文具公司员工绩效考评指标与设计.docx

文具公司员工绩效考评指标与设计xxx有限责任公司目录第一章 行业背景分析3第二章 绩效考评系统7一、 绩效考评主体的特点7二、 绩效考评周期的确定8第三章 项目基本情况12一、 项目名称及建设性质12二、 项目承办单位12三、 项目实施的可行性14四、 项目建设选址15五、 建筑物建设规模15六、 项目总投资及资金构成15七、 资金筹措方案16八、 项目预期经济效益规划目标16九、 项目建设进度规划16第四章 公司简介19一、 公司基本信息19二、 公司简介19第五章 宏观环境分析21第一章 行业背景分析文具通常是指用于办公、学习等用途的各种工具。按产品形态，可划分为笔、墨水、纸文具、教学用品等。按功能用途，又可以分为几个详细的类别：书写工具、学生文具、办公文具和其他文教用品。近年来全球文具市场保持稳定，市场增幅较小。2013年全球文具市场规模1752亿美元，2020年市场规模为1896亿美元，2013-2020年均复合增速保持在1.13%。经过多年发展，发达国家的文具市场被少数龙头企业占领，跨国文具零售企业和跨国品牌文具制造商在长期发展过程中利用全球营销网络，获得了巨大的收入规模。与年营收数十亿美元的跨国文具企业相比，国内品牌文具企业的市场拓展空间仍然巨大。中国现代的文具产业发展起步相对较晚，但发展速度较快，行业发展成绩显著。一方面是行业规模持续扩大。近几年来我国文具行业规模以上企业数量持续增加，行业产值总体保持增长态势，2020年达到1638.91亿元。另一方面是行业技术实力持续增强。中国的文具行业从简单代工生产与模仿起步，随着行业的发展，行业内企业也逐步加强了技术研发投入，核心技术不断突破，与国外领先的水平持续缩小，部分产品技术已经达到了全球领先水平，在全球市场上的竞争力持续增强，出口保持较为稳定的增长态势。书写工具是消费者接触最多的文具产品之一，数据显示，2013年我国制笔行业笔类产品产量400.08亿支，2019年国内产量为493.15亿支，2020年产量下降至463.03亿支。其中自来水笔产量2.64亿支，占笔类总产量的0.57%；圆珠笔产量134.83亿支，占笔类总产量的29.12%；铅笔产量208.58亿支，占笔类总产量的45.05%；记号笔产量110.04亿支，占笔类总产量的23.77%；活动铅笔产量6.94亿支，占笔类总产量的1.50%。国家统计局数据显示，2020年我国文具制造业销售收入为1563.31亿元。国内文具供大于求，产品大量出口，海关数据显示，2020年中国文具出口额达到350.8亿元，同期进口额为29.57亿元，由此测算2020年中国文具制造业市场规模达到1242.08亿元。随着我国经济的持续稳定发展，特别是文化产业的发展，各类幼儿园和学校更加注重教学文具的全面升级，同时家庭和个人越来越重视儿童，普遍追求趣味性、益智型学习文具。伴随文具观念不断更新，居民文具消费收入继续增加，质量逐步提高。中国文具行业正面临着消费需求快速升级的机遇。在宏观经济的推动下，文具市场需求呈稳定增长态势，市场规模也将不断扩大。文具行业品类繁多，行业分散，个别文具产品的市场容量比较小。从细分市场来看，2020年笔类文具市场规模244.79亿元，占文具总市场的19.71%；办公文具市场规模579.6亿元，占比46.66%；学生文具市场规模195亿元，占比15.70%；其他文具市场规模222.69亿元，占比17.93%。我国规模以上文具生产企业上千家，但年销售额能达到10亿量级的企业数不到十家，行业内企业规模普遍较小，市场竞争较为激烈。晨光文具保持国内文具龙头企业地位，但销售逐步放缓，其文教办公用品制造业与销售额从2018年85.31亿元下降至2020年77.46亿元。