超低排放改造工程建设档案文件管理规定.doc

超低排放改造工程建设档案文件管理规定1、 目的和要求1.1为搞好建设档案文件管理工作，充分发挥档案文件在工程建设、生产 （使用）管理、工程维修、改建和历史查阅中的作用；1.2为使工程资料和图纸统一，以利工程进行和竣工移交；1.3 建设单位、监理单位、设计单位和各施工单位均应按本规定的内容，及时、准确的收集、整理工程有关资料，并纳入日常工作，以确保资料图纸的准确、完整、安全和便于查询；1.4设计单位、施工单位、设备供货商、相关质量监督部门及建设单位和监理单位要参加工程总体验收，建设单位和监理要监督、检查档案管理工作，以确保工程顺利移交；1.5设计和施工各承包商应将所有用于履行承包合同服务项目或其它工作的设计文件和其它文件（包括文件、图纸、说明书、计算备忘录、数据、原始记录等）在机组完成试运移交的45天内递交建设单位；1.6 档案管理应贯穿从项目申请、准备、施工到竣工验收的全过程，做到与基本建设同步进行；1.7 本规定包括了档案管理的收集、编目、整理。2 档案的分类 基建档案包括：建设项目确定文件、设计文件、建设准备文件、施工文件、设备入厂文件、监理文件、科研项目文件、建设管理文件、涉外文件以及合同规定的其他文件。2.1 建设项目确定文件：2.1.1 项目建议书及其批复文件；2.1.2 初步可行性报告书及批复文件；2.1.3 可行性报告书及批复文件；2.1.4 项目评估文件；2.1. 5 环保评估文件；2.1.6 设计任务书及批复文件。2.2设计文件2.2.1 初步设计及批复文件；2.2.2 施工设计文件；2.2.3 设计评价、鉴定文件、设计回访文件；2.2.4 环保三同时文件及批复文件。2.3 建设准备文件2.3.1 征地文件；2.3.2 动拆协议文件；2.3.3 主要设备、招标中标厂家技术协议合同文件；2.3.4 承包单位招标、投标、合同文件；2.3.5 施工图、城建、卫生、消防部门审定文件；2.3.6 设计任务书文件；2.3.7 计划任务书及批复文件；2.3.8建设环境条件文件：水文地质报告及批复文件；工程地质报告文件；地形测量文件；燃料可供性文件；交通运输能力可供性文件；土地可供性文件；灰场可供性文件；地震机组别文件；水资源可供性文件；建厂防汛可靠性文件；建厂城建部门许可性文件；通讯设备可供性文件；电力送出系统可靠性文件；排水系统可靠性文件；建厂消防可靠性文件；建设项目批准立项文件。2.3.9 力能干线设计文件；2.3.10 半永久临建工程设计文件；2.3.11施工组织总设计；2.3.12质保手册（为本工程编制的质量文件）。2.4 施工文件2.4.1 开工条件考核文件；2.4.2 施工图审核文件；2.4.3 单位工程施工组织设计；2.4.4 培训考核文件；2.4.5 原材料化验文件；2.4.6 半成品化验文件；2.4.7 技术交底及图纸会审文件；2.4.8 工序交接文件；2.4.9 施工测量定位文件；2.4.10 地基处理文件；2.4.11 隐蔽工程文件；2.4.12 工程测试找正、核定文件；2.4.13 设计变更文件；2.4.15 不合格项目处理文件；2.4.16 质量事故处理文件；2.4.17 设备进厂开箱检验文件；2.4.18 设备整体检修文件；2.4.19 设备安装文件；2.4.20 焊接文件；2.4.21 设备清洗、通水文件；2.4.22 安装压力试验文件；2.4.23设备调试及启动方案文件；2.4.24 设备调试文件；2.4.25 设备分部试验文件；2.4.26 设备严密性试验文件；2.4.27 设备联动试验文件；2.4.28 试生产文件；2.4.29 工程沉降、变形位移实测文件；2.4.30分部、分项验评文件；2.4.31单位工程验评文件；2.4.32 质量监督文件；2.4.33 自动控制调试投入文件；2.4.34 工程总评文件；2.4.35 工程验收文件（包括尾工处理及回访安排）；2.4.36 竣工报告文件；2.4.37 工程总结文件；2.4.38 声、像资料；2.4.39 竣工图纸。