农业科技档案管理问题及策略.docx

农业科技档案管理问题及策略农业科技档案作为真实记录农业科技研究活动的历史凭证，在农业科研活动中具有重要保存价值，在提升农业科技档案管理质量上发挥着关键作用。农业科技档案管理工作与现代科研管理中的其他管理内容紧密联系，其管理内容涉及科技人才、科技成果、科技设备及科研数据等，而提升农业科技创新发展的关键在于提升农业科技档案管理工作的效率。1农业科技档案管理工作存在的问题1.1归档重要性认识不足。农业科研院所整体发展规划与农业科技档案管理工作的脱离是当前的主要问题之一。农业科研单位领导及研究人员将工作精力集中于科研项目研究、立项结项及成果转化应用上，忽视了档案资料的整理工作。另外，档案管理专门人才的缺失也制约着档案管理工作的开展。1.2专业化水平需进一步提升。农业科技档案管理人员职责较多，不仅需要完成基本的档案管理工作，还需要参与科研课题研究中，导致档案管理人员工作压力较大，对于档案管理工作的专业知识缺乏足够的认知。科技档案管理工作并不仅仅局限于服务科研，相关的档案管理工作人员没有充分履行管理与服务的职能，只有一级管理部门积极引导基层工作人员，才能有效的实现资源利用最大化，进而提升工作效率。1.3资源开发利用不充分。尽管当前通过采用“双套制”归档，提高了档案资源管理的安全性和可利用性，但是深度开发档案利用是档案管理工作效率提升的突破口。如何将现代信息化技术与档案资源利用相结合，充分挖掘档案资源的可利用性和潜在价值，这是我们必须要思考的问题。1.4缺乏有效的奖励及管理机制。农业科技档案管理工作具有长期性和系统性，档案管理工作人员所创造的价值很容易被忽视，导致农业科研组在申报奖励时，往往没有考虑到其产生的价值，导致档案工作管理人员的存在感较低，工作积极性不高。另外，许多农业科研院所对于研究人员的绩效考核仅涉及到科研及课题相关工作，归档工作的要求不能落实到位，人员归档工作管理力度不大，导致归档工作的效率较低。2加强农业科技档案管理工作的对策与建议2.1树立正确的工作意识。第一，农业科研院所必须结合社会环境及其自身发展条件，制定科学合理的档案发展规划，以科技档案管理工作人员的个人发展为重点，注重专业人才的培养培训，从而为科研院所的长期发展提供人才支撑。第二，分管领导应重视档案管理工作效率。分管领导应积极引导档案管理人员完成档案整理及利用工作，档案管理工作人员必须加强对档案管理工作的责任感和认同感。第三，加大档案规章制度的宣传和落实，更新工作理念。管理人员必须按档案管理制度进行档案管理，建立健全规章制度，推动档案管理工作质量的提升。2.2加强科学化、规范化建设。提升农业科技档案管理的科学化和规范化是提高工作效率的关键。也是实现农业科研单位创新能力提升和持续发展的重要举措。因此，第一，对档案管理工作人员进行专业培训。学习当前先进的管理经验和理念，加强与其他管理工作人员的沟通和交流，进而提升业务能力和管理能力。第二，农业科技档案管理工作人员进行档案管理时，必须要严格规范工作流程及工作考核标准，对于档案内容、档案标准及工作任务指标量等必须要进行精细核查，切实落实农业科技成果资料的归档工作，对存在的问题进行及时整改，提升档案管理工作的规范性和标准性。2.3加大档案资源的开发力度。第一，加强现代信息技术在科研档案管理工作中的应用。建立健全档案资源数据库，以实现档案资源共享，帮助农业科研院所建立统一开放的信息化档案管理共享平台，进而实现资源利用效率的提升。第二，深度挖掘分析档案数据，提升科研档案管理中的创新服务职能。利用现代信息技术深度挖掘档案资料，为科研项目的进展及评价考核等工作提供相关支撑数据，也有利于提升工作决策的科学性。2.4建立健全奖惩机制。第一，以公平公正为核心建立健全科学合理的奖惩机制，以提升档案管理工作人员的工作积极性和主动性，提高其工作质量和效率，实现档案管理工作人员的个人发展与科研院所的长期发展紧密结合，实现共同发展。第二，细化考核指标，实现档案管理工作的全要素、全环节管理，将工作职责细化到每位工作人员。