EAS财务会计专业术语解析rzv.docx
EAS财务会计专业术语解释财务会计部-李苏霞 导读伴随EAS的客户增多，为帮助相关实施人员准确理解总账模块中的相关专业术语特制作本文档。日常的客户维护中实施人员由于所学专业的限制很难再短时间内一下掌握所有的会计专业术语，给日常客户沟通带来困难，以下内容就日常业务中使用的专业名词做出详细的解释。下面按照总账系统的功能：初始化设置、基础数据维护、凭证处理、账簿报表处理、期末处理五组术语。适用对象初次接触EAS总账模块的开发人员、实施顾问等。请注意：本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知。目 录1.1初始化设置31.1.1业务参数初始化设置（Business Parameter Setup）31.1.2系统参数初始化设置 (System Parameter Setup)31.1.3报告货币( Reporting Currency)31.1.4汇率（Exchange Rate）41.1.5科目类别（Account Sort）41.1.6损益类科目（Profit and Loss Accounts）41.1.7外币统账制 (Foreign Currency F use)41.1.8外币分账制 (Foreign Currency self-help )41.1.9结算方式（Settlement Type）41.1.10结算号 (Settlement Bill No.)41.1.11现金流量项目(Cash Flow Item)41.1.12试算平衡（Trial Balance）41.2总账基础资料51.2.1凭证类型（Voucher Type）51.2.2原币（Original Currency）51.2.3本位币（Local Currency）51.2.4期初汇率（Period-open Exchange Rate）51.2.5期末汇率（Period-end Exchange Rate）51.2.6固定汇率( Fixed Rate)51.2.7浮动汇率 (Floating Rate)51.2.8外币(Foreign Currency)51.2.9直接汇率 (Direct Rate)51.2.10间接汇率(Indirect Rate)51.2.11会计期间（Account Period）61.2.12会计科目（Account）61.2.13.科目级别（Account Lever）61.2.14表外科目（Out of Account）61.2.15成本（费用）中心（Cost Center）61.2.16利润中心（Profit Center）61.2.17成本对象（Object）61.2.18凭证分录（Voucher entries）61.2.19核算项目（Assistant）61.2.20科目自定义属性（Assistcustomizedproperty）71.2.21辅助账（Assistrecord）71.2.22记账分类（KAClassfication）71.2.23客商分析码（BizAnaylysisCode）71.3凭证处理71.3.1会计凭证（Voucher）71.3.2凭证摘要（Description of Voucher）71.3.3凭证套打（Voucher Print user-defined）71.3.4汇总打印（Consolidated Print）71.3.5连查明细账（Co-Inquiring Ledger）71.3.6附件（Attachment）81.3.7内部往来（interior account cussent）81.3.8审核凭证（Approve）81.3.9反审核凭证（Reverse Approve）81.3.10凭证过账(Posting)81.3.11凭证反过账（Reverse Posting）81.3.12凭证冲销（Reverse Voucher）81.3.13记账日期（bookDate）81.3.14业务日期（bizDate）81.3.15凭证汇总表（ReportVoucherGeneralList）81.4总账账簿报表处理91.4.1账簿（ Books）91.4.2总分类账簿（General Ledger）91.4.3明细分类账（Subsidiary Ledger）91.4.4试算平衡表(Trial Balance)91.4.5多栏账（Columnar Journal）91.4.6数量金额账（Quantity and Amount Book）91.4.7日报表（Journal）91.4.8现金日记账（Cash Book）91.4.9银行存款日记账（Bank Book）101.4.10科目余额表（ Balance List）101.4.11发生额（Period Total）101.4.12余额（Balance）101.4.13往来对账单（AcctCussentCheckUI）101.4.14账龄（Account Age）101.5期末处理101.5.1期末调汇（Period-end Exchange Rate Adjustment）101.5.2结转损益(Generate Profit and Loss)101.5.3本年利润(Gain and Loss)101.5.4账结法(Generate Profit and Loss for book)111.5.5表结法(Generate Profit and Loss for list)111.5.6结账（Balance the Books）111.5.7自动转账（AutoTrans）111.1 初始化设置1.1.1 业务参数初始化设置（BUSINESS PARAMETER SETUP）设置涉及业务类的数据参数，例如：外币分账制、期末结账要求损益类科目余额为零等。1.1.2 系统参数初始化设置 (SYSTEM PARAMETER SETUP)设置涉及系统类的数据参数，例如：打印预览设置、页面设置等。1.1.3 报告货币( REPORTING CURRENCY)由上级集团公司控制在本会计实体中是否启用，若设置启用，则在本会计实体中提供同记账本位币完全相同的功能流程，包括报告币别期初余额初始化、凭证业务处理、账簿报表查询、期末调汇、期末结账；若设置不启用，则在本会计实体中有关报告货币的界面、功能流程全部屏蔽。1.1.4 汇率（EXCHANGE RATE）汇率又称外汇汇率、外汇牌价或外汇行市，它是指一国的货币兑换成另一国货币的比率，或是指用一种货币表示另一种货币的价格。由于各国货币币值不一，因此两国货币进行兑换必须按照相应的比率，即兑换率。1.1.5 科目类别（ACCOUNT SORT）根据会计理论将会计科目分为五大类，即资产、负债、所有者权益、成本、损益，再包括具体的会计科目。1.1.6 损益类科目（PROFIT AND LOSS ACCOUNTS）指在科目属性中定义为“损益类”的会计科目，即利润表中的收入、费用和利润类的科目，例如：产品销售收入、管理费用等。1.1.7 外币统账制 (FOREIGN CURRENCY F USE)外币统账制是指在发生外币业务时，即折算为记账本位币入账。1.1.8 外币分账制 (FOREIGN CURRENCY SELF-HELP )外币分账制是指在外币业务发生时，直接用原币记入账户，而不需按一定汇率折算成记账本位币。所以，外币分账法又可称“原币记账法”或“分币记账法”。 采用该种方法，要求对每种货币各设置一套账户。如果外币业务只涉及一种货币的，在经济业务发生时可直接计入该种货币账户，不反映记账本位币金额；到月末，再将所有原币记账的发生额按一定的市场汇率折算成记账本位币金额。1.1.9 结算方式（SETTLEMENT TYPE）结算方式是企业进行资金结算时的具体实现方式，一般包括但不限于：现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票。1.1.10 结算号 (SETTLEMENT BILL NO.)结算号是指各种结算方式所使用单据的号码。1.1.11 现金流量项目(CASH FLOW ITEM)在现金流量表中反映的明细项目，例如投资活动所产生的现金流量。1.1.12 试算平衡（TRIAL BALANCE）在会计期间终了时，为了检查过账是否正确，需要编制试算平衡表列示分类账中的各种有关账户名称及其余额是否平衡的。1.2 总账基础资料1.2.1 凭证类型（VOUCHER TYPE）是记账凭证的种类，分为通用记账凭证和专用记账凭证。通用记账凭证，是指各类经济业务共同使用的统一格式的记账凭证。专用记账凭证，又分为三种格式（收款凭证、付款凭证和转账凭证）和五种格式（现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行付款凭证、转账凭证）两种类型。1.2.2 原币（ORIGINAL CURRENCY）业务交易的实际货币。1.2.3 本位币（LOCAL CURRENCY）本国货币。1.2.4 期初汇率（PERIOD-OPEN EXCHANGE RATE）会计期初的外币汇率。1.2.5 期末汇率（PERIOD-END EXCHANGE RATE）会计期末的外币汇率。1.2.6 固定汇率( FIXED RATE)是指企业的某种外币业务在一个期间内只使用一个固定的记账汇率，汇率的损益在期末再进行调整；1.2.7 浮动汇率 (FLOATING RATE)是指企业的某种外币业务在记账时每天均使用当天的汇率，每期最后一天的汇率又为结账汇率，以前的外币业务均需要按这天的汇率进行调整。