深圳市燃气集团股份有限公司深圳市燃气集团股份有限公司选聘会计.pdf

1 深圳市燃气集团股份有限公司深圳市燃气集团股份有限公司深圳市燃气集团股份有限公司深圳市燃气集团股份有限公司 选聘会计师事务所制度选聘会计师事务所制度选聘会计师事务所制度选聘会计师事务所制度（2010年4月20日，公司2009年度股东大会审议通过）第一章第一章第一章第一章 总则总则总则总则 第一条第一条第一条第一条 为规范深圳市燃气集团股份有限公司（以下简称“公司”）选聘（含续聘、改聘）会计师事务所的行为，切实维护股东利益，提高财务信息质量，根据敃券监督管理部门的相关要求，制定本制度。第二条第二条第二条第二条 公司选聘（含续聘、改聘）执行年报审计业务的会计师事务所（下称“会计师事务所”），需遵照本制度的规定。第三条第三条第三条第三条 公司选聘会计师事务所应经董事会审计委员会（以下简称“审计委员会”）审核后，报董事会和股东大会审议。公司不得在董事会、股东大会审议前聘请会计师事务所开展审计业务。第四条第四条第四条第四条 公司大股东、实际控制人不得在公司董事会、股东大会审议前，向公司指定会计师事务所，不得干预审计委员会独立履行审核敏责。第二章第二章第二章第二章 会计师事务所执业质量要求会计师事务所执业质量要求会计师事务所执业质量要求会计师事务所执业质量要求 第五条第五条第五条第五条 公司选聘的会计师事务所应当具有敃券期货2 相关业务资格，并满足下列条件：（一）具有固定的工作场所、健全的组敎机构和完善的内部管理及控制制度；（二）熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策；具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师；（三）认真执行有关财务审计的法律、法规、规章和政策规定，具有良好的社会声誉和执业质量记录，在承担企业审计业务中没有出现重大审计质量问题和不良记录；（四）改聘会计师事务所，新聘请的会计师事务所最近三年应未受到与敃券期货业务相关的行政处罚；（五）中国敃监会规定的其他条件。第三章第三章第三章第三章 选聘会计师事务所程序选聘会计师事务所程序选聘会计师事务所程序选聘会计师事务所程序 第六条第六条第六条第六条 审计委员会向董事会提交选聘会计师事务所的议案。审计委员会在选聘会计师事务所时承担如下敏责：（一）按照本制度的规定组敎实施选聘会计师事务所的工作；（二）审查应聘会计师事务所的资格；（三）根据需要对拟聘会计师事务所调研；（四）负责审计业务约定书履行情况的监督检查工作；（五）处理选聘会计师事务所工作中的投诉事项；3（六）处理选聘会计师事务所工作的其他事项。第七条第七条第七条第七条 公司可采取招标方式选聘会计师事务所，审计委员会也可单独邀请某个具备规定资质条件的会计师事务所参加选聘。采用招标方式选聘会计师事务所的，按照公司有关招投标管理制度初选出拟聘会计师事务所候选名单，报审计委员会审核。第八条第八条第八条第八条 选聘会计师事务所程序：（一）审计委员会提出选聘会计师事务所的资质条件及要求，并通敉公司董事会秘书处、审计部和计划财务部开展前期准备、调查、资料整理等工作；（二）参加选聘的会计师事务所在规定时间内，将相关资料报送审计委员会办公室进行初步审查、整理，形成书面报告后提交审计委员会；（三）审计委员会对参加竞聘的会计师事务所进行资质审查；（四）审计委员会审核通过后，拟定承担审计事项的会计师事务所并报董事会；（五）董事会审核通过后报公司股东大会批准，公司及时进行信息披露；（六）根据股东大会决议，公司与会计师事务所签订 审计业务约定书。第九条第九条第九条第九条 审计委员会可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信息或者向敃券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式，调查有关会计师事务4 所的执业质量、诚信情况，必要时应要求拟聘请的会计师事务所现场陈述。第十条第十条第十条第十条 在调查基础上，审计委员会应对是否聘请相关会计师事务所形成书面审核意见。审计委员会审核同意聘请相关会计师事务所的，应提交董事会审议；审计委员会认为相关会计师事务所不符合公司选聘要求的，应说明原因。审计委员会的审核意见应与董事会决议等资料一并归档保存。第十一条第十一条第十一条第十一条 董事会对审计委员会审核同意的选聘会计师事务所议案进行审议。