物业接管标准作业规程.doc

物业接管标准作业规程1.0目的规范物业接管工作，确保接管工作完善、平稳、高效。2.0适用范围适用于物业管理工作对外接管物业工作。3.0 职责3.1 公司总经理负责物业接管工作的组织、安排。3.2 公司接管小组具体负责依据本规程实施物业的接管工作。4.0 程序要点4.1 物业接管工作流程：总经理同发展商签订物业管理合同总经理下令筹备项目物业管理处总经理下令组建物业接管验收小组进行物业的接管验收对接管验收的问题进行整改钥匙移交签收移交清单移交管理用房管理处进入物业发展商移动商业用房发展商移交公共设施维修基金发展商提供住宅使用说明书和质量保证书管理处与政府相关部门协调关系，申报成立、开通相关设施使用开始进入正式管理4.2 签订物业管理合同。4.2.1 按照现行物业管理法规的规定，在房地产开发建设完毕后业主委员会尚未成立前，发展商可以自己选择物业管理公司来接管已建成通过竣工验收的物业。已成立业主委员会的小区/大厦工业区，由业主管理委员会依照法规选择委托物业管理公司接管物业。4.2.2 委托接管物业，发展商/业主管理委员应当同选择的愿意接管的物业管理公司签订物业管理合同书。4.2.3 当物业管理公司同发展商/业主委员会达成一致时，公司总经理应当同托管方签定好正式的物业管理合同4.3 物业管理合同签订后，总经理应立即下令筹备接管项目物业管理处。物业管理处的筹备工作包括以下内容：4.3.1 依照组织架构和岗位设施标准作业规程确定物业管理处的组织架构和岗位设置。4.3.2 依照人事定编标准作业流程结合接管物业的实际情况确定管理处的员工定编。4.3.3 依照转正/晋升/高薪/降级标准作业规程，任命管理处经理/副经理。管理处各部门主管/副主管。4.3.4 依照员工招聘管理标准作业规程，向社会公开招聘一部分员工初步达到定编。4.3.5 依照培训管理标准作业规程全方位、高密度地进行员工培训。4.3.6 提前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作，为接管验收和日后管理作好准备。4.3.7 依照所接管物业的特点和实际情况编制物业管理方案：a) 确定物业管理服务费的收费标准和收费方案；b) 确定物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度；c) 确定物业管理水、电、气、电话、有线电视的收费方案（代收代缴方案）；d) 确定保安、消防的具体管理方案和成本指标；e) 确定清洁管理方案和成本指标。f) 确定园林绿化管理方案和成本指标；g) 确定机电维修保养管理方案和成本指标；h) 确定公共事务管理方案和成本指标；i) 确定内部控制管理方案和成本指标；j) 同公司签订目标管理责任书。4.4 在物业开发竣工验收完毕具备入住和接管条件时，公司总经理应适时组建物业接管验收小组对接管物业进行详细的验收（详见物业接管验收标准作业规程）。4.5 对于接管验收出现问题的，公司总经理应当积极协助接管验收小组同发展商/业主委员会协商迅速解决。4.6 在接管物业未发现重大质量或其他方面的问题时，公司总经理应当同意发展商/业主委员会对物业开始进行移交。4.7 钥匙移交。物业管理公司项目管理处将民展商提供的楼宇全套钥匙逐一检查登记在钥匙移交一览表中，然后由移交双方签字确认。4.8 项目管理处将接管小组的验收清单和实物逐一登记接收后，公司总经理同发展商/业主委员会签收物业移交清单。4.9 项目物业管理处同发展商移交管理用房。4.10 项目物业管理处开始进入物业办公。4.11 项目物业管理处按政府规定同发展商/业主委员会移交物业管理处自营的商业用房。4.12 上述移交完毕后，总经理应当提请发展商按物业管理法规将公共设施维修基金一次性转入小区专用账户。4.13 发展商在移交物业的同时，应当向物业管理公司及业主提供住宅使用说明书和住宅质量保证书。4.14 管理处进驻物业后，应立即同供电局、自来水公司、燃气公司、供暖公司、邮局进行联系协调，以确保小区的正常供电、供水、供气、供暖、通邮；同管辖派出所、街道办联系，解决小区的治安等问题；同银行联系，解决小区各种费用的银行代缴问题。4.15 公司总经理在上述工作进行完毕后，同发展商签订物业移交书，同时指令管理处作好业主的入伙准备工作，会同发展商共同向业主发出入伙通知书。5.0 记录5.1 钥匙移交一览表。5.2 物业移交清单。6.0 相关支持文件6.1 物业接管验收标准作业规程。6.2 公司行政、人事相关标准作业规程。6.3 附录物业移交书（样本）。钥匙移交一览表年月日NO：楼宇名称钥匙位置验收人移交人备注物业移交清单年月日NO：物业名称移交内容验收人移交人备注物业移交书经双方接管验收合格，物业从即日起交由物业管理公司接管。移交内容详见以下附件，双方鉴证无误。移交方：房地产公司接管方：物业管理公司年月日附件：1.物业移交清单2物业年收支测算表3物业管理分项标准与人员编制表4物业房屋本体维修基金收取及使用办法5