加强公司档案管理调查报告范文集团公司企业情况现状问题对策工作总结汇报报告.doc

加强公司档案管理调查报告范文为庆祝第_个国际档案日，进一步推动全公司档案管理工作提档升级，公司档案馆组织针对全公司的档案管理情况进行了现场调研，总结了解现状、梳理了问题、提出了决策，形成了调查报告。一、档案管理现状（一）基本情况1.公司档案馆基本情况公司档案馆于19_年x月成立，19_年晋升为国家二级档案馆，处级单位。目前档案馆工作人员x人，其中馆长x人，主管x人，馆员x人，本科学历x人。档案馆总面积x平方米，库房面积x平方米，密集架x列，除湿机x台、电脑x台、复印打印一体机x台；库房x间，办公室x间，阅文室x间，做到了库房、阅文、办公三分开；馆藏档案x件，x卷，x张图，x张光盘，x盒胶片。2.基层单位档案室基本情况公司下属x家基层单位，专职档案员x名，兼职档案员x人，大专及以上学历x人，从事档案工作两年以上（含两年）人员x人。全部设有独立档案室，但x%以上单位没有做到两室分开（办公室、库房）或三室（办公室、阅文室、库房）分开。“十防”（防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体）安全防护设备配置达到“五防”（含五防）以上的单位有x家。（二）管理现状一是整章建制。近年来，公司档案馆及基层单位结合企业实际情况，制定、完善档案管理各项规章制度17个；提供档案服务时严格执行借阅审批制度和保密制度；20_年制定下发七煤公司档案管理细则、七煤公司归档文件管理标准，强化了档案规范化管理标准。二是强化领导。为加强系统档案管理，成立了主任为组长、档案馆馆长为副组长的档案管理领导小组，负责领导、指导、规划全公司的档案工作。三是加大投入。近x年来，公司高度重视档案工作，加大档案馆基础设施和硬件投入力度，仅20_年就投入资金x万元，购置电脑x台、打印机x台、更换温湿度仪x个、购买密集架x组、档案柜x个、更新档案管理软件等。x家基层单位对档案工作不同程度进行了投入，购买电脑、密集架、灭火器、遮光帘、装具等设备和用品。（三）档案归档、利用情况公司档案馆20_年归档工作于x月初结束，20_年文书归档x件，会计归档x卷，科技归档x件。20_年提供利用档案资料x人，其中文书档案利用x人、x件，主要用于查报到证、调转介绍信、补充档案缺件等；为省巡视检查组提供查阅党委会议记录、任职文件、及其他相关的文件材料等；为纪委办理案件查阅案卷；为编写年鉴提供资料等。会计档案利用x人、x卷，主要用于特繁工种退休审批、职工补费、车辆入账、巡视整改等。科技档案利用x人，x张图，主要用于厂房改造。截至20_年末，x家基层单位全部完成档案归档工作。二、档案管理存在问题及不足1.档案管理意识不够强。具体表现为：一是档案工作在个别单位重视不够，自觉管理、依法收集的意识淡薄，个别单位还存在不交或不能及时移交档案现象，导致出现年度档案归档工作不能按期完成及档案断年情况；二是基层单位之间档案管理水平差距较大，没有及时落实措施加以改进，导致全公司档案管理工作发展不均衡；三是档案工作宣传教育少，各级干部欠缺档案概念。2.基础设施差。一是各基层单位虽然都有独立档案室，但大都存在馆库条件差、面积小、容量饱和及档案堆放拥挤无序等问题；二是个别单位档案室存在安全隐患，档案室设在高楼层、一楼没有防护栏、电路老化；三是基层单位对档案工作投入不足，电脑、复印机、管理软件、除湿机等基本设备设施配置不足，没有专业档案管理软件，基本上都用电子表格代替，现代化设施的配备明显滞后，“十防”设施无法全部落实。3.人才缺乏，队伍不稳定。一是缺乏有专业技术职称的专职档案员；二是档案员调动频繁，新旧档案员工作交接、业务学习衔接不够，造成工作脱节；三是兼职档案员过多，工作繁杂，精力不足，造成归档工作滞后；四是从事档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。4.档案数字化工作开展缓慢。公司档案馆档案数字化管理软硬件配置不到位、标准不统一、工作量巨大，因涉及到的硬件、软件及安全维护需要大量资金，导致我公司档案信息化工作发展缓慢，无法满足信息化业务开展和信息安全保障，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量，特别是档案利用效率的提高；基层档案数字化工作没有开展。三、加强档案管理对策1.进一步提高对档案管理工作的重视程度。一是切实加强对档案工作的领导，从人、财、物方面给予保障；二是加大档案人员的培训力度，积极为档案人员参加内部学习培训、外部取经创造条件；三是加强宣传档案管理工作的专业性、重要性，以档案工作具体案例，来提高各级领导对档案工作的认识程度；四是把档案工作列入公司发展规划，列入日常工作计划，并制订相应的考核制度；五是建立档案管理机构网络，形成以公司档案馆为中心，各基层单位、各部室共同参与的管理网络，建立统一领导、逐级负责的档案管理体系，切实承担起监督指导的重要职能。2.完善设施，加大软硬件建设。硬件上，要按照档案规范管理的要求，配备充足的档案柜，有条件的单位可以购买密集架，要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、除湿机、空调（电风扇）、温湿度计等必要的安全设施；软件方面，一是要统一全公司的档案管理软件，使档案的管理更加统一化、规范化、简便化，档案的利用更高效化。二是要加强档案数字化建设。通过配备小型服务器或“电子外包”的方式，对文件材料实行电子存档，对历年文件扫描录入，以备将来档案信息化建设需要。同时，加强档案工作业务指导力度，通过采取指导到基层、实操在现场、解决在当面方式，为基层提升档案管理工作水平，充分发挥专业方面的示范、引领作用。3.加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对稳定。一是采取多种形式加强档案人员的继续教育，公司档案馆要定期开展业务培训和日常工作交流，采取“请进来，走出去”的方式，既可请国家、省档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地学习；二是档案人员要注重自学，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理办法，做到知识面广、业务精通；三是积极采取措施解决基层档案员的编制问题、发展空间问题和待遇问题，稳定档案管理人员队伍，保证兼职档案管理人员的业务素质和工作时间，确保档案工作的延续性、严肃性。4.优化馆藏结构，提高馆藏质量。材料归档和管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础。一要严格执行中华人民共和国档案法企业文件材料归档落实和档案保管期限规定（国家档案局第10号令）会计档案管理办法（财会20163号）、GB/T118222008科学技术档案案卷构成一般要求相关规定，严把进馆质量关，把不需要、不重要、保管期限划定不准确及重复进馆的问题杜绝在进馆前，并对现有馆藏进行鉴定，剔除无保存价值的档案；二要通过每年单位自查、互查、公司档案馆抽查等方式开展档案年检，组织基层单位年度档案工作考核评比，加大考核奖惩力度，调动档案工作人员工作积极性。5.提高档案利用效率，服务公司工作。档案工作的宗旨是利用，档案工作的生命力在于服务。要紧紧围绕服务做文章，拓展服务领域，增强服务效果。档案工作不能仅仅局限于日常的查阅服务，还要在挖掘档案信息，为领导决策、指导基层、服务经济上下功夫，把档案变成可利用的信息，积极发挥好档案部门参政、资政职能作用，为企业扭亏脱困助力。