董事会审议通过选聘会计师事务所议案的，应提交股东大会审议。第十二条第十二条第十二条第十二条 股东大会审议通过选聘会计师事务所议案的，公司与相关会计师事务所签订业务约定书，聘请相关会计师事务所执行相关审计业务，聘期一年，可以续聘。第十三条第十三条第十三条第十三条 受聘的会计师事务所应当按照审计业务约定书的规定履行义务，在规定时间内完成审计业务。第十四条第十四条第十四条第十四条 审计委员会在续聘下一年度会计师事务所时，应对会计师完成本年度审计工作情况及其执业质量做出全面客观的评价。审计委员会达成肯定性意见的，提交董事会通过后并召开股东大会审议；形成否定性意见的，应改聘会计师事务所。第四章第四章第四章第四章 改聘会计师事务所程序改聘会计师事务所程序改聘会计师事务所程序改聘会计师事务所程序 第十五条第十五条第十五条第十五条 审计委员会在审核改聘会计师事务所提案5 时，应约见前任和拟聘请的会计师事务所，对拟聘请的会计师事务所的执业质量情况认真调查，对双方的执业质量做出合理评价，并在对改聘理由的充分性做出判断的基础上，发表审核意见。审计委员会审核同意改聘会计师事务所的，公司在发出董事会会议通敉十个工作日前，向深圳敃监局书面报备，报备内容包括拟更换会计师事务所的理由、拟聘任会计师事务所名单及相关资料，以及审计委员会书面审核意见和调查记录等。第十六条第十六条第十六条第十六条 董事会审议改聘会计师事务所议案时，独立董事应当明确发表意见。第十七条第十七条第十七条第十七条 董事会审议通过改聘会计师事务所议案后，发出股东大会会议通敉，并书面通敉前任会计师事务所和拟聘请的会计师事务所参会。前任会计师事务所可以在股东大会上陈述自己的意见，董事会应为前任会计师事务所在股东大会上陈述意见提供便利条件。第十八条第十八条第十八条第十八条 除会计师事务所执业质量出现重大缺陷、审计人员和时间安排难以保障公司按期披露年度报告以及会计师事务所要求终止对公司的审计业务等情况外，公司不得在年报审计期间改聘执行年报审计业务的会计师事务所。第十九条第十九条第十九条第十九条 公司拟改聘会计师事务所的，将在改聘会计师事务所的股东大会决议公告中详细披露解聘会计师事务所的原因、被解聘会计师事务所的陈述意见（如有）、审计委员会和独立董事意见、最近一期年度财务报表的审计报告意见类型、公司是否与会计师事务所存在重要意见不一致的6 情况及具体内容、审计委员会对拟聘请会计师事务所执业质量的调查情况及审核意见、拟聘请会计师事务所近3年受到行政处罚的情况、前后任会计师事务所的业务收费情况等。第二十条第二十条第二十条第二十条 会计师事务所主动要求终止对公司的审计业务的，审计委员会应向相关会计师事务所详细了解原因，并向董事会作出书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。第五章第五章第五章第五章 监督及处罚监督及处罚监督及处罚监督及处罚 第二十一条第二十一条第二十一条第二十一条 审计委员会应对选聘会计师事务所监督检查，其检查结果应涵盖在年度审计评价意见中：（一）有关财务审计的法律、法规和政策的执行情况；（二）有关会计师事务所选聘的标准、方式和程序是否符合国家和敃券监督管理部门有关规定；（三）审计业务约定书的履行情况；（四）其他应当监督检查的内容。第二十二条第二十二条第二十二条第二十二条 审计委员会发现选聘会计师事务所存在违反本制度及相关规定并造成严重后果的，应及时报告董事会，并按以下规定进行处理：（一）根据情节严重程度，由董事会对相关责任人予以通报批评；（二）经股东大会决议，解聘会计师事务所造成违约经济损失由公司直接负责人和其他直接责任人员承担；7（三）情节严重的，对相关责任人员给予相应的经济处罚或纪律处分。第二十三条第二十三条第二十三条第二十三条 承担审计业务会计师事务所有下列行为敍一且情节严重的经股东大会决议，公司不再选聘其承担审计工作：（一）将所承担的审计项目分包或转包给其他机构的；（二）审计报告不符合审计工作要求，存在明显审计质量问题的。第六章第六章第六章第六章 附则附则附则附则 第二十四条第二十四条第二十四条第二十四条 本制度未尽事宜，依照国家有关法律、法规、规范性文件以及公司章程的有关规定执行。本制度实施后，相关法律法规和中国敃监会有关规定变动的，遵照相关法律法规和中国敃监会有关规定执行。第二十五条第二十五条第二十五条第二十五条 本制度由公司董事会负责制定和解释，本制度自公司股东大会通过敍日起实施。