道路环卫清扫保洁项目原有人员的接收和安置设备采购及工作交接方案.doc

道路环卫清扫保洁项目原有人员的接收和安置设备采购及工作交接方案【提要】 全员接收原有人员，维持项目稳定 设备采购 工作交接根据项目特点和招标方的要求，我们将服务计划分为项目管理筹备期管理、前期管理和常规期管理三个部分，按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理服务计划。（一）、原有人员接收和设备采购1、在设备设施和原有人员接收方面的考虑：（1）我方将按我司现行的管理架构全员接收本项目原现场管理人员，并保障其收入待遇及福利不低于原岗位标准。（2）按照与甲方协商方式聘用原有的养护人员，按不低于公司现行岗位、待遇接受上述人员并按政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。（3）对接受人员依照劳动合同法的有关规定与其签订劳动合同，按国家、省、市有关规定及招标文件的标准发放工人工资、加班费等，依法落实社会保险、工伤保险、医疗保险、意外伤害保险等福利待遇。确保员工的稳定以及移交的平稳过渡。（4）对原有工作人员，进行注册登记，按照养护工人技能等级进行考试。成绩优良的可以立即上岗，成绩较差的人员，按照公司现场培训教程给予技能再培训，直至达到上岗要求后，才予以安排工作。（5）对甲方提供的设备、设施资料进行现场核对，对存在的问题和甲方协商解决，并对各种资料进行备案。（6）向甲方了解其他相关资料，复印存档，以免日后与周边引起相关纠纷、争议。2、项目筹备、接管验收期的工作计划：序号项 目内 容时间责任人一组建项目部1、组建市政养护、清扫保洁项目部，由项目经理统一管理；2.落实员工宿舍、办公场地。办公场所面积不低于300，设备存放场所不低于2000。接到中标通知第二日总公司人事行政中心二前期筹备及场地熟悉1.制定进场计划；2.收集各类管理相关资料；3.拟定交接方案中标日至进场日公司总经理公司总经办三与甲方沟通1.充分了解甲方意愿，就进驻、接管等相关问题达成共识。由甲方决定公司经理总经办成员四组建区域作业队伍1.人员的选拔；2.人员的培训；3.人员的上岗。接到中标通知后一周内完成公司总经理五接管准备1.落实员工宿舍、2.准备办公、清洁、设施维护等各类物资装备。接到中标通知后一周内完成公司人事行政部六现场接管1. 入场前材料及设施设备总检；2. 编制接管情况备忘录。入场即日公司人事行政部七提交报告1向甲方提交接管验收报告；2就相关问题达成解决共识。完成现场接管后一周内公司人事行政部中标后进场工作计划我司将根据合同要求分别制定前期筹备、进场接管及日常运作计划，并依照投标方案的设计，制定地区清洁前期进场正常运作期及品质提升深化方案的各项工作计划：对原有保洁人员和设备设施的接管验收为利于工作的正常开展和减少原有保洁人员的敌对情绪，在保洁设备设施和原有人员接收方面，必须做好原有员工的思想工作，未雨绸缪。我司重点从以下几方面予以考虑：1、保障前期交接工作的顺利开展无缝对接。2、按照与甲方协商方式来聘用原有自愿来我司工作的保洁工人，并按市政府政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。依照我国劳动合同法的有关规定与其签订劳动合同，按国家、省、市有关规定支付不低于长丰县最低收入标准的工人工资、加班等费，依法落实社会保险、工伤保险、医疗保险等福利待遇。确保员工的稳定以及移交的平稳过渡。3、对原有临时工我司将全员接收，并按劳动合同法确定用工关系，并缴纳相关保险。4、对自愿来我司工作的原有管理人员，进行注册登记，按照保洁工人技能等级进行考试。成绩优良的可以立即上岗，成绩较差的人员，应首先按照街道保洁管理和环境卫生质量要求给予技能再培训，从街道保洁质量等级划分、保洁时间要求、保洁作业规范、保洁程序、清扫保洁作业要求、环境卫生质量要求等多个方面作详细的培训，直至达到上岗要求后，才予以安排工作。5、向甲方了解本项目相关资料，复印存档，以免日后与周边引起相关纠纷、争议。物资接管工作程序序号项 目内 容时 间备 注一前期市场调研、策划1、研究发包标区域的现状；2、与驻场经理的沟通；3、确立投标整体沟思。根据实际进场时间定二拟订保洁服务工作投标书1、总结公司以过往成功经验，对本次投标区域展开深入的调查研究；2、针对本标的特点，拟定服务方案。根据实际进场时间定三组建区域作业队伍1、人员的选拔；2、人员的培训；3、人员的上岗。根据实际进场时间定四完成作业及管理条件1、接管保洁区域；2、编制作业细则。