齐心集团为国内文具头部企业之一，文具市场份额增幅较快，其办公用品营收从2013年9.19亿元增长至2020年56.64亿元，2013-2020年均复合增速高达29.67%。广博股份文具市场增长稳健，其文具营收从2013年7.64亿元增长至2020年12.13亿元，年均复合增幅6.83%。近年来，文具产品“涨”声连连，无论原材料还是劳动力成本，文具制造业都面临着巨大的生存压力。成本的上升使文具生产企业在资金流动和运营布局上更加谨慎。化工原料价格的普遍上涨，使下游文具产业链的利润空间大大缩小。从被调查企业来看，齐心集团、广博股份文具产品2020年毛利率均已降至20%以下，仅晨光文具等少数企业文具毛利率水平维持在30%左右。文具企业技术含量普遍较低，利润偏薄。有关部门和协会迫切需要引导企业挖掘内部潜力，降低生产成本，引导企业进行产业升级，通过技术改造带动技术装备的改进，实现由劳动密集型企业向科技型企业的转变。第二章 绩效考评系统一、 绩效考评主体的特点绩效考评主体一般具备六个方面的特点。1、熟悉被考评者的工作行为及其具体的工作表现。2、熟悉被考评者的工作内容、工作性质及其特点。3、能够掌握考评对象的绩效考核指标和评定标准。4、具备将观察结果转化为有用的考评信息的能力。5、具备公正、客观、公平地提供考评结果的素质。6、具备熟练运用各种绩效考评工具以及有效进行绩效面谈的技能。从企业绩效管理系统设计的角度来看，对绩效考评组织者来说，选择任何一种考评主体都会有利有弊。企业应从实际出发，基于绩效考评的基本原则，根据被考评对象、考评形式、企业绩效管理的成熟度等各种条件，选择更为适合的考评主体。不同考评主体的选择，将会对考评结果有一定的影响。目前，企业应用最多的是将直接上级主管作为考评主体，因为作为被考评者的直接领导对考评对象的工作内容、工作表现等最为了解和熟悉，最能作出公正、客观的评价，同时，也可以有效地进行绩效的沟通、面谈和反馈，不但有利于组织绩效的改进以及绩效结果的应用，也对员工绩效的改善更为有利。二、 绩效考评周期的确定考评周期设定是否合理对绩效管理的科学性有着显著的影响。绩效考评周期既不能过长，也不能过短。如果周期太长，评价结果会带来严重的“近期误差”，而且也不利于绩效的及时改进。而如果周期过短，一方面会导致工作量加大、成本提高；另一方面会由于许多工作的绩效无法在短时间内体现，使绩效考评结果不够准确。在确定绩效考评周期时，既要考虑影响绩效考评周期的各种因素，还要利用科学的方法来确定绩效考评周期。一般而言，可以根据职位层级、职位类型和绩效指标性质来确定考评周期。（一）根据职位层级确定绩效考评周期绩效考评对象职位层级越高，工作的战略性越强、复杂程度越高，对能力、智力和素质的要求也更高，其相应的绩效反映周期就越长；反之，职务层次低，工作要求相对简单，其绩效反映周期就短。因此，高层管理者的考评往往以半年或一年为周期，中层管理人员的考评周期为半年或季度，专业人员的考评周期一般为季度或月度，操作类人员的考评周期一般为月度。（二）根据职位类型确定绩效考评周期1、市场营销人员考评周期的确定。市场营销人员主要从事产品推广、销售与品牌提升工作，其考核指标主要包括市场占有率、项目成功率、客户忠诚度、品牌与技术营销、销售额、回款率及客户满意度等。这些指标也是企业重点关注的指标，及时获取这些信息并进行反馈，有利于尽早调整战略战术。因此，根据销售、市场人员的工作性质与特点，可以以月度或季度为考评周期，或者根据情况缩短考评周期。2、生产人员考评周期的确定。对于生产工人，在特别强调质量管理的今天，在考评产量的同时应当引入质量指标，并注重绩效改进的考评指标比重。这些实际上都传达了一个信息，即生产绩效需要短期反馈，以便于员工进行横向比较，找出绩效差距，确定改进方法。另外，生产工人的薪酬发放也要尽量缩短时间，这样才能起到激励的作用。要为这种短期薪酬发放提供依据，必然要求短期的、及时的绩效考评。3、服务人员考评周期的确定。