2022年区档案局工作总结报告.doc

XX年区档案局工作总结报告 2014年，区档案局（馆）能深入学习贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，开展党的群众路线教育实践活动，努力完成区委、区政府交办的各项工作任务，严格按照本局（馆）年初工作计划和上级业务部门的指示精神，切实履行职责，紧紧围绕行政区划调整进行部署，起步早，行动迅速，监督指导实现“全覆盖”，有力在促进了全区各单位档案工作的开展，取得一定的成绩。现对一年来的工作进行总结，同时认真谋划好2015年的工作，明确工作思路。 一、基本情况 及取得的主要成绩 （一）领导重视，营造档案事业发展良好环境。区委、区政府对档案工作非常重视，陈志英书记和张火青区长经常过问档案工作；分管领导邓伟雄党组成员亲力亲为抓工作落实，经常亲临档案局研究档案工作业务，参加各种重要会议和调研，与区人大常委会副主任黄一汉分别带队到区属单位进行档案执法检查，有力地推动档案局工作的顺利开展。区财政对档案事业发展也给予了大力支持，今年安排财政资金用于档案、方志专项经费达到69万元，充分体现区委区政府对档案、方志工作的重视。 （二）中心突出，行动迅速，措施得力。今年适逢我区行政区划发生重大调整。为确保我区在行政区划调整期间档案工作不散、不乱、不留历史包袱，切实做好行政区划调期间的档案工作成了我区行政区划调整的重要工作及今年全区档案工作的主轴。经过精心筹备，今年3月便向全区各全宗单位印发了加强近期档案管理工作的通知，并召开全区专题工作会议，区政府党组成员邓伟雄在大会上作宣传发动，随后对全区档案员进行业务培训。6月19日，再次召开全区档案工作会议，对上半年我区档案工作作阶段性的总结并就如何做好下一步工作进行部署。为切实增强区属各单位档案工作的法制意识和责任意识，还对区属各单位印发了上级有关区划调整档案工作的法律法规。随后，区委办政府办把档案工作作为我区行政区划调整的重大事项进行督办督查。由于领导重视，措施得力，区属各单位档案密锣紧鼓地开展。 （三）强化档案行政执法检查和业务达标复查，依法加强对全区档案工作的行政管理。为更好配合我区行政区划划调整档案工作的开展，成立了以区人大副主任黄一汉、区政府党组成员邓伟雄为正、副组长的区依法治档检查组，于今年5月下旬对区委政法委、区委统战部、区委宣传部、区编委办、区城改办、区润埔公司、区东诚公司7家单位进行了档案行政执法检查。7月，主要局领导带队对对卫生局、经贸局、档案局、环保局、侨联、工商联、药监局、计生局、司法局九个单位进行业务达标复查。档案行政执法检查和业务达标复查结束均尽快逐一印发书面的检查结果通知书，肯定成绩，指出不足，提出整改意见，限期进行整改。根据各单位整改情况于今年9月在全区范围内进行通报，较好地起到了表彰先进，鞭策落后的作用。 （四）发扬连续作战精神，深入区属各机关、企事业单位进行现场监督、指导。为深入促进全区档案工作的开展，在做好日常各项工作的基础上，深入区属各机关、企事业单位进行现场检查和指导。其中，对部门重要、日常工作中产生需归档各种文件材料较多的，或以往积压较多、工作任务较繁重以及其他原因档案工作长期推进不力的重点单位，由区委办政府办带领档案工作人员进行重点督查，并将督查情况向办领导及区档案分管领导汇报。对业务工作不规范的区属单位，档案工作人员多次上门前往业务指导。 （五）走访驻区及双向管理单位，妥善处理档案流向。专程走访了区武装部、区规划分局、区国土房管局、区公安分局、区工商分局、区国税局、区地税局、区质监局和区法院、检察院等驻区及双向管理单位，对其档案工作、特别是行政区划调整后档案流向进行专题调研和探讨，形成会议记录进行存档。