根据实际进场时间定五制定管理规章制度1、制定切合实际的各项管理制度、工作自查考评标准；2、引入五常法（5S）质量保证体系。根据实际进场时间定（二）、工作交接1、对资产移交方面工作的考虑为避免资产损坏或流失，对甲方移交资产组织专人进行清点接管，具体如下：（1）成立资产移交接管小组一旦双方合作关系确立，公司即组建由一名项目经理为组长、财务经理（或主管）为副组长及相关人员参与的接管领导小组。负责与业主方的协调和资产核查工作。（2）实地盘存，登记台帐实地盘存，公司至少4人参与。具体人员为：项目经理1人、财务1人、设备人员1人、仓管员1人。（3）设备交接盘点。由双方设备人员、财务人员对照招标方的固定资产明细评估表清点后，编制设备移交清单，经双方确认后签字并加盖公章；对于已接管的运输设备，实行帐物分管原则，即财务人员负责帐务登记管理，设备人员负责卡片管理。（4）零配件、燃料及工具的交接盘存。由仓管员负责对照招标方材料明细表盘点、会计记录，设备人员确认，盘点完毕后，由交接双方接管人和监交人在盘存表上签字，并加盖双方单位公章。仓管员根据盘存表登记明细分类帐，做好每月的领用、退料及记耗工作。2、前期运作期的工作计划：序号项 目内 容实施时间备注一现场普查1.普查服务范围内各区域的现状，制定开荒整改方案；2.对各类设施进行普查、登记造册。入场后一个月内二实施开荒1. 按计划对各区域实施开荒、整改；入场后次日起三公司管理模式1. 导入公司管理理念；2. 导入公司各项规章制度；/四员工岗位培训1. 基础培训：项目基本情况介绍、管理重点及应知应会；服务观念及职业素养标准；/五完善服务方案1. 核实服务岗位的配置、工作区域，结合实际给予调整；2. 完善作业程序、质量保障措施、突发事件应急处理、安全防范措施及相关记录文字处理；/六沟通召开与业主单位的工作协调会，进行沟通与交流。进场一个月内七总结向甲方提交月工作实施报告。进场一个月内（三）、项目常规运作期如我公司有幸成为长丰县城区环卫保洁作业市场化项目中标单位，我公司将根据合同的要求、投标方案的设计，及时开展各项工作，努力提高本项目的环境卫生管理水平，提升长丰县的品牌形象。（四）、工作交接方案如本合同终止（或解除）或本合同服务期满后不再续签合同时，我方在接到采购方通知后个月内向采购方提出最终验收移交申请，并做好合同始止过渡期的服务交接工作，达到服务质量标准和移交、验收等要求，将全部服务工作和采购方设施设备及时移交采购方，并处理好与作业人员劳资关系。保证项目顺利移交。具体工作为：1、 编制项目移交计划表，含清扫保洁清单，交甲方审核确定；2、依据验收时的清单，全面清点现场道路、绿地、公园设施状况、垃圾桶、果皮箱数量，按时移交；3、依据验收时的清单，清点甲方移交的设备、设施，按时移交；4、依据甲方要求完成部分收尾工作；在甲方规定的时间内全部撤场。做好员工的思想工作，妥善安排，避免不稳定的情绪； 5、合同终止前一个月，我公司将所有养护人员资料（花名册、社保五险信息、意外保险信息等）整理成册，交至长丰县城市管理综合执法局，以便城管局进行下一轮招标工作的开展。6、合同终止前一个月，我公司会依照法律相关依据及劳动法相关规定解决存在的一切工伤、劳动纠纷等(如果存在）潜在不安定因素，坚决不给项目留任何尾巴，影响城管局下一轮招标工作。7、合同终止前一个月，我公司会将养护人员分布图按照实际绘制，并上报至城管局，方便城管局下一轮作业的开展。8、合同终止后，我公司会依据项目管理情况及城管局意见编制详实、真实的项目决算书，并提交原件至城管局。9、严格执行机械设备使用合同相关约定。10、其他补充条款。（四）、工作后期设想工程运行管理与维护一、管理机构本工程建成后，为了充分发挥工程效益，以及对工程设施进行必要的日常管理和维护，依据规范规定，结合本工程的实际情况，设置平天湖湿地管理办公室，具体负责工程实施和管理。二、管理职责（1）按工程管理规范的要求，进行工程的检查、维修、养护、观测，确保工程状态完好，安全运行；（2）要专人负责建立起定期和不定期的湿地水质、工程质量、环境状况检查、汇报制度，发现问题，及时研究解决；（3）结合环境美化要求，做好湿地的绿化工作；（4）积极应用现代化管理技术，提高管理工作的科技含量，建立现代化工程调度系统，促进工程高效运行。三、管理范围和保护范围为工程安全和正常运行，应根据工程所在地的自然条件和土地利用情况，规划确定工程的管理范围和保护范围，作为工程建设和管理运行的依据。工程管理范围为本工程各组成部分的覆盖范围、建筑场地和管理区用地等。工程保护范围系为保证工程安全，在工程管理范围以外划定一定的宽度，但不能进行征用。