3机关干部如何写出高质量的公文材料.docx

机关干部如何写出高质量的公文材料 一、如何写新 机关材料的新，主要体现在内容有新意，即有新的情况和新的见解。但仅仅在内容上有新意，而缺乏恰当优美的形式来表达，新的内容也难以引起人们的注意。因此，要写出新意，在写作方法上一定要抓住结构和语言两个要素。机关材料的基本结构是三段式，即是什么、为什么和怎么办，但就一种文体、一份材料的具体结构来说，则是多种多样的。在问题的提法上，内容的安排上，段落的衔接上，观点和材料的配合上，都要勇于打破旧框框，创造一些新颖的形式。语言新，就是要尽量使用那些适合材料特点的新鲜话和自己的语言，尽量少用那些老话套话和过时话。是否新，对于经验材料和研究文章尤为重要，无论是问题、对策，还是角度、结构，总得有些新东西，否则，就很难引起人们的注意，很难被上级转发刊用。 二、如何写深 从一般意义上讲，衡量一份材料质量的高低，主要看其深度如何，而深度问题则又主要是个思想性问题。要写出有一定思想深度的材料，首先，必须抓住事物的本质。深刻，就是对事物的透彻认识，透过现象抓住本质，揭示出事物的内在联系。而不是局限于事物表层的肤浅的东西，表述一些皮毛、零散的现象。其次，要注重在理论和实践的结合上把道理讲深讲透。一份材料的思想深度，主要体现在观点的锤炼和道理的阐述上。要从理论与实践、观点与事例的结合上，把道理讲得精辟入里，材料的深度就出来了。这是一件十分重要并有很大难度的事情，非得反复推敲，苦苦思索不可。 三、如何写高 这里所说的高，就是通常所指的材料的高度。要想使自己所写的材料具有一定的高度，一是要站在党的路线方针政策和上级指示精神的高度上看问题。要善于使自己的材料与党的方针政策和上级的指示精神，特别是最新的政策和指示融会贯通起来。二是要站在全局的角度看问题。例如，写市委书记、市长的讲话稿，就要站在市委书记、市长的角度上，而不能站在作者自身的角度上;写党委工作的综合性总结材料，就要站在整个党委工作的角度上，而不能站在业务部门的角度上。三是要辩证地分析看待问题。观点的提出，道理的阐述，都要讲究辩证法，不能攻其一点、不及其余。突出重点不等于片面性，要讲清事物在整体中的地位和作用，以及同其他事物的区别和联系。观点鲜明，道理深刻，材料就有了高度。四是要着眼于实践中的新情况、新问题、新做法。总结新经验，标志着实际工作的提高，实际工作提高到一个新的层次，发展到一个新的水平，反映到材料中，自然也就有了高度。 四、如何写实 这里的实，主要是指材料写得实在、质朴。语言实在才能使人耐读;情况实在，才能使人信服;对策实在，才能具体管用。语言花哨，情况似是而非，对策大而无当，都不是高质量的材料。要把材料写实在，也是一件不太容易的事情。必须树立正确的思想观念，具有求真务实的精神，对问题做到不缩小、不掩盖，对成绩做到不夸大、不拔高、不造假;必须深入实际认真调查，不能在办公室里主观推断、凭空设想;必须细致研究，反复思考，努力使自己所概括的问题、所总结的经验、所提出的对策，都尽可能地符合客观实际。 五、如何写活 机关材料的活，主要体现在形象、生动、活泼。做到这一点，主要靠两条：一是精心选取事例。事例是机关材料中最有可能写得生动活泼的部分。精心选取，就是要从现实生活中大量的、可以说明观点的事例中，把那些典型的、动人的事例提取出来进行加工，突出其特点。选好写好一两个例子，往往能使整个材料活起来，给读者留下深刻的印象。二是善于使用典型的形象化语言。要善于从干部群众的口头语言中选取那些能恰当说明某一问题的生动形象的词句、短句，根据内容的需要加以提炼概括，运用于恰当的地方。群众性语言往往三言两语就能形象、生动、深刻地道出一个问题或揭示一条哲理，使材料大为增色。 掌握写作知识，提高写作能力，不仅仅是个技巧问题，最主要是想不想学和下不下功夫学的态度问题。写材料是件苦差事，要经受收集素材、缺乏材料之苦，苦苦思索、难以表达之苦，加班加点、挑灯夜战之苦，反复修改、难以定稿之苦，到处投递、难以见报之苦，更有个别领导和同志不予重视理解、家属小孩唠叨埋怨等苦衷。但世上无难事，只要肯登攀，锲而不舍，金石可镂，只要具有强烈的成才意识和浓厚的写作兴趣，勇于吃苦，乐于吃苦;只要能够全身心的钻进去，孜孜不倦地勤学苦练，深钻细研，自己的笔杆子就一定会越练越硬，材料就一定能越写越好。 第4页 共4页