资质文件使用管理办法.docx

四川鹏迪电力设计文件鹏迪电力2017 9号签发人:资质文件使用管理方法公司的资质文件包括企业法人营业执照（正本、副本）、工程设计资质证书（正本、副本）等原件及复印件。为了规范公司资质文件的管理工作，保证资质文件的严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，特制定本管理方法：一、审图用的资质文件管理：1 .公司的资质文件原件（一般指副本）及复印件都由综合 部专职人员统一管理。2 .综合部专职人员随时准备充分数量的资质文件复印件。在复印件上加盖公章及“仅用于 再次复印无效”章。3 .使用者填好资质文件（复印件）领用登记表相关内容， 同时由综合部专职人员在领取的复印件上填好“仅用于 再次复印无效”局部具体内容后方能领取。事后由总经理审核补 签。4 .如需使用资质文件原件，使用者在征得总经理同意后由综合部专职人员携带一起外出，事后放回原位。二、营销用的资质文件管理：1 .公司的资质文件复印件由业务副经理统一管理。2 .业务副经理随时准备充分数量的资质文件复印件。3 .使用者填好资质文件（复印件）领用登记表相关内容及 请示业务副经理同意后方可领取复印件。同时由业务副经理在领 取的复印件上填好“仅用于 再次复印无效”局部具体 内容。4 .如需使用资质文件原件，使用者在征得总经理同意后由 综合部专职人员携带一起外出，事后放回原位。此管理方法自发文之日起执行。资质文件的管理人和使用人都必 须严格按此方法执行。如果出现违规操作给公司造成损害的，公司有 权对相关责任人进行处分。二。一七年五月一日主题词：资质文件管理方法抄送：公司领导四川鹏迪电力设计综合部2017年5月1日印发校对：许祯珍