2021年物业客服部个人工作计划.docx

2021年物业客服部个人工作计划2021年物业客服部个人工作方案【一】 由于我们xx物业的特别性，在客服顾客满足的基本思想前提下，可以实行分析综合的方法，转变条块分割，调整纵向掌握，节省资源配置，简化服务程序，做好客户服务，促使总公司提升业绩，做大做强。下面是工作方案： 一、 建立客户服务中心网上沟通渠道 现在，越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在xx总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满意顾客需要，提升服务质量。 二、 建立客服平台 1.成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对xx服务监督职能； 2.建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）； 3.搞好客服前台服务； 4.协调处理顾客投诉； 5.搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户看法； 6.建立客户档案； 7.搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx 连续做好与xx中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 1.成立xx总公司客户服务中心： 目前客户服务部隶属于xx中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我单位xx服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。 2.人员编制至少x人： 要搞好客户服务，只有xx一人是不行的，要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态，高校生来了又走。人力资源不低于x人的编制，工作人员最好具有xx学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，转变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节省的原则，编造经费预算xxx元月，全年公务经费xxx元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场，有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源（质量管理）部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满足为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后xx物业服务假如能够xx胜利，客服中心可以实行“xx小区”的模式。 2021年物业客服部个人工作方案【二】 在充实的工作中，一年的时间不过转瞬。在一年的工作结束后，我们好好的庆祝了这一年所收获的成果。作为客服，我特别清晰我们xxx的员工们在这一年来做出了多少的努力。在之后，我也反思了自己这一年来的工作，尽管有许多的不足，尽管也有许多次受到领导的批判，但是这些都成了我完成这一年工作的动力！ 过去的一年里，我不断的前进和成长，现在在这全新的20xx年中，我也会努力的提高自己，让自己成为一名优秀的客服。为此，我对2021年做方案如下： 一、工作方面 作为服务人员，努力的提升自己的服务质量是必不行少的功课。在新一年的工作中，我不仅仅要对自己的服务进行提升，更要提升自己思想水平。 首先在思想方面，我要紧贴公司的服务理念，考虑到业主的状况，为业主带来最准时最人性化的服务。并且在工作中我也要不断的累积阅历，不断的改进自己的工作思想和方法，但是对于核心的思想，要不断的通过反省来稳固。 其次，还有xx方面的改进。作为客服人员，加强服务礼仪的学习是必需的。作为xxx物业的客服，我必需在业主面前时刻保持优良状态，不仅仅是尽快的解决业主的问题，当然这也很重要，还要努力的在工作中给业主带来缓解心情的作用。 二、强化个人管理力量 作为一名员工对自己的管理和要求是特别重要的，为了能让自己能更好的完成工作，我也必需要改进自己对待工作的态度，增加自己在工作中的责任感，更严谨的去面对工作，面对业主。不作出自己不能保证的回复，多从业主的角度去考虑问题，让业主能有更加舒适的服务体验。 三、对自己不足的改进 通过上次的总结，我熟悉到自己还工作中残留着很多的个人习惯，这些不仅仅影响了我的工作质量，更对我们xxx物业也是一种不好的影响。作为客服，我就要成为一个优秀的客服，面对这样的错误，我必需严格的去改正。此外，在今后的工作中，我也会多多的反省自己，总结自己，了解自己的工作，提升自己的个人力量。 四、结束语 时间很快就会过去，我要抓紧时间去提升自己，以便在工作中能发挥出更加优秀的状态，为业主们带来良好的服务。为了xxx物业，也是为了我自己，我必需要努力的挑战自己！ 2021年物业客服部个人工作方案【三】 随着2021年的到来，客服部的工作方案将连续秉承公司“xxxx”服务理念，开展好客服工作。 通过一年多以来的的费用催收工作，客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高，在2021年的客服工作中，费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施： 一、细化和完善催缴工作 建立、实施催费新措施； 根据规程，落实进度； 责任到人，发挥主观能动性； 分门别类、重点解决。 二、加强与商户沟通 加强与商户沟通，充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下2021年的工作重点之一。在2021年的工作中，客服部将连续“xxxx”服务理念，将商户的需求准时反馈给各职能部门，以准时解决商户的不时之需。为此，客服部连续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。 三、完善部门内部工作 连续加强员工培训，为公司培育储备干部； 加强部门团队建设，增加部门的分散力。 在员工的管理上本着以人为本，多表扬，多发觉员工优点，依据每个员工自身的优点来支配工作，充分发挥员工身上的潜能，从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当，从而增加部门的分散力。 2021年，我将秉承公司的方针和政策！向着美妙的明天前进！ 2021年物业客服部个人工作方案【四】 依据公司2021年xx中提出的客服部2021年工作方案和存在的诸多问题，我提出以下方案和措施： 一、2021年工作方案 1、2021年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的具体资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误； 2、x月份开头催缴多层2021年度物业费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围； 3、x月份伴随着暖气停暖，各项修理开头进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访； 4、 狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，连续定期组织部门员工做好培训工作； 5、 定期思想沟通，每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案； 6、定期召开各部门xx会，规范客服人员，丰富、充实专业学问，为小区业主供应更优质的。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能； 7、 完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案； 8、 领导交办的其他工作。 二、工作中存在问题和改进措施 1、收费方法简洁： 2022年我小区物业费收缴率低，大部分收费员实行的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理： 我部门现在实行周x户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了，后期也没有准时的调整。对于2021年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴方案和每天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足，工作武断、奖惩记录不清，没准时把握收费员的思想动态，没有准时发觉问题，更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。