服务人员的工作同时具有生产人员和销售人员工作的性质，因为服务本身就是企业的一种甚至是全部产品，而服务人员的绩效与销售有着密切的相关性，在一些以提供的服务作为其全部或主要产品的企业中，服务人员本身就是承担销售指标的人员。因此，服务人员的考评周期应当与销售、生产人员一样，尽量采用较短的考评周期。4、研发人员考评周期的确定。对研发人员的考评是为了向研发人员提供正确的支持意见和改进建议，为研发人员的工作创造一个宽松、稳定的环境，激励研发人员进行更有成效的研发活动，避免导致急功近利的短期行为。但同时企业作为以营利为目的的经营单位，又要面对现实的生存问题企业可投入研发的资金和精力都是有限的，不可能无限期等待。因此，确定研发人员的考评周期非常困难，这也是企业关注的问题之一。对研发人员的绩效考评旨在检查其目前的工作进度，找出存在的问题和改进的方法，以提高研发工作的效率和效果。因此，对研发人员既可以根据项目周期确定考察周期，也可以定期进行检查。5、行政职能人员考评周期的确定。行政职能人员主要是指人力资源财务、计划、秘书等对公司的业务起支撑和辅助作用的人员。行政职能人员的考评标准不像业务人员那样有容易量化的指标，对行政职能人员的考评结果通常也会由于缺乏数据支持而变得没有说服力。因此，如何考评那些无法直接用数量指标来衡量的“业绩”是设计行政职能人员考评体系的重点。根据职位和职责的履行情况进行考评，衡量一定质量要求下的工作量和工作进度，重点考评的是过程而非结果。鉴于行政职能人员的工作特点，大多数企业都采用随时监督的方式，并以季度或者月度考评为主。（三）根据绩效指标性质确定绩效考评周期1、工作业绩指标考评周期的确定。工作业绩是工作产生的结果，业绩指标通常表现为完成工作的数量指标、质量指标、工作效率指标以及成本费用指标。这些指标一般都指向短期内可以取得的成果，因此对于这类指标的评价周期可以适当放短，如以一个月为评价周期。这样，通过缩短业绩指标的评价周期，可以使人们把注意力集中于这些短期业绩指标，及时调整自己的行为，以便完成短期工作任务。2、工作能力指标考评周期的确定。工作能力是预测高水平绩效的重要变量，但是由于能力具有稳定性的特点，一般不会短时间内发生太大的改变，故没必要对能力类指标考评得过于频繁。通常来讲，能力指标的考评周期设置为年度比较合适。否则，无论是从管理成本来讲，还是从考评必要性来讲，都不是十分合适。3、工作态度指标考评周期的确定。工作态度也是决定业绩和产出的主要因素之一。与能力指标不同，工作态度大都是员工可以自主控制的，因此对于态度类指标的考评周期不宜过长，否则容易产生“近因效应”，即考评时更重视近期的绩效表现，这就会导致员工在绩效考评时努力表现，而在平时则不注意自己的工作态度。第三章 项目基本情况一、 项目名称及建设性质（一）项目名称文具公司（二）项目建设性质本项目属于技术改造项目二、 项目承办单位（一）项目承办单位名称xxx有限责任公司（二）项目联系人付xx（三）项目建设单位概况公司注重发挥员工民主管理、民主参与、民主监督的作用，建立了工会组织，并通过明确职工代表大会各项职权、组织制度、工作制度，进一步规范厂务公开的内容、程序、形式，企业民主管理水平进一步提升。围绕公司战略和高质量发展，以提高全员思想政治素质、业务素质和履职能力为核心，坚持战略导向、问题导向和需求导向，持续深化教育培训改革，精准实施培训，努力实现员工成长与公司发展的良性互动。当前，国内外经济发展形势依然错综复杂。从国际看，世界经济深度调整、复苏乏力，外部环境的不稳定不确定因素增加，中小企业外贸形势依然严峻，出口增长放缓。从国内看，发展阶段的转变使经济发展进入新常态，经济增速从高速增长转向中高速增长，经济增长方式从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长，经济增长动力从物质要素投入为主转向创新驱动为主。