期 电子文件存档记录 文件刻盘保存 文件销毁（移交）项目周期 3 资金运作表格 新项目合同签订 项目验收竣工合同履约 项目周期 总计 项目进展周期 项目周期 文件包含常用表单中各种文件，同时利用好这些表单才能顺利的进展设计部资源的有效利用。14 序 号 阶段 起始点 结束点 基准值（天）备注 本文件流程中包含数种文件，其中包含不同的利用流程。本表为日历日。（三）（三）、设计管理设计管理流程流程 1、流程目的及适用范围 流程目的 把控全程设计工作，建立规范的流程、科学的方法和系统的资源。适用范围 从获取项目土地信息到项目竣工这一过程中各环节的建筑、装饰、景观设计工作。2、定义 独立卖场 现楼卖场 在待售项目建筑物以外设立的销售大厅、示范单位等销售场所。在待售项目建筑物内设立的销售大厅、示范单位等销售场所。方案设计阶段 对项目的规划、建筑单体进行方案确认的设计阶段。初步设计阶段 对建筑的基础、结构和设备进行实施方案设计的阶段。施工图设计阶段 进行施工用图纸的设计阶段。3、流程关系 流程等级 母流程 子流程 关联流程 一级流程 无 设计合同管理流程 概念设计管理流程 方案设计管理流程 初步设计、施工图管理流程 概念设计审图规范 方案设计审图规范 施工图设计（初步设计）审图规范 4、输入及输出 流程输入文件 流程输出文件 概念设计任务书 规划方案设计任务书 施工图设计任务书 概念设计评审表 方案设计评审表 施工图审查意见表 景观方案设计任务书 景观施工图设计任务书 概念设计 规划方案设计 初步设计 建筑施工图 景观概念设计 景观方案设计 景观施工图 装饰施工图 5、流程图 15 （四）、合作单位评估（四）、合作单位评估 待合同履约结束后，由经办人填写与该合作单位设计单位合作诚信表，签字后交由部门经理知会签字，并将合同履约情况汇入合作单位资料库中。16 二、二、设计合同管理流程设计合同管理流程 为加强设计合同的工作管理，严格控制设计合同流程的规范化，提高工作效率；设计部必须对相关设计类合同进行流程的发起，本规范的具体执行者是设计部相关工作人员。（一一）、）、合同请示单流程合同请示单流程:经办人须在经办人处签字，设计部经理在部门经理处签字，之后交由副总签字，最后由公司总经理签字。合同请示单由公司总经办移交至档案管理，并在请示文件移交表格签收。同时复印一份存入请示文件夹进行扫描，将扫描文件发给相关会签人员。注：请示单会签过程中有疑义时，经办人须进行说明。（二二）、）、合同会签单流程：合同会签单流程：合同会签单附件需包含单位选择凭证（可为委托请示单）和合同文本稿。经办人须签字。由经办人交由部门经理签字。然后交由公司总经办进行各部门会签，会签单后面需由该部门请示单为附件，或其他单位需该部门进行工作联系单。汇总各部门意见后交由经办人修改，同时与合作单位进行沟通。若同意修改折按照此修改合同文本交给总经办。总经办交由副总签字。然后由公司总经理签字。注：合同会签过程中有疑义时，经办人须进行说明，同时由经办人修改合同文本工作。（3 3）、）、合同会签结束后后续工作：合同会签结束后后续工作：签字完后，总经办向经办人提取该合同电子版，并把它转化为 PDF 存档，之后发给对方合作单位进行盖章，份数我司至少为两份。等待合作单位将合同送达我司后，经办人进行核查，并到总经办领取用章表格，填写相关内容后，由总经理签字。出示用章签字本，同时携带合同会签单到总经办进行盖章，盖章一般要附加法人章。且份数要按原先规定份数。17 盖章好后，原件一份进行存挡，一份送到财务部，并在请示文件移交表格中签字。