1.2.8 外币(FOREIGN CURRENCY)指公司记账本位币以外的其他货币。1.2.9 直接汇率 (DIRECT RATE)指每单位外币可以兑换的本国货币金额，是国际通行的惯例。例如：1美元=8.3人民币。1.2.10 间接汇率(INDIRECT RATE)指每单位本国货币可以兑换的外币金额，例如：1人民币=0.1205美元1.2.11 会计期间（ACCOUNT PERIOD）将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。1.2.12 会计科目（ACCOUNT）会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的经济管理工作。在反映的过程中，针对各会计事项的性质与内容，必须取以特别的名称，做为记账的对象，这个名称就叫做会计科目。会计科目可以分级次设置。会计科目就是对会计六大要素的进一步分类的名称。1.2.13 .科目级别（ACCOUNT LEVER）将会计科目进行多级次设置。1.2.14 表外科目（OUT OF ACCOUNT） 是指会计制度约定的会计科目表之外的、用户从企业内部管理角度自行设置的会计科目。与表内科目的核算区别为：凭证保存时不检查分录的借贷平衡关系、账簿、报表的合计数中不统计表外科目的发生额。1.2.15 成本（费用）中心（COST CENTER）只着重考核其所发生的成本或费用，而不考核或不会形成可以用货币计量的收入的责任中心。1.2.16 利润中心（PROFIT CENTER）不仅要考核成本，还要考核收入，并进一步将收入与成本进行对比，考核其利润的责任中心。1.2.17 成本对象（OBJECT）企业内部按照分权管理体制划分的责任中心。1.2.18 凭证分录（VOUCHER ENTRIES）经济业务发生时按照记账规则的要求，确定并列示应借应贷账户名称及其金额的一种简明记录。1.2.19 核算项目（ASSISTANT）核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性。1.2.20 科目自定义属性（ASSISTCUSTOMIZEDPROPERTY）对会计科目核算的信息进行补充说明。1.2.21 辅助账（ASSISTRECORD）也称备查账，是指对某些在序时账和分类账中未能记载或记载不全的经济业务进行辅助或补充登记的账簿，是会计账簿体系中不可或缺的组成部分。1.2.22 记账分类（KACLASSFICATION）将一些科目集合在一起，以方便其它系统（单据转换规则、客户供应商、物料职员的财务资料定义界面）批量引用。记账分类有五大类型，包括：客户、供应商、职员、物料、固定资产和内部账户六类。1.2.23 客商分析码（BIZANAYLYSISCODE）将重复维护的客户或供应商映射成一个业务分析码，解决客户供应商一体化的问题。1.3 凭证处理1.3.1 会计凭证（VOUCHER）用以记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面文件；也是组织、协调经济活动、传输经济信息、进行会计工作的重要工具。1.3.2 凭证摘要（DESCRIPTION OF VOUCHER）用文字描述凭证所记载的经济内容，是凭证的必要组成部分。1.3.3 凭证套打（VOUCHER PRINT USER-DEFINED）将凭证按自定义格式一式多份打印出来的方式。1.3.4 汇总打印（CONSOLIDATED PRINT）将几张凭证按科目汇总后再打印。1.3.5 连查明细账（CO-INQUIRING LEDGER）通过凭证中的科目迅速查询对应明细分类账的方法。1.3.6 附件（ATTACHMENT）附在记账凭证之后的原始凭证，是会计业务数据的最初原始资料。1.3.7 内部往来（INTERIOR ACCOUNT CUSSENT）集团内部公司之间的往来业务。1.3.8 审核凭证（APPROVE）对凭证的内容进行审核并签章。1.3.9 反审核凭证（REVERSE APPROVE）清除原已审核的签章。1.3.10 凭证过账(POSTING)凭证输入完成后登记明细分类账的过程。1.3.11 凭证反过账（REVERSE POSTING）凭证过账的逆程序，对已经结账期间的凭证不能反过账，只能在反结账后方可反过账。1.3.12 凭证冲销（REVERSE VOUCHER）对于已经过账的凭证，发现它不符合业务要求，在当期制作一张金额相同的红字凭证以完全冲销原凭证。1.3.13 记账日期（BOOKDATE）填制凭证的日期。