某啤酒企业分厂企管信息部部长岗岗位说明书.doc

2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作某啤酒企业分厂企管信息部部长岗岗位说明书岗位名称企管信息部部长岗岗位编号所在部门企管信息部岗位定员1直接上级党委副书记岗位工资直接下级部门考核员、系统管理员、网络维护员、档案管理员分析人所辖人员5分析日期本职：全面负责企管信息部的工作职责与工作任务：职责一职责表述：撰写公司短期战略规划草案；工作时间百分比： 3%工作任务根据领导的指示，草拟公司战略规划；频次：1次/5年 用时：10天职责二职责表述：组织草拟公司组织体系的调整方案；工作时间百分比： 10%工作任务组织草拟公司组织机构调整方案；频次：1次/年用时：5天组织修订或起草部门职责书；频次：1次/年用时：10天组织修订或起草管理规定；频次：1次/年用时：10天职责三职责表述：组织编制公司的计划预算方案；工作时间百分比： 15%工作任务组织编制公司年度经营计划方案；频次：1次/年 用时：20天负责发布公司年度经营计划；频次：1次/年用时：2天组织编制公司年度方针、目标、大事与部门工作计划；频次：1次/年用时：5天负责发布公司年度方针、目标、大事与部门工作计划；频次：1次/年用时：2天职责四职责表述：组织召开公司季度经济运行分析会；工作时间百分比： 5%工作任务协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项；频次：1次/季 用时：1天组织撰写并下达经济运行分析会预备通知；频次：1次/季用时：2小时组织召开公司经济运行分析会；频次：1次/季用时：2天组织编写经济运行分析会记要；频次：1次/季用时：1天职责五职责表述：组织公司的部门绩效考核工作；工作时间百分比： 15%工作任务组织编制公司部门绩效考核方案；频次：1次/年 用时：15天负责下达公司部门绩效考核方案；频次：1次/年 用时：1天组织实施公司部门绩效考核工作；频次：1次/季 用时：3天职责六职责表述：组织召开公司的创新工作会议；工作时间百分比： 5%工作任务组织编写公司创新工作会议策划方案；频次：1次/年用时：2天组织拟写并下达公司创新工作会议预备通知；频次：1次/年用时：2小时组织公司各部门收集创新成果和合理化建议项目；频次：1次/年用时：1天组织评选创新成果和优秀合理化建议；频次：1次/年用时：5天组织召开公司的创新工作会议；频次：1次/年用时：3天组织完成创新工作会议的其他会后事宜；频次：1次/年 用时：2天职责七职责表述：协助生产技术部完成质量体系认证的工作；工作时间百分比： 5%工作任务组织执行所属的质量文件控制工作；频次：1次/季 用时：1天组织编制公司的质量改进计划；频次：1次/年 用时：2天组织实施公司范围的重大质量改进项目；频次：1次/年 用时：5天职责八职责表述：组织编写向朝日公司北京代表部提报的公司经营月报工作时间百分比： 1%工作任务组织编写经营月报；频次：1次/月 用时：1小时初审公司经营月报；频次：1次/月 用时：1小时职责九职责表述：组织实施计算机网络管理工作时间百分比： 15%工作任务组织实施公司计算机网络系统的日常维护管理工作；频次：1次/天 用时：30分钟组织实施公司计算机网络系统的升级和维修工作；频次：2次/年 用时：2天组织制定并实施公司计算机网络系统采购计划；频次：1次/月用时：4天组织维护公司计算机应用软件频次：1次/月用时：2天组织公司网站的更新和维护；频次：1次/月用时：1小时职责十职责表述：负责管理本部门的日常工作工作时间百分比： 15%工作任务负责确定本部门的工作计划和财务计划；频次：1次/月 用时：2小时负责检查本部门员工的出勤情况；频次：1次/天 用时：10分钟负责根据部门职责和工作计划等组织本部门员工进行工作频次：2次/周 用时：1小时负责检查本部门员工的工作情况并予以督促；频次：1次/天 用时：1小时负责对本部门员工的工作情况进行评价；频次：1次/月用时：2小时负责对本部门员工的业绩进行考核；频次：1次/月用时：2小时职责十一职责表述：组织管理公司的档案工作工作时间百分比： 1%工作任务负责指导档案管理员对公司各部门的材料收集、归档工作频次：1次/月 用时：6小时负责组织进行档案材料的信息化管理工作频次：1次/月 用时：4小时职责十二职责表述：其他工作工作时间百分比： 5%工作任务组织办理公司工商登记变更的有关事务频次：6次/年 用时：6天组织撰写、填报经贸委等政府部门安排的报告、报表等；频次：6次/年 用时：6天协助召开公司年度年度工作会议频次：1次/年 用时：3天职责十三职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 5%工作任务上级交办的其他工作频次：4次/月 用时：2小时权力：有撰写公司短期战略规划的组织权；有撰写组织体系调整方案的组织权；有编制计划预算方案的组织权有召开经济运行分析会的组织权有宏观绩效考核工作的组织权有召开创新工作会议的组织权有质量体系认证的协助权有编写经营月报的组织权有实施计算机网络管理的组织权有本部门工作的管理权有部门月度工作任务书的评价权有其他工作的执行权有上级交办的其他工作的执行权考核指标：1.所撰写的战略规划草案与公司的要求符合程度大于90%2. 完成组织体系调整方案的时间不晚于公司安排的时间3.不因本部门的原因而推迟完成公司规定时间4.在次季的第一个月内完成季度经济运行分析会的召开工作5.在11月30日前完成公司年度宏观绩效考核草案的编制工作, 公司部门绩效考核覆盖率达到100%6. 三月中旬前完成公司创新工作会议的召开工作7.质量体系认证的相关工作外审时不出现严重不符合项8.每月上旬前完成公司经营月报的审核9.计算机网络正常运行率不低于98%10. 部门员工的遵章守纪率不低于95%11.档案管理不出现重大差错事件12.及时办理工商登记变更的有关事务,不得出现因及时而出现被注销的现象13. 完成上级交办的其他工作的及时率不低95%工作协作关系：内部协调关系公司内所有的部室及所有的工厂外部协调关系经贸委、外经贸局、计划委、发改委、工商局、国资局、体改委、计算机公司、档案局、海关、检验检疫局、轻纺控股、贸促会任职资格：教育水平本科及以上；专业企业管理、信息管理及相关专业工作经验具有五年以上企业管理经验及相关领域工作经验；能力要求人际交往能力、组织领导能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、语言表达能力、文字表达能力、个性特征理性思维、创新性思维生理特征无特别要求所需培训公司制度文化培训2周、领导能力培训4周、组织管理技术培训6周、绩效管理培训6周、计算机网络技术培训12周工作特点：工作场所独立办公室工作方式以坐姿办公为主，以走动巡视为辅工作时间特征正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差体力精力消耗工作压力大工作环境一般工作环境劳动保护无特殊要求使用工具/设备手机、计算机、电话、互联网、计算器、文件柜、传真、复印机所需记录文档各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划备注：