新常态对经济发展带来新挑战，企业遇到的困难和问题尤为突出。面对国际国内经济发展新环境，公司依然面临着较大的经营压力，资本、土地等要素成本持续维持高位。公司发展面临挑战的同时，也面临着重大机遇。随着改革的深化，新型工业化、城镇化、信息化、农业现代化的推进，以及“大众创业、万众创新”、中国制造2025、“互联网+”、“一带一路”等重大战略举措的加速实施，企业发展基本面向好的势头更加巩固。公司将把握国内外发展形势，利用好国际国内两个市场、两种资源，抓住发展机遇，转变发展方式，提高发展质量，依靠创业创新开辟发展新路径，赢得发展主动权，实现发展新突破。公司依据公司法等法律法规、规范性文件及公司章程的有关规定，制定并由股东大会审议通过了董事会议事规则，董事会议事规则对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、决议及会议记录等进行了规范。 未来，在保持健康、稳定、快速、持续发展的同时，公司以“和谐发展”为目标，践行社会责任，秉承“责任、公平、开放、求实”的企业责任，服务全国。三、 项目实施的可行性（一）不断提升技术研发实力是巩固行业地位的必要措施公司长期积累已取得了较丰富的研发成果。随着研究领域的不断扩大，公司产品不断往精密化、智能化方向发展，投资项目的建设，将支持公司在相关领域投入更多的人力、物力和财力，进一步提升公司研发实力，加快产品开发速度，持续优化产品结构，满足行业发展和市场竞争的需求，巩固并增强公司在行业内的优势竞争地位，为建设国际一流的研发平台提供充实保障。（二）公司行业地位突出，项目具备实施基础公司自成立之日起就专注于行业领域，已形成了包括自主研发、品牌、质量、管理等在内的一系列核心竞争优势，行业地位突出，为项目的实施提供了良好的条件。在生产方面，公司拥有良好生产管理基础，并且拥有国际先进的生产、检测设备；在技术研发方面，公司系国家高新技术企业，拥有省级企业技术中心，并与科研院所、高校保持着长期的合作关系，已形成了完善的研发体系和创新机制，具备进一步升级改造的条件；在营销网络建设方面，公司通过多年发展已建立了良好的营销服务体系，营销网络拓展具备可复制性。四、 项目建设选址本期项目选址位于xxx（以最终选址方案为准），占地面积约38.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备，非常适宜本期项目建设。五、 建筑物建设规模本期项目建筑面积49377.77，其中：主体工程27553.83，仓储工程12434.80，行政办公及生活服务设施6071.94，公共工程3317.20。六、 项目总投资及资金构成（一）项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算，项目总投资18285.69万元，其中：建设投资13962.39万元，占项目总投资的76.36%；建设期利息190.78万元，占项目总投资的1.04%；流动资金4132.52万元，占项目总投资的22.60%。（二）建设投资构成本期项目建设投资13962.39万元，包括工程费用、工程建设其他费用和预备费，其中：工程费用12018.58万元，工程建设其他费用1675.94万元，预备费267.87万元。七、 资金筹措方案本期项目总投资18285.69万元，其中申请银行长期贷款7787.14万元，其余部分由企业自筹。八、 项目预期经济效益规划目标（一）经济效益目标值（正常经营年份）1、营业收入（SP）：37100.00万元。2、综合总成本费用（TC）：29930.36万元。3、净利润（NP）：5246.89万元。（二）经济效益评价目标1、全部投资回收期（Pt）：5.46年。2、财务内部收益率：22.59%。3、财务净现值：8448.12万元。