学院办公室今年工作计划.docx

学院办公室今年工作计划 XX年国际教育学院办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕本院的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下： 一工作目标： 与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。 二工作计划： （一）行政管理工作 1，协助院领导做好全年工作计划的制定和实施，以及考评和总结等项工作； 2，办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作； 3，协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作； 4，组织好院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作； 5，做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作； （二）留学生管理工作 1，负责留学生的招收，录取工作（对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等）。 2，负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。 3，负责留学生的注册、分班、升级与留（降）级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。 4，做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生了解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应我国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。 5，做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。 6，负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作， （三）抓好办公室自身建设 1，进一步完善办公室各项规章制度； 2，组织学习、贯彻我国有关接受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的服务工作 推荐 学院办公室工作计划 篇一：2021年学校办公室工作计划 一、工作要求 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。 二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设 工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。 (二)协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 (三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。 (四)认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。 (五)加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 (六)积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和“高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。 (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。 篇二：学院办公室工作计划范文 一.日常工作 在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。 二.人事工作 （一）深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作 1聘任：XX年4月：聘任意向调查表；XX年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘） 2考核： 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。 （二）教师培养，“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。 1英语口语能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对教师自学的要求。 4加强教 师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。 5配合其它部门，做好体育教师的继教工作。 （三）新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 （四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施；探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1.加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作（校级、中心级）。 2.开展“青年先进教师”的评选工作（校级、区级）。 3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作（中心级、区级）。 （五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。 （六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。 （七）协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作 （八）做好人事档案，各项人事报表统计工作；做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。 （九）做好教工调出、退休工作。 （一零）做好离退休教师工作。 （一一）开展促进 教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。 新建“教师论坛”（内部论坛）。增进教师间交流。 （一二）完成职称评审的准备工作。 三.档案工作 1.完成年鉴的整理工作；各口上交每月大事记。 2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。 3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。 篇三：学校办公室工作计划 根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。 具体工作： 一、协助校领导和有关部门做好重点工作。 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。 4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。 二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。 1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。 2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。 三、认真做好各种会议的筹备工作。 组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。 四、认真搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。 五、认真做好校长办公室的事务性工作。 1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。 2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。 3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。 5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。 6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。 7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。 8、做好各种临时性工作。 篇四：2021年学校办公室工作计划 2021年，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 9.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。 2021学院办公室工作计划范文 20xx学院办公室工作计划范文 20xx学院办公室工作计划范文1 一、工作思路 办公室将继续秉承仰望星空 脚踏实地的学校精神，切实把细节当成习惯的校训渗透到工作的点点滴滴，真正做到求实 求细 求精 求新。以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室自身建设，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。 二、工作目标： 常规工作，要确保有序的运转机制;综合协调，要创造和谐的办公环境;上传下达，要创设畅通的信息渠道;办文办会，要建立规范的办公流程：对外接待，要做好合理的接待安排;教育宣传，要打造优良的学校形象。 二、工作要求 一是强化服务意识。 办公室是一个综合性服务科室，是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作，保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作，及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映，努力解决好职责范围内力所能及的事情，为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。 二是强化协调意识。 办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。 三是强化责任意识。 在日常工作中，要以良好的精神状态，恪尽职守，爱岗敬业，切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心，工作中才会充满激情，才会有奉献，才能成就一份事业，才能创造出一个奇迹。 四是强化学习意识。 学习是人们增长才干、提高素质的重要途径，是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念，强化学习意识，提升工作效能。学习，一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识，解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题，也要加强业务知识的学习，不断提高工作能力。 五是强化宣传意识。 进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求，积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件，积极加强与新闻媒体的联系，对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范，及时发布学校相关信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。 四、具体工作 1. 认真接收上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。 2. 及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。 3. 做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。 4. 起草并拟定好学校各种通知、通告等。 5. 组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。 6. 及时撰写学校信息，上传学校网站，上报相关媒体。 7. 做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。 8. 做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。 9. 做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。 一学期来的办公室工作让我收获良多，有经验，继续发扬;也有教训，指引我在前路上不再迷茫。新的一学期，更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作，不断收获、进步和成长。 20xx学院办公室工作计划范文2 根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。 充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。 具体工作： 一、日常工作 学院办公室2021年工作计划 学院办公室20xx年工作计划 20xx年国际教育学院办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕本院的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下： 一工作目标： 与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。 二工作计划： （一）行政管理工作 1，协助院领导做好全年工作计划的制定和实施，以及考评和总结等项工作； 2，办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作； 3，协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作； 4，组织好院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作； 5，做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作； （二）留学生管理工作 1，负责留学生的招收，录取工作（对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等）。 2，负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。 3，负责留学生的注册、分班、升级与留（降）级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。 4，做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生了解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应我国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。 5，做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。 6，负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作， （三）抓好办公室自身建设 1，进一步完善办公室各项规章制度； 2，组织学习、贯彻我国有关接受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的服务工作 学院办公室工作计划书 一、日常工作 在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。 二、人事工作 (一)深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作 1.聘任：XX年4月：聘任意向调查表;XX年7月：签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘) 2.考核： 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。 (二)教师培养，“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。 1.英语口语能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2.应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。 4.加强教 师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。 5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。 (三)新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 (四)协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1、加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。 2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。 3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。 (五)做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。 (六)做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。 (七)协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作 (八)做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。 (九)做好教工调出、退休工作。 (一零)做好离退休教师工作。 (一一)开展促进 教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。 新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。 (一二)完成职称评审的准备工作。 三、档案工作 1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。 2、完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。 3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。 2021年学院办公室工作计划 我从事学院办公室工作已半年多的时间，虽之前不曾从事过无任何经验，但在办公室主任和老员工的指导下，我的工作还算顺利，学习到许多知识。学院办公室工作2021年在全体工作人员的大力配合下圆满完成。2021年国际教育学院办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕本院的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定学院办公室工作计划如下： 一办公室工作目标： 与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。 二办公室工作计划： （一）行政管理工作 1，协助院领导做好办公室年度工作计划的制定和实施，以及考评和总结等项工作； 2，办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作； 3，协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作； 4，组织好院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作； 5，做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作； （二）留学生管理工作 1，负责留学生的招收，录取工作（对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等）。 2，负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。 3，负责留学生的注册、分班、升级与留（降）级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。 4，做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生了解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应我国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。 5，做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。 6，负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作. （三）抓好办公室自身建设 1，进一步完善办公室各项规章制度； 2，组织学习、贯彻我国有关接受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的服务工作. 法学院办公室工作计划格式 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。 2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。 二、办公室工作： 1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。 2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。 4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院学生会办公室争光。 5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。 三、学生会办公室使用制度 1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。 2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。 3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。 4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。 四、主要活动安排： 1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。 2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。 3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。 4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日