1.3.14 业务日期（BIZDATE）经济业务发生的日期。1.3.15 凭证汇总表（REPORTVOUCHERGENERALLIST）根据许多同类的记帐凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记帐凭证，目的是简化登记总分类账的手续。1.4 总账账簿报表处理1.4.1 账簿（ BOOKS）是记录经济业务的薄籍。1.4.2 总分类账簿（GENERAL LEDGER）也称总分类账，简称总账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。1.4.3 明细分类账（SUBSIDIARY LEDGER）根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。1.4.4 试算平衡表(TRIAL BALANCE)根据一定会计期间内已汇总登账的凭证进行试算平衡，以保证在填制会计报表时的准确性和可靠性，并对报表中所设置的各种钩稽关系进行验证。1.4.5 多栏账（COLUMNAR JOURNAL）为满足财会日常工作的需要，便于对明细科目的综合查询，设专栏对特定项目进行明细核算，即多栏账。反映企业在某一特定日期(月末、季末、年末)全部资产、负债、所有者权益情况的报表。该表的基础结构是以“资产负债所有者权益”这一会计恒等式为理论基础的。1.4.6 数量金额账（QUANTITY AND AMOUNT BOOK）同时记录业务的数量和金额资料的账薄。1.4.7 日报表（JOURNAL）按日记录各个科目发生经济业务的报表。1.4.8 现金日记账（CASH BOOK）是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况，以便于对现金的保管、使用及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督及核算的账簿。1.4.9 银行存款日记账（BANK BOOK）是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。1.4.10 科目余额表（ BALANCE LIST）汇总列示所有科目的余额。1.4.11 发生额（PERIOD TOTAL）某一定会计期间或日期内所有发生的业务的总和。1.4.12 余额（BALANCE）针对具体的会计科目，将其借方和贷方的发生额进行逻辑加减后得出的金额。1.4.13 往来对账单（ACCTCUSSENTCHECKUI）是企业之间发生交易后，钱款支付的往来清单。一般由收款单位发往付款单位，作用有二个一方面确认应收款的正确性，另一方面付款单位也确认了该笔货款的存在，也有催款的意思存在。1.4.14 账龄（ACCOUNT AGE）是指公司尚未收回的应收账款的时间长度，通常按照1年以内，1-2年，2-3年和3年以上4个级别来划分。1.5 期末处理1.5.1 期末调汇（PERIOD-END EXCHANGE RATE ADJUSTMENT）调整由于外币核算的原因，在会计期末按期末汇率调整外币折合本国货币与日常业务逐笔折合本国货币时产生的差异。1.5.2 结转损益(GENERATE PROFIT AND LOSS)是指企业在每一会计期末，将各收益类科目的余额转入“本年利润”科目的贷方，将各成本、费用类科目的余额转入“本年利润”科目的借方。通常有两种结转损益的方法：账结法、表结法。1.5.3 本年利润(GAIN AND LOSS)指企业在一定期间的经营成果，它包括营业利润、投资收益和营业外收支净额。1.5.4 账结法(GENERATE PROFIT AND LOSS FOR BOOK)是指企业在每期结账时，损益类各账户的余额需要结转到"本年利润"账户。1.5.5 表结法(GENERATE PROFIT AND LOSS FOR LIST)指企业每期结账时，损益类各账户的余额不需要结转到"本年利润"账户，只要结出各损益类账户的本年累计余额，就可以根据这些余额，逐项填入"损益表"，通过"损益表"计算出从年初到本月末止的本年累计利润，只有到年度终了进行年度决算时，才用“账结法”将损益类账户的全年累计余额转入"本年利润"账户。1.5.6 结账（BALANCE THE BOOKS）结账是指在会计期末（月末、季末、年末）将本期应记的经济业务的全部登记入账的基础上，结算、登记各种账簿本期发生额和期末余额的记账工作。将当前会计期间结束，转入下一会计期间。1.5.7 自动转账（AUTOTRANS）是指在计算机中预先一次性定义好各个转账分录，然后由计算机自动编制凭证，将指定账户的发生额或余额利用自动转账公式转入另一指定账户，从而实现凭证数据的自动高速输入。