在范围内严禁开挖、打井、爆破等危害工程安全的活动。四、工程管理设施（1）交通运输设施为满足工程管理的需要，工程应配备完善的交通设施，包括对外交通、内部交通及相应的附属设施和交通工具。（2）通信设施为了工程控制运行需要，管理单位必须配置良好的通信设施，建立对外、对内通信系统，以确保调度运行快速灵活。（3）水文水质监测设施为保证工程进水水量与水质，需对其进行监测，为工程引水和出水提供及时、准确的水情、水质等信息，工程需布设相应的水文、水质等水环境监测体系。及时、准确掌握水质情况，如果水质没有达到预定指标范围，必须立即查处原因，以便采取有针对性的措施加以治理。（4）公共教育设施采用媒体宣传、公众参与等方式，不断提高公众对保护水源水质，保护人工湿地的意识，加大湿地处理工艺拓展和教育设施的投入，提高池州市的湿地文化水准。五、养护日常记录、档案管理标准1、档案基本管理（1） 建档流程 收集-整理-分类-编号-登记-电脑入网-入柜-利用-检查。（2） 档案管理要求 建立专门的档案资料室，要求具有防火、防盗、防潮、防虫功能。（3） 资料的收集 设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，由专职或兼职档案员管理，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。 资料收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作需要中出发，扩大信息资料的来源渠道。从时间上从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上指养护管理的构成方面，大到房屋本体，小到花草树木都有详细的资料收集。（4） 资料分类整理收集所有信息，统一由档案室集中管理。根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式进行细分，做到条理清晰、分类合理。（5） 资料归档管理归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学的分类与保存。根据实际需要，拟瞎用原始档案和电脑档案双轨制。2、档案资料的分类企业档案一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等；（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等；（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等；（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等；（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。企业施工管理档案1)施工组织设计2)图纸会审记录3)设计变更4)洽谈记录(技术核定单)5)现场签证单6)技术交底记录7)施工日记运行档案1)施工现场质量管理验收记录2)检验批质量验收记录3)分项工程质量验收记录4)分部(子分部)工程验收记录5)单位(子单位)工程质量质量竣工验收记录6)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录竣工资料施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告建设工程质量竣工验收意见或单位工程质量竣工验收记录竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改验收意见书工程的具备验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书工程竣工图员工管理资料员工个人资料、聘用表员工业绩考核及奖罚记录员工培训考核记录事务管理资料事务值班记录事务交接记录事务回访登记维修档案维修申报记录维修管理派工单维修笔记本公共设施维修记录设备管理资料公用设施保养维修记录各项机电设备保养维修运行记录设备检查记录机电值班记录投诉与回访资料管理质量记录表客户意见调查、统计记录客户投诉及处理记录其他管理服务流动记录及档案政府部分下达文件行政主管部门文件各类通知、通报等 在长丰县城区环卫保洁作业市场化项目工作逐步进入正常轨道后，我单位要把工作进一步细化，分工进一步明确化，确保达到业主和人民群众的要求，使得长丰县城区等地区的环境更加优美。