档案局档案管理工作总结（一）.doc

第 1 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案局档案管理工作总结档案局档案管理工作总结县档案局*年度档案工作总结一、*年度阶段性档案工作小结半年工作回顾。在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的关心指导下，县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学发展观，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为保障，以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力提速全县档案事业发展步伐，积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务，全县档案工作取得了新的成绩。（一）档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作，特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见，力争馆藏面积占比最大化。目前，新馆设计的建筑面积达 6070 平方米，其中档案库房 2500 平方米。11 月 12日，档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标，预计年内可以开工建设。（二）实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作，并且作为考核任务要求各县做好 20 家单位 5 万条目录的数字化归档工作。目前，遂昌县已完成 46 家单位 9 万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描第 2 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。的重点，预计可以完成 15 万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题，为保证电子业务数据的安全性，档案局对 50 家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。（三）档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准，进行了认真的梳理，并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺，为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。（四）做好了“平安浙江”（档案部分）考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中，为此，档案局通过平时与省局积极沟通，目前，“平安浙江”（档案部分）考核无大碍。（五）切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法，深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式，将业务指导与被指导单位各类会议相结合，如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解，既让组织部的干部了解了档案知识，又能在日常工作中将档案工作融入其中。又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案，为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作，今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等 30 余家单位开展档案业务指导，指导整理文书档案 8510 件、业务档案 650 盒 8000 余卷，科技档案 80 盒 340 件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进第 3 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。行了研究安排，提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作，五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。（六）积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导，做到指导一个行政村就规范一个行政村，以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性，也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范（规范）化数字档案创建工作，在结合市 1+9+n 数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室，共上报 2 家示范数字档案室和 21 家规范数字档案室。（七）一如既往地开展编研工作。一是利用“中国遂昌”政府门户网站编辑印发今日要事集萃（第 6 辑），该资料共 47 万余字，收集重要新闻 844 篇，图片 1255 张。将*年“中国遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案，便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好遂昌年鉴（2011、*）档案工作部分内容的编纂工作，共 3859 字。三是继续贯彻市丽水第一档案系列丛书编研发行会精神，动员各个单位积极上报“丽水第一”材料，争进丽水第一。截止 10 月底我第 4 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。局（馆）已将征集到 6 个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年 丽水第一 第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。（八）是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下，今年档案局要完成国家重点档案-民国遂昌县司法的抢救和保护工作，为此我局在先期制定的抢救方案下，稳步推进了该档案所涉的 1648 卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。（九）加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照遂昌县档案局（馆）消防安全管理制度做好馆藏档案的日常安全保管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更加规范。目前，共接待查阅利用人员 1168 人次，提供利用档案 3512卷次，复印 2770 页；档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。（十）努力增强社会档案意识。一是借助各种途径，强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面，提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交将第 5 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议与建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议两个提案。二是借助党校课堂，宣讲档案知识。4 月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座，档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日，宣传档案知识。6 月 9 日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，遂昌县档案局高度重视，按照国家、省、市档案部门的有关要求，科学制定方案，认真组织策划，围绕“档案在你身边”这一主题，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时，注重档案宣传工作，积极报送档案工作信息。半年来，按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息 17 条。四是借助珍贵馆藏档案，做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱，精心发掘了500 道民国菜谱一书，为我县农家乐发展，提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“此议题很好，深挖餐饮文化，有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌 500 道菜的菜谱，请文联与之联系挖掘；请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛，故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“*年舌尖上的中国是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵第 6 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。头，旅游、文化、农业等部门配合，根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动，抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化，改变我县有好食材没有好餐饮，有好文化没有好故事的现状，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台，抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作，努力提高公开的效果。3 月 1 日，在全县综治信访工作会议上，档案局荣获县平安创建工作先进单位。（十一）做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作根据县委、县政府工作安排，帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作，为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。二、存在的困难及问题在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难：一是档案事业经费不足。由于经费困难，造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队伍的人才短缺。从局本级来说，公务员定编 10 人，在职 6 人【一人即将退休】仅为一半，事业编制 4 人在职 3 人【一人考取公务员】也仅为一半，缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单位档案管理来说，遂昌县 86 个单位，有全职档案员的只有6 家（环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院），建设、第 7 页 共 7 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。国土、交通等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说，遂昌 20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少，文书档案指导的多，专业档案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。上述问题和困难，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房，面积严重短缺，造成到期应接收档案而无法接收，1990年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里，且保管条件严重达不到要求，造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省政府*年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工，且要求建成数字档案馆，但由于经费原因，本县档案数字加工刚起步，造成信息化建设严重滞后。