剩下一份由总经办进行保管，同时更新合同文件夹目录和电子档合同文件夹目录及相关内容，并建立该项目合同文本资料夹。在合同资金支付情况表格中增加该公司单位名称及合同详细资料。总经办要把合同文本放入范本资料库，并做好管理工作。下次合同会签以上一次合同为范本（除非硬性规定），总经办要与将合同文件电子版发给下一个经办人，经办人可咨询上一合同经办人注意条款事情。三、概念设计管理流程三、概念设计管理流程 为加强项目概念设计工作的监督管理，严格控制设计流程，提高项目操作的可行性，设计部必须严格把控项目概念设计的各个环节；本规范的具体执行者是设计部相关工作人员。（一）、（一）、总体操作总体操作流程流程 设计部根据项目策划的成果，与成本部根据项目论证中的项目成本估算，提出初步造价标准建议。根据设计任务书和初步造价标准建议完成委托概念设计。委托建筑概念设计的工作要点：1）编制概念设计任务书，提出项目资源分析、设计主题、物业发展建议及设计成果要求，详见概念设计任务书。2）选择建筑概念设计供方。3）组织设计单位完成建筑概念设计。委托景观概念设计的工作要点：1）为确保景观设计与规划设计、建筑单体概念设计的理念和风格保持一致，景观概念设计与建筑概念设计同时进行。18 2）选择景观概念设计供方。3）组织设计单位完成景观概念设计。设计部组织概念设计成果的评审，评审的重点：是否符合目标市场的需求，是否满足技术方面要求，是否满足初步造价标准建议，详见 概念设计审图规范及概念设计审图表。确定意向方案后，设计部配合成本部完成项目成本测算，再次测算建设造价标准，由成本部提出概念设计阶段的成本建议。（二）、委托设计管理规范（二）、委托设计管理规范 1、适用范围：本管理办法适用于建筑概念委托设计，设计部负责与总经办协调委托，与设计单位协调建筑概念设计设计。2、建筑概念设计的依据,在委托设计之前，应具备以下条件：项目设计范围内准确、完整的地形图、地质资料 相关政府部门的土地批准文件 建筑概念设计任务书 委托设计范围周边的道路、市政、其它项目的现状及规划资料 委托设计范围内的市政管网资料 对特殊材料、设备的要求，并提供相关资料 3、工作程序：编制建筑概念设计组织计划：依据项目开发计划编制建筑概念设计组织计划，并报总经理审批。选择设计单位：设计部负责选择符合资质的设计单位，填写公司文件会审单，由设计部经理签字认可后，上报主管领导批准。签订设计合同：配合公司相关部门对建筑概念设计合同及补充协议进行拟订，由部门经理认可后上报主管领导，并配合与设计单位签订方案设计合同及补充协议。有关资料：设计部准备建筑概念设计设计任务书、土地相关通知书及附件图、其它相关资料，填写资料发放记录单。19 现场踏勘：由设计部组织设计单位人员进行现场踏勘。接收建筑概念设计文本：按 建筑概念设计合同 及有关要求接收设计成果。图纸审核：见概念设计图纸审图规范 设计交底：见概念设计图纸审图规范 结算设计费：按方案设计合同及补充协议结算方案设计费。4、在设计过程中，出现以下情况时，应对图纸进行修改：公司对项目的市场定位、成本控制发生重大变更，导致建筑概念设计重大调整。政府各主管单位对建筑概念设计设计提出重大修改意见，并与建筑概念设计设计要求不符。向设计单位提供的资料与实际情况严重不符或有重大变动。由设计部经理负责协调设计单位对图纸进行修改工作，如属于上述情况，则进行图纸修改。设计部经理根据具体情况，协调相关部门意见召开协调会议；根据各部门意见整理出修改建议，并将修改建议转交设计单位；设计单位完成修改后由设计部接收修改设计的成果，审核后转交相关部门。