3会议筹备方案[五篇范例].docx

会议筹备方案五篇范例 会议筹备方案 一、会议主题 为促进青少年的健康发展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。 二、会议的时间.地点 拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。 三、参加会议人员 全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。 四、会议议程 会议由XX省全国禁毒防艾协会主持 上午：XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题 XX省禁毒宣传大队局长发言 XX省爱滋病研究委员会会长发言 最佳青少年代表感触发言 各地区代表就宣传方案提出决策建议 讨论研究 中午：各禁毒防艾大队总结所有建议及意见 XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告 五、会议议题 禁毒工作最弱.最严重的地区 怎样在各地区做好宣传工作 宣传工作的重要性 宣传过程中的安全问题 怎么让群众体会禁毒防艾的重要性 怎样展开宣传 六、会场设备和用品的准备 XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置： 1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄 影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。 七、会议材料准备 全国禁毒防艾协会专家的发言稿.XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.XX省爱滋病研究会会长发言稿.青少年最佳代表发言八、会议服务工作 1.会场安排10名礼仪小姐附：会议通知 会议日程表 第3页 共3页