九、 项目建设进度规划本期项目按照国家基本建设程序的有关法规和实施指南要求进行建设，本期项目建设期限规划12个月。十四、项目综合评价主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积25333.00约38.00亩1.1总建筑面积49377.77容积率1.951.2基底面积15706.46建筑系数62.00%1.3投资强度万元/亩344.542总投资万元18285.692.1建设投资万元13962.392.1.1工程费用万元12018.582.1.2工程建设其他费用万元1675.942.1.3预备费万元267.872.2建设期利息万元190.782.3流动资金万元4132.523资金筹措万元18285.693.1自筹资金万元10498.553.2银行贷款万元7787.144营业收入万元37100.00正常运营年份5总成本费用万元29930.36""6利润总额万元6995.85""7净利润万元5246.89""8所得税万元1748.96""9增值税万元1448.22""10税金及附加万元173.79""11纳税总额万元3370.97""12工业增加值万元11343.01""13盈亏平衡点万元13449.29产值14回收期年5.46含建设期12个月15财务内部收益率22.59%所得税后16财务净现值万元8448.12所得税后第四章 公司简介一、 公司基本信息1、公司名称：xxx有限责任公司2、法定代表人：付xx3、注册资本：1450万元4、统一社会信用代码：xxxxxxxxxxxxx5、登记机关：xxx市场监督管理局6、成立日期：2015-5-257、营业期限：2015-5-25至无固定期限8、注册地址：xx市xx区xx9、经营范围：从事文具相关业务（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。）二、 公司简介公司依据公司法等法律法规、规范性文件及公司章程的有关规定，制定并由股东大会审议通过了董事会议事规则，董事会议事规则对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、决议及会议记录等进行了规范。 未来，在保持健康、稳定、快速、持续发展的同时，公司以“和谐发展”为目标，践行社会责任，秉承“责任、公平、开放、求实”的企业责任，服务全国。第五章 宏观环境分析石家庄，简称“石”，旧称石门，是河北省省会，国务院批复确定的中国京津冀地区重要的中心城市之一。截至2019年，全市下辖8个区、11个县、代管3个县级市，总面积14464平方千米，建成区面积496平方千米，常住人口1103.12万人，城镇人口710.55万人，城镇化率64.41%。石家庄地处中国华北地区、河北省中南部、环渤海湾经济区，是河北省的政治、经济、科技、金融、文化和信息中心，是国务院批准实行沿海开放政策和金融对外开放城市，也是全国重要的商品集散地和北方重要的大商埠、全国性商贸会展中心城市之一、中国国际数字经济博览会永久举办地、中国（河北）自由贸易试验区组成部分。石家庄于民国十四年（1925年）建市，时名“石家市”，1947年更名为石家庄市。1968年河北省会迁至石家庄市。京广、石太、石德、朔黄四条铁路干线交汇于此，是中国铁路运输的主要枢纽之一，被誉为“南北通衢，燕晋咽喉”。石家庄是国家首批科技创新示范城市、国家半导体照明产业化基地、国家卫星导航产业基地、国家动漫产业发展基地、国家生物医药产业基地。石家庄是全国文明城市、国家森林城市、中国优秀旅游城市，旅游资源丰富，名胜古迹众多，有全国重点文物保护单位40处、国家历史文化名城1座。西柏坡是国家5A级景区，被称为“晋察冀边区的乌克兰”，是解放战争时期中国革命的领导中心。2019年，当选“中国十大夜经济影响力城市”。