5、设计的监督 设计部应随时了解设计进度，对于过程中出现的问题及时解决，必要时可以组织协调会，请相关部门参加，并由总经办作会议纪要。与设计单位明确负责人，其中一方的负责人或专业负责人休假、出差或调离，应通知对方，并应有相应的人员顶替。（三三）、）、概念设计概念设计图纸审图规范图纸审图规范 为加强概念设计图纸审核工作管理，严格控制设计质量，提高经济效益，设计部必须对如下内容进行审定，本办法的具体执行者是设计部相关专业人员。1、规划部分 项目用地及周边环境分析 通过对项目所在地区域位置、交通、景观、周边状况及优劣势等分析，是否理清项目在规划及总平面布置上的思路及机会与限制。总平面布局概念设计 是否以平面图的形式将总平面布置的设计概念表达清楚，并配以适当文字说明，20 给出相关技术经济指标。（是否符合我单位提供的原始图纸，是否标明平面位置、红线、规划要求、现状道路和规划道路）交通组织分析 以分析图的形式表达建筑产品与周围交通的关系，交通组织是否最佳。环境景观分析 以分析图的形式标明项目的四至外向景观，是否分析并给出项目景观空间、城市形象及环境风格的相关建议。2、产品部分 功能布局及产品概念设计 对产品业态组合的功能布局进行分析及图示，并将业主对产品市场分析后的成果，是否标明在推荐的平面示意图上。主要功能空间 是否对风格与特点建议针对建筑产品不同的的功能空间提供设计概念，并对建筑的室内风格与特点提出建议与要求。3、建筑立面及装修风格建议 是否结合市场分析的结果，给出适合本项目的建筑立面及装修风格建议，并对建筑的外观设计提供要求。4、结构及设备设施建议 是否在产品设计基本定位之后，提供结构及给排水、采暖、空调、煤气、电力、智能化系统、安防系统、电梯等设备设施方面的建议。（四）、（四）、概念设计概念设计图纸审图流程图纸审图流程 1、设计部审查是否符合设计任务书；是否符合相关法规、规范，并填写概念设计审查表后转成本部、工程部及其它各部门。2、成本部进行施工图审核，并填写概念设计阶段的成本建议。3、工程部及其它各部门汇总出审图意见后报主管领导批准。4、设计部根据审图意见委托设计单位调整。21 四、四、规划规划方案设计管理流程方案设计管理流程 为加强项目规划方案设计工作的监督管理，严格控制设计流程，提高项目操作的可行性，设计部必须严格把控项目规划方案设计的各个环节；本规范的具体执行者是设计部相关工作人员。（一）、总体操作流程（一）、总体操作流程 设计部完成以下设计准备工作，工作要点：1）根据提交的建设用地规划许可证、产品建议书，概念设计结果、规划方案设计阶段的成本建议，编制规划方案设计任务书，内容包括：项目资源分析、产品定位建议、概念设计成果及方案设计的工作要求和成果要求（详见规划方案设计任务书，并提交评审。2）参与编制规划方案设计招标书。3）参加投标方案评审，主要内容为：设计质量、设计周期、设计费用。4）参与签订合同，详见规划设计合同样本。设计部负责要求中标方对中标方案进行调整，并按顺序完成以下工作：1）组织设计单位按照规划设计任务书的要求完成规划方案。2）协调各专业部门和外部专家对规划方案评审，评审的流程为：成果检验、指标复核、设计预审、设计评审会，详见方案设计审图规范及方案设计审图表。3）协调设计单位完成建筑单体方案。5）配合方案报审。6）配合报批报建人员进行方案报建。如该项目需要设立独立卖场，在本阶段还要完成的工作要点：1）营销部向设计部提交销售包装协办单。2）设计部编制装饰装修设计任务书，提交评审。3）选择设计供方。4）组织设计单位完成独立卖场装修方案。