推进教育信息化联盟策划研讨会执行方案hkcy.docx

推进教育信息化-联盟策划研讨会执行方案一、 会议背景：二、 会议目的：三、 会议时间：2001年8月3日四、 会议地点：广州花园酒店五、 新闻焦点：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实IT第一集团军 推进教育信息化实施方案四强联盟 八大优势IT四强联盟成立的划时代意义六、 会议主题：IT第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会七、 出席嘉宾及工作人员：八、 会议重要内容安排： 1. 四强联盟代表发言：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实2. 省领导发言：IT四强联盟成立的划时代意义3. 四强联盟各企业分别发言：企业介绍4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5. 联盟签约仪式6. 工作准备：1） 会前准备会务类·联系乐队和摄影师·联系酒店、主持人、礼仪小姐·整理背景资料(如：信息强省 教育先行)·准备发言稿媒体关系类·确认被邀请的媒体和嘉宾；·邀请媒体；· 对媒体进行跟进；媒体设计类·报纸广告、物料设计类·宣传单；请柬；·绶带、礼品袋·展板、指示牌、背景牌、接待台2） 会中准备·检查现场的设备；·确认有关参加人员是否到场；·随时录像;3） 会后工作·现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；·发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）； ·刊发软性新闻。九、 会场布置：1、场外布置(具体情况依当地酒店而定) 为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：“信息强省 教育先行”“振兴民族 强盛社稷”“让信息强省成为现实”“IT第一集团军 推进教育信息化” 要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。 附注：可在广州花园酒店前执行。 费用：1500元/条(酒店负责制作发布)； 300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。2、现场布置以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题：“使教育信息化成为现实”。会场格调：(1) 贴切与会人员身份；(2) 贴切IT企业的科技感与时代感；(3) 展现联盟企业优势；(4) 品味高雅。十、 会议详细进度及安排：地点： 广州花园酒店时间：14：0016：30 时间 内容 负责方9:00-12:00 布置会场（13:00之前要全部完工） 兴达 1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。 唐都 2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。 12:0013:00 布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花， 兴达 每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和戈德背景资料， 供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。时间 内容 负责方13:00-13:30 活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。 兴达 备注 检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。 唐都13:50-14:00 全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小 兴达 姐、摄影师准时到达。 备注 新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲) ， 兴达 为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。14：0014：30 嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。 兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 记者、嘉宾、主持人到达现场。 兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。时间 内容 负责方 14:3014:35 会议开始 音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。此时，需要发言的 主持人 兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。14:35-14:40 兴达方负责人讲话 兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉 摄影师 宾发言作准备14:40-14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师 嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节 目作准备。 时间 内容 负责方14:45- 15:05 主持人宣布 。 礼仪小姐 。 15:05-15:20 兴达向嘉宾作产品介绍 。 工程师 15:20-15:25 主持人宣布 嘉宾讲话.时间 内容 负责方15:25-15:35 乐队表演 主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全 场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背 景板两边登场(具体表演内容待定) 15:55-16:30 宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。 乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢 并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。 主持人宣布宾主联欢 兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。 备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。十一、 费用和预算：（1）酒店场租： 元/天礼仪小姐 ：10人 共1000元主持人： 元餐费：150人X 元= 元（2）物料礼品： 元X 150人= 元请柬 ：500个X 2元=1000元联盟画册： 元手提袋： 元绶带： 10条X 50元=500元展板： 10个X 200元=2000元条幅： 1500元X 3条=4500元（3）媒介类报纸广告： 元(二分之一彩版)记者费用： 10人X 500元=5000元 金额： 元广告公司统控费用及税金： 元总计金额： 元/场9.27.202200:3100:31:1422.9.2712时31分12时31分14秒9月. 27, 2227 九月 202212:31:14 上午00:31:142022年9月27日星期二00:31:14