在调研中，认真听取多方意见，以妥善保管及便于开发利用为根本原则，根据行政隶属关系和档案形成单位情况的不同，妥善处理档案流向。 （六）务实进取，档案馆各项基础业务工作取得新进展。根据馆库容量及接收计划，今年安排接收区委组织部、区委办、区编委办等单位的文书档案643卷3284件、专门档案29卷进馆，进馆资料145册，进一步丰富了馆藏档案资源。与此同时，认真做好本馆各项管理台帐及摸查、统计区属各全宗单位的档案门类、卷宗数量及排架长度。经认真统计摸查，截至9月份止，区属各单位共有文书、会计、基建、设备等门类档案252857卷350686件，书画档案109幅，实物档案3055件，照片25900张。 积极开展查阅利用服务工作。今年以来，共接待社会各界查阅档案人士440人次，提供利用档案578卷、935件，共复印文件1754张；为领导决策、机关工作和社会各界群众提供了利用服务。 认真落实档案管理安全责任制，做好档案库房的防火、防水、防盗等“九防”工作，做好馆藏档案管理台账及相关资料入库工作，按要求向省、市局报送档案年报资料，坚持做到档案保管完整安全，各类报表数据准确、信息可靠、报送及时。 充实力量，对馆藏涉密档案进行排查。为最大限度地满足社会对档案服务的需求，同时在档案保管、利用、数字化乃至档案馆搬迁等方面切实加强档案保密工作，聘请了原区档案局（馆）局长廖周理等人对馆藏满三十年的档案进行涉密档案排查。 （七）提前介入，积极就档案工作与xx区档案馆进行沟通、对接。坚持每周一次与xx区档案馆举行对接工作会议，沟通情况，讨论、协商了两区档案工作的整理规范性和进馆标准，两区馆藏档案电子标签的数量及制作、新档案馆的建设及功能布局及库房安排。派员参加xx区档案执法检查及前往工地协助新馆建设。 （八）xx区人物纪略出版。该书时限是建国起至2007年12月31日。由于断限时间跨度长，入编对象涉及各行各业，黄埔又先后历经三次撤并建区，有些人员的确认及资料查找比较困难，但经过编纂人员全力筛查、动员，最终确定入编对象为1587人。其中：文字简介人员1174人，列表人员403人，只记名字10人。经过全体编纂人员的辛勤努力，该书历时7年，终于2014年7月印刷出版发行，获得各界好评。 （九）年鉴工作。按xx市地方志工作规定，为提高年鉴的时效性，黄埔年鉴（2014）需在年内出版。结合并区的实际情况，编纂科立足早部署、早安排的原则，1月初由区委办区政府办转发编纂工作方案于至各单位，经过全体编纂人员努力，3月底收齐115家供稿单位初稿，4月底按计划完成初稿编纂，至10月底已经过三轮编校，现进入排版和出版审查程序，计划于今年12月出版。 （十）xx区情手册（2014）出版发行。全书入编单位43家，共217页约7.8万字。主要内容有2013年的xx区概况、语言、人口变化情况、社会经济发展情况、交通、旅游、外经贸、科技、文化、劳动就业、xx市各区、县级市国民经济主要数据情况等。经编辑、4轮校对，局领导审阅，已于4月出版并发至全区公务员人手一册。 （十一）xx区志（20012014）（简称第三部区志）编纂启动筹备工作。结合xx区划调整，按市志办要求，筹备启动第三部区志编纂工作，起草了方案由区委办区政府办转发至各单位，并召开区属单位和驻区单位动员大会，聘请修志专家，起草志书篇目要素，指导和督促参编单位开展修志工作。根据各单位工作进度差距悬殊的情况，区志办对各单位及时通报第三部区志工作进展情况，表扬先进，鞭策后进，并根据一些单位要求，派出修志专家进行业务指导和授课，加快推进修志工作的开展。 （十二）完成广东年鉴黄埔部分供稿任务。