5）组织独立卖场装修方案评审工作，详见装饰设计管理流程。22 本阶段景观设计专业工作要点：1）编制景观方案设计任务书，提交评审。2）配合选择设计供方，签订合同。3）组织设计单位完成景观方案。4）组织景观方案评审工作，详见景观设计管理流程。方案设计阶段具体工作内容详见方案设计管理流程。（二）、委托设计管理规范（二）、委托设计管理规范 1、适用范围：本管理办法适用于建筑规划方案委托设计，设计部负责与总经办协调委托，与设计单位协调建筑规划设计。2、建筑规划方案设计的依据,在委托设计之前，应具备以下条件：项目设计范围内准确、完整的地形图、地界坐标和地质资料 相关政府部门的批准文件 规划方案设计任务书 委托设计范围内的竖向规划 委托设计范围内的市政管网资料 委托设计范围周边的的市政道路、项目等现状及规划资料 对特殊材料、设备的要求，并提供相关资料 经公司认可的建筑概念设计方案 3、工作程序：编制建筑规划方案设计组织计划：依据项目开发计划编制建筑规划方案设计组织计划，并报总经理审批。选择设计单位：设计部负责选择符合资质的设计单位，填写公司文件会审单，由设计部经理签字认可后，上报主管领导批准。签订设计合同：配合公司相关部门对建筑规划方案设计合同及补充协议进行拟订。并配合与设计单位签订方案设计合同及补充协议。有关资料：设计部准备建筑规划方案设计任务书、土地相关通知书及附件图、其它相关资料，填写资料发放记录单。现场踏勘：由设计部组织设计单位人员进行现场踏勘。23 接收建筑概念设计文本：按建筑规划方案设计合同及有关要求接收设计成果。图纸审核：见建筑规划方案设计图纸审图规范 设计交底：见建筑规划方案设计图纸审图规范 结算设计费：按建筑规划方案设计合同及补充协议结算方案设计费。4、在设计过程中，出现以下情况时，应对图纸进行修改：公司对项目的市场定位、成本控制发生重大变更，导致建筑规划方案设计重大调整。政府各主管单位对建筑规划方案设计提出重大修改意见，并与建筑规划方案设计要求不符。向设计单位提供的资料与实际情况严重不符或有重大变动。由设计部经理负责协调设计单位对图纸进行修改工作，如属于上述情况，则进行图纸修改。设计部经理根据具体情况，协调相关部门意见召开协调会议；根据各部门意见整理出修改建议，并将修改建议转交设计单位；设计单位完成修改后由设计部接收修改设计的成果，审核后转交相关部门。5、设计的监督 设计部应随时了解设计进度，对于过程中出现的问题及时解决，必要时可以组织协调会，请相关部门参加，并由总经办作会议纪要。与设计单位明确负责人，其中一方的负责人或专业负责人休假、出差或调离，应通知对方，并应有相应的人员顶替。（三）、（三）、建筑规划方案设计建筑规划方案设计图纸审图规范图纸审图规范 为加强建筑规划方案设计图纸审核工作管理，严格控制设计质量，提高经济效益，设计部必须对如下内容进行审定，本办法的具体执行者是设计部相关专业人员。1、规划部分 项目用地及周边环境分析 通过对项目所在地区域位置、交通、景观、周边状况及优劣势等分析，理清项目在规划及总平面布置上的思路。24 总平面布局概念设计 以平面图的形式将总平面布置的设计表达清楚，并配以文字说明，给出相关技术经济指标。交通组织分析 以分析图的形式表达建筑产品与周围交通的关系，并合理组织交通。环境景观分析 以分析图的形式标明项目的四至外向景观，分析并给出项目景观空间、城市形象及环境风格。2、产品部分 功能布局及产品概念设计 对产品业态组合的功能布局进行分析及图示，并将业主对产品市场分析后的成果标明在推荐的平面示意图上。