职业健康安全体系程序文件-职业安全健康记录控制程序.doc

职业安全健康记录控制程序 1目的 为建立健全OHSMS的相关记录，以证实OHSMS活动符合法律、法规及相关要求，并为OHSMS有效运行提供证据，特制定本程序。 2范围 本程序适用于对公司OHSMS运行所有相关记录的管理。 3职责 31安全处负责OHS记录的统一管理。 32OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。 4工作程序 41OHS记录的范围 OHS记录是记载所实施OHS活动或取得成果的客观依据，记录既包括了本单位自己产生的内部记录，也包括OHSMS运行中接收的外部记录。 42OHS记录的媒介形式及填写要求 421OHS记录为一般文字记录形式，也可以为拷贝或电子媒体。 422OHS记录在填写过程中要字迹清楚、标识明确、完整真实。如果出现错误需要修改，应圈掉错误的，写上正确的并签名。不能空项，无内容时划“杠线”。 43OHS记录的设计 431安全处负责OHSMS表、证、帐、卡的设计管理，表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或服务的可追溯性。 432OHS记录和形成OHSMS相关记录的表、证、帐、卡等，其编码规则应按企业标准化工作导则有关规定执行。 433职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。 44OHS记录的收集、装订和归档 441收集 各单位应有专门负责OHS记录的管理人员，负责对本单位的OHS记录进行管理。每一活动结束后，该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的OHS记录管理人员，以便进行统一管理。 442装订、归档和标识 各单位OHS记录的管理人员负责依据OHS记录编码标识规则进行分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识，记录名称、卷册号、页数、保存期(年、月年、月)、装订人。 45OHS记录的保存 451各有关单位应根据OHSMS的要求，编制本单位的OHS记录清单。 452各类记录均应保存在适当的场所中，并做到防潮、防变质、防损坏丢失，且便于存取。 453所有OHS记录按规定类别和保存时间妥善保管，易检索、易查寻。 454属计算机单独贮存的OHS记录，要复制备份文件，以防原始记录丢失。 455OHS记录不允许借阅，只允许在其保存处查阅。 456对超过保存期的OHS记录，由各单位OH5记录管理人员进行销毁。 5相关文件 企业标准化工作导则 6相关记录 OHS 记 录 清 单见表