2.5 设备厂家文件2.5.1 图纸文件；2.5.2 说明书使用、安装、工艺规程文件；2.5.3 产品检验文件；2.5.4 产品出厂合格证；2.5.5 设备装箱记录；2.5.6 主要设备出厂调试记录；2.5.7 设备监造文件；2.5.8 设备出厂验收文件。2.6 科研项目文件2.6.1 任务书、批准书；2.6.2 委托试验书；2.6.3 试验方案及审批文件；2.6.4 试验记录、图表、照片文件；2.6.5 成果报告；2.6.6 鉴定文件。2.7 基建管理文件2.7.1 年度计划文件；2.7.2 统计报表文件；2.7.3 年度财务计划文件；2,7.4 财务报表文件；2.7.5 工程综合统计文件；2.7.6 概算、预算、决算文件；2.7.7 工程简报；2.7.8 工程协调纪要；2.7.9 工程办公文件；2.7.10 工程质量监督站文件；2.7.11 质量监督制度；2.7.12 工程建设管理制度。2.7.13 工程建设监理文件 监理合同； 监理规划； 监理实施细则； 监理发文、发函；设计文件审查确认通知单； 施工图会审纪要； 工程协调会议纪要； 监理工程联系单； 监理通知单； 整改通知单； 停工通知单； 复工申请单； 工程验评记录；工程试验记录； 工程付款签证； 监理月报。2.8 涉外文件2.8.1 询价、报价、投标书；2.8.2 技术协议、合同；2.8.3 谈判纪要、设计联络；2.8.4 出国考查、收集资料；2.8.5 设计文件及审定意见；2.8.6 设备材料检验文件；2.8.7 技术问题来往函电；2.8.8 设备储存、运输；2.8.9 设备开箱、商检、索赔；3档案管理的范围：按国家要求分设计单位、施工单位、监理单位、建设单位和建设单位上机组主管部门。4 施工文件的要求 根据GB/T11822-89科技档案管理、案卷构成的一般要求火电企业69大类档案分类。1 各方职责5.1建设单位职责5.11建设单位资料档案室是建设单位工程技术文件的归口管理部门，负责本程序适用范围内工程技术文件的收集、接收、标识、分发、更新、记录、保管、借阅、归档等工作。5.12建设单位内部各部门负责各自职责范围内工程技术文件的管理。5.13建设单位资料档案室配合监理项目部定期对公司各部门和有关承包单位的文件管理工作实施检查。5.14 建设单位资料档案室是各单位资料传递、接收、分发的核心部门。资料管理统一由其主导并按程序保存和记录。5.15遇有本制度中未规定文件的管理，由建设单位文件资料档案室负责协调。5.2监理单位职责建设单位的要求，安排专职文件管理人员，做好本单位的文件管理工作、并指导和协助建设单位做好工程档案管理。5.3施工单位职责建设单位及其它有关单位之间联络的归口部门，负责外部文件往来及内部文档的管理工作。应按质保大纲程序及有关的文件管理程序，建立文件受控发行系统，保证文件在任何使用场合都是一致而且是最新的版本。文件管理人员应定期抽查文件图纸使用部门的使用状况，发现使用不当的问题要及时纠正，尤其对施工图及现场变更文件，发放新版时要收回旧版，并填写好发放单及回收单。建设单位的要求及档案主管部门的规定，负责整理施工过程中形成的技术文件，向建设单位和当地档案主管部门移交合格的竣工文件。2 施工图纸及制造厂图纸资料的管理6.1接收建设单位资料档案室对口设计单位、制造厂商，负责接收图纸和资料，建设单位资料档案室以外的部门收到的施工图均视作非正式途径。6.2登记建设单位资料档案室负责将核对无误的图纸及时登记。6.3分发建设单位资料档案室负责制定图纸分发方案，经建设单位工程部批准后，将图纸发至各用图单位。各用图单位负责将收到的图纸进行单位内部接收、登记、分发及归档。6.4借阅所有保存图纸的部门，应建立图纸借阅登记记录。6.5更新6.5.1建设单位资料档案室收到新版的图纸后，及时将新版发至各有关用图部门，用图部门收齐旧版图纸后，将所收旧版图纸及时销毁。“作废章”后，方可留用参考。6.6调拨建设单位资料档案室根据本公司领导的安排，可对各用图单位的图纸进行调拨，使图纸在工程中发挥应有的作用。7 其它工程文件的管理在工程建设过程中形成的其它文件，如工程变更单、工程联系单、各种会议纪要等，各参建单位要根据实际需要，本着易于检索调用、保存完整准确等原则，适当分类、保存和管理，各承包单位应根据建设单位的要求定期向建设单位提供工程文件索引。