接到广东年鉴组稿通知后，编纂科立即安排专人负责，经过组稿工作会议业务学习，区内发动，多方搜集资料，编写完成有 xx区2013年度基本情况、经济发展数据、率先“晒”三公、扶贫双到工作、腾讯华南电子商务总部项目落户广州云埔电子商务园区、全国首创民兵预备役救助制度、公务自行车亮相长洲等条目的初稿，并在规定时间内按要求上交。 （十三）指导各转制社区村志编修工作。局领导带领相关工作人员多次深入到各转制社区督促和指导村志的编修业务，据目前掌握的情况：横沙、文冲、南湾、南岗、沙步、长洲等社区进展较快；下沙、姬堂社区工作没有进展，主要原因是还没有找到担任主编的人选，编写队伍未落实，工作难做到点子上；庙头社区最近已物色了2位退休教师负责编写，庙头村志的篇目已初步完成，正在收集资料；沧联、深井、双沙社区正在收集资料编纂中。预计2015年底会有横沙、文冲、沙步、长洲、庙头这五部村志完成初稿。 （十四）地方志信息化工作。丰富完善地情网站，做好地情网站日常维护保养、资料上传工作。黄埔地情网现设有走进黄埔、志鉴库、志鉴动态、年报动态、业务交流、图说黄埔、城市建设、重点产业等栏目。是年，完成xx区情手册（2014）黄埔年鉴（2013）南岗镇志大沙镇志数据编辑上传及部分栏目资料更新。截止10月底，黄埔地情网收录区志2部、黄埔年鉴15本、xx区情手册13本、镇志2部、非物质文化遗产项目“波罗涎”“横沙会”文稿2篇以及网站其他栏目数据，为了解黄埔，宣传黄埔及查阅利用发挥了重要作用，目前上网访问量已达40.31万余人次。 （十五）地方志资源开发利用。在2014年11月2日，xx区地方志办公室成立二十五周年的日子，xx区档案局编纂科（区地方志办）编写了祝贺xx市xx区地方志办公室成立二十五周年纪念册和修志工作成果汇编两册修志资料，系统记载了25年来两届修志工作经验、成果。完成了xx市地方志事业志·xx区篇（19892013）和xx市地方志办公室“非遗”编辑部要求我办编写的我区国家级非物质文化遗产项目“波罗诞”与我区市级非物质文化遗产项目“横沙会”的志稿，得到有关单位的好评。 （十六）行政事务管理和“双到”扶贫工作。认真开展党的群众路线教育实践活动，根据区委的要求，组织干部参加各种类型的报告会、调研会，在区委督导组的帮助下，认真教育实践活动各环节的工作，顺利完成教育实践活动的各项工作任务。认真做好oa系统和各类文字材料报送工作，对黄埔信息网相关信息栏目内容进行更新，按区保密局的要求做好档案安全保密的迎检和自查工作。落实领导干部“一岗双责”责任制，认真排查各类安全隐患，确保档案和信息安全。积极配合牵头单位做好丰顺、长洲扶贫双到工作任务，加大扶贫项目的资金投入，多次派出力量到挂钩村进行帮扶，取得了较好成绩。 二、存在问题 （一）档案划控和信息化建设不尽人意。主要是绝大部分单位未能对已满保管期限的文书档案、会计档案、设备档案等进行鉴定、销毁，重要的纸质档案也尚未进行数字化。 （二）行政区划调整影响档案工作推进。受行政区划调整步伐放缓的影响，部分单位的档案工作有放松迹象，档案工作人员的工作积极性也受到影响。 （三）个别单位领导对档案和方志工作不重视。有些区属单位对档案、修志和年鉴工作的重要性认识不足，不够重视，在人财物方面的安排没有跟上工作要求，致使工作滞后；有的单位档案员、方志撰稿员更换频繁，因业务不熟悉影响工作质量。个别转制社区的领导对抢救村史，记载历史足迹，为后人了解村情，研究“城中村”改造提供可靠资料的重要性认识不足，对编修村志未引起足够的重视，导致村志的编修工作缺人缺钱，工作停滞不前。 （四）相互学习、借鉴外地先进经验做得不够。受当前政治和社会环境的影响，正常的业务往来和工作经验交流已冰冻，整天闭门造车，档案、修志工作业务学习和实践较少，对外业务交流活动几乎停止，不利于档案、修志和编纂年鉴水平的提高。 三、2015年的工作计划和思路 （一）集中精力，切实做好并区工作中的档案收集整理、安全保密工作。