社团秘书处工作计划.doc

社团秘书处工作计划大学社团的秘书处应该写什么工作计划呢?下面范文网小编给大家介绍关于社团秘书处工作计划的相关资料，希望对您有所帮助。 社团秘书处工作计划篇一 一、认真完成本职工作主要职能： 1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责掌握各系学生会的活动资料。 二、工作要求： (一) 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 (二) 提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 一、工作定位及目标 1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 三、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种 表格性质的名单来记考勤 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作 外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。 5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。 四、工作要求 1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。 以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。 社团秘书处工作计划篇二 工作定位及目标 1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作，并将其整理存档 2、做好各个团部举办活动的报告工作，提高新闻稿质量 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作 4.参与到各团的活动中去，做好活动流程及活动总结 本学期工作计划 一、 认真完成本职工作 1、本职工作工作： (1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理，以团为单位，整理成电子稿，要有备份底稿。电子稿内容包括：各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍 (2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管 (3)秘书长做好每次会议的工作记录，并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档 2、考勤工作：秘书处对每个团配一个负责人，负责各团的考勤情况 3、新闻稿部分：对大艺团的大型活动要写新闻稿报道，同时要加强新闻稿件的时效性和规范性 二、积极参加大艺团的活动 大艺团各部门分工不分家，所以我们秘书处除了做好本职工作 以外，在其他部门组织活动时给予大力配合，方便部门之间的合作。并关注各部信息，加强与各部的沟通和了解，加强大艺团的上下联系，增强大艺团的凝聚力和向心力 三、在部门建设 1、养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 3、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。 社团秘书处工作计划篇三 春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，学生会的工作也步入正轨，在学生会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下计划： 一、加强部门例会的管理 目的：培养守时的意识，树立干部的表率形象 内容：对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排 时间：星期二中午12：30 地点：四合院108教室 备注：全体成员必须准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。 二、认真完成本部的任务与职责 目的：为本部干事提供锻炼的机会，来提升他们的能力 内容：一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资 管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。 二、做好学生会成员的信息保存工作 1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括：姓名、班级 学号、职务、联系方式等。 2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。 3、整理存档年终总结和工作报告。 三、做好活动文件存档工作 1、活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的 资料。 2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并 做好整理工作。 四、收集资讯： 1、负责收集整理与学生会活动有关的资料，并存档以供其它部门参考。 2、配合其他各部门进行各类资讯的咨询收集、整理等工作。 六、及时做好各类会议的通知、传达，布置好会场，并做好会议记录 三、工作寄语 院学生会秘书部全体成员将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门工作，秘书部的工作虽然琐碎，但能极大的锻炼我们的工作耐心和细心!最后，我希望院学生会越办越好!