主要功能空间 对风格与特点建议针对建筑产品不同的的功能空间提供设计，并对建筑的室内风格与特点提出建议与要求。3、建筑立面及装修风格建议 结合市场分析的结果，给出适合本项目的建筑立面及装修风格，并对建筑的外观设计提供要求。4、结构及设备设施选择 在产品设计基本定位之后，提供结构及给排水、采暖、空调、煤气、电力、智能化系统、安防系统、电梯等设备设施方面的选择。（四）、（四）、建筑规划方案设计建筑规划方案设计图纸审图流程图纸审图流程 1、设计部审查是否符合设计任务书；是否符合相关法规、规范，并填写建筑规划方案设计审查表后转成本部、工程部及其它各部门。2、成本部进行施工图审核，并填写建筑规划方案设计阶段的成本建议。3、工程部及其它各部门汇总出审图意见后报主管领导批准。4、设计部根据审图意见委托设计单位调整。25（五）、建筑规划方案设计（五）、建筑规划方案设计审图要点审图要点 建筑规划方案设计审图要点均按照国家相关法律法规对方案阶段的设计进行评审。1、技术经济指标 建设用地面积，应符合下表：总用地面积：ha 建设用地面积：ha 住宅用地面积：ha 配套公建用地面积：ha 非配套公建用地面积：ha 绿化用地面积：ha 建筑面积指标，应符合下表：总建筑面积：m2 住宅面积：m2 地上住宅建筑面积：m2 地下住宅建筑面积：m2 配套公建建筑面积：m2 地上配套公建建筑面积：m2 地下配套公建建筑面积：m2 非配套公建建筑面积：m2 地上非配套公建建筑面积：m2 地下非配套公建建筑面积：m2 建筑密度：（建筑基底面积/建设用地面积）容积率：总建筑面积/总用地面积 总户数：应符合设计要求 停车数：应符合设计要求 2、总平面规划间距 3、总平面规划配套建筑 4、总平面规划竖向 26 坐标系统 高程系统 建筑定位 其它 园林规划 交通规划 5、人防规划 各项技术指标 人防规划总平面 人防面积的计算 人防规划报审表 6、消防规划 各项技术指标 消防规划总平面 报审建筑与周边建筑、道路、红线的关系 消防接合器、消火栓的位置 消防给水管线 7、管线综合 管线平面综合图 8、单体方案审图要点 建筑单体 立面方案 管线布置方案 (六六)、相关表格相关表格 27 建筑规划方案设计审查表（单体部分）部门：时间：年 月 日 审图内容 审图结果 指 标 平 面 立 面 28 建筑规划方案设计审查表（总图部分）部门：时间：年 月 日 审图内容 审图结果 经 济 技 术 指 标 总建筑用地 住宅建设用地 配套建设用地 非配套建设用地 总建筑面积 住宅建筑面积 配套建筑面积 非配套建筑面积 人防面积 户数、人口数 停车数 总平 面 用地边界 小区主路定位 建筑退红线 建筑间距 建筑尺寸 建筑层数 围墙 竖 向 城市道路标高 小区道路标高 等高线或坡度、坡向 0 标高 建筑散水标高 围墙标高 市 政 设 施 化粪池 调压站 配电室 消防设施 人防通道、出入口 污水处理设施 锅炉房、换热站 29 设计审查意见汇总签收表（设计部专用）工程名称 审核日期 设计单位 负责部门签字 建筑面积 规划：建筑：结构：给排水：暖通：电气：总工程师意见 公司领导意见 会签意见：30 设计部文件征询意见表 编号：项目名称：存档时间：主题：发送部门：发送日期：返回日期：部意见：签字：日期：公司领导意见：签字：日期：相关文件：31 设计中标通知书 设计公司：贵公司在 项目的方案设计招标中已中标。特此通知。四川 xx 房地产开发有限公司 年 月 日 32 五、初步设计、施工图设五、初步设计、施工图设计管理流程计管理流程 为加强项目初步