实现全区各单位在档案分类方案及保管期限制定上做到严格要求、统一标准、管理规范，在档案收集整理中做到不散、不乱、不遗失，在移交工作做到有序安全、保密完整。全力以赴按期完成全区各单位的档案移交工作。 （二）精心组织，周密安排好原黄埔档案馆的搬迁工作及新馆的布展工作。区国家综合档案馆搬迁工作事关重大，牵涉面广，撇下搬迁工作量不讲，安全保密要求很高，清点打包、搬迁、核点重新上架，费时费力，届时闭馆势必影响机关企事业单位以及市民群众对档案的查阅利用工作。这需要面向群众做好解释工作，同时也向我们提出如何实现高效搬迁，尽量减少对群众造成不便的问题。 （三）努力探索，继续推进档案行政管理创新，加强档案执法能力建设。继续组织开展档案执法检查，完善执法监督机制，积极争取区人大、区政府有关分管领导支持，并开展部门联合执法行动，加大专业领域执法检查力度，通过协同办案、全面督查、定期巡检等方式，依法加强对档案事业的行政管理。根据档案法等法律法规，继续组织开展档案执法检查。有针对性地加强对档案中介机构的培育、管理和监督，会聚民间组织、社会力量，延伸档案管理触觉，提升档案管理能力。 （四）中心下移，加强对基层档案工作的监督指导，不断提升档案工作的规范化水平。在巩固和提高机关文书档案整体归档质量的基础上，重点加强对并区后重大建设项目、社区以及社保、低保、就业、优抚、学校、食品安全等民生档案工作的业务指导。针对街道、社区档案基础薄弱的实际，要多做抓基层打基础的工作，切实加大加大对镇街、社区档案工作的指导力度，促使其档案综合管理工作达标升级。 （五）与时俱进，积极推动电子文件工程建设。并区后争取正式启动馆藏重要档案数字化工程，努力实现“增量电子化”，探索开展原生电子文件的归档、接收工作，完善电子文件智能管理系统，不断推进档案信息化建设。我区已为数字档案馆建设搭建了系统平台，完成全部馆藏档案案卷级、文件级目录的数字化工作，对馆藏重要档案进行小批量数字化，但大规模的数字化工作尚未正式启动。合并后我局将全力争取早日启动数字档案馆建设二期工程，不断推进档案信息化建设。 （六）只争朝夕，努力做好黄埔年鉴（2015）、xx区情手册（2015版）编辑出版工作。年鉴2015编纂方案稿拟近期报请两办转发，12月底前完成年鉴内文征稿任务，同时1112月展开公共彩页及年鉴图片的征集、编辑、定稿。xx区情手册（2015版）亦拟近期发征稿通知，12月底完成收稿、初稿编辑，力争明年4月完成审校、定稿和排版付印。 （七）时不我待，确保如期完成第三轮区志资料收集及初稿撰写任务。进一步加大对各转制社区村志编修工作指导力度。加大督办、巡查和指导力度，推动区第三部志书和各转制社区编修村志工作进度，统筹协调，同步推进。 （八）立足利用，努力开展地方志信息化工作，丰富完善地情网站内容。力争年底前完成xx区人物纪略、黄埔年鉴（2014）数据编辑上传工作。 （九）着眼长远，标本兼治，推进作风建设常态化、长效化。特别是当前区划调整之际，作风建设尤为关键，要积极引导广大干部职工树立和保持良好的精神状态，自觉践行“三严三实”要求，积极履职，恪尽职守，过好每一天，做好每一件事情，用工作实绩取信于民、造福于民。 内容总结（1）XX年区档案局工作总结报告 2014年，区档案局（馆）能深入学习贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，开展党的群众路线教育实践活动，努力完成区委、区政府交办的各项工作任务，严格按照本局（馆）年初工作计划和上级业务部门的指示精神，切实履行职责，紧紧围绕行政区划调整进行部署，起步早，行动迅速，监督指导实现“全覆盖”，有力在促进了全区各单位档案工作的开展，取得一定的成绩