最新XX房产公司楼盘开盘解筹操作手册.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX房产公司楼盘开盘解筹操作手册楼盘开盘解筹操作手册编写教案目 录CONTENTS服务客户服务产品开盘时间推广主题推广目的活动场地 参加人数主办单位协办单位策划执行方案提供活动前相关支持前期准备审批流程执行流程费用预算人员分工媒体选择各项操作日程安排活动中开盘操作活动后善后工作效果评估 序言前言：一切为了更好的服务与合作，一切为了销售！服务客户：××地产开发有限公司服务产品：××项目开盘时间： 年 月 日推广主题：开盘解筹推广目的：通过开盘解筹活动，达到宣传、推广服务产品的目的，增加活动催生的机会及期许达到的效果。活动场地：××项目售楼部或现场会所参加人数：预计×××位主办单位：××地产开发有限公司协办单位：策划执行：创典全程房地产运营机构方案提供：创典全程房地产运营机构××项目策划组活动前 一、.综述 年 月 日，××地产的××项目举行盛大开盘解筹我司项目策划组先后与贵司相关负责人、就本案开盘解筹活动事宜共同协商探讨，以期更好的宣扬 本案的××××宗旨，着力营造优雅、愉悦 、感恩、了解、开放、 互动的主题思想，推动本案的开盘解筹 。 本案【开盘解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的，一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立××地产的整体形象的良好契机，同时，为本案的销售夯实基础及形成口碑。二.企业目标通过本案开盘活动，树立良好的本案形象，提升本案口碑，进而达成销售目标。增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。在较小的投入下，利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场，谋求本案的销售达成，进而达到收益增长。三.活动目的通过活动，让甲方更清楚地看到创典人服务理念的贯彻和精益求精的工作风范，达到专业值得信赖的目的通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案借助开盘解筹活动推广项目形象，提高企业口牌，达到双赢四.相关支持礼品、奖品赞助；相关品牌支持；媒体支持；协办单位支持五.前期准备 项目策划组针对项目开盘解筹活动提出方案与甲方共同探讨，推动执行。六.审批流程 七.执行流程 活动费用预算编号 项目 费用 总计 备注1 礼仪庆公司（依服务内容对方报价） 元 元 计费标准见合同2 主持人费 元 元 自备免费，外请付费3 贵宾费 元/人（共×人） 元 请政府领导等4 记者红包 元/人（共×人） 现场报采访等5 电台摄影人员费 元/人（共×人） 现场报摄像等6 酒塔及工费 元/人 元/酒塔 外请宾馆服务7 水饮、冷餐费用 或自买或外请8 晚宴 元/桌 庆祝、酬谢9 盆栽绿植费 植物租赁10 广告费 播出与刊登费11 礼品 元/人/个 赠送12 奖品费 一等奖 元/人/个二等奖 元/人/个三等奖 元/人/个 抽奖13 印刷品 请柬，宣传单等14 投影仪 仪器租赁费15 发电机 保障电的供给或买或租16 突发急救 安全药箱或雇员费17 鸣炮、烟花 自买或庆典公司提供18 其它 合计 人员分工各项目部结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排甲方：××地产现场总控现场后勤财务收款嘉宾接待现场司机发礼、奖品突发事件处理创典全程：现场总控选房区销控公布区公布协助选房现场接待热线接听助理签约协助排号选房信息传递礼仪公司：礼仪服务媒体发布：现场采访现场报道 天气预报通过12121查询未来七天的天气：（及时应变） 前第七天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气前第六天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气前第五天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气前第四天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气前第三天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气前第二天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气前第一天：晴天 阴天 阴转雨（雪） 雾天 大风 雨雪天气查询完毕后，及时做相应的工作准备。媒体选择华商报 西安晚报 三秦都市报 陕西电视台 西安电视台 户外广告 车身 电台 杂志 网络 其它媒体邀请 新闻通稿的写作、相关资料的准备。编号 媒体 发稿时间 图片新闻 最终落地 备注1（例） 华商报 2005-6-9 软文加图片 选择 ×版（整版、1/2版）报纸2 西安晚报 报纸3 三秦都市报 不选 报纸4 陕西电视台 电视报道5 西安电视台 电视报道6 ××杂志 不选 杂志专访7 西安音乐台 电台广播8 陕西交通音乐台 电台广播9 网络 ××网站10 其它 开盘前一周解筹的客户告知：一、制作选房说明1、易拉宝形式的说明公布于众（由广告公司提前一周做好）2、打印成份的携带式选房说明书（由广告公司提前一周做好）二、销售人员各负责其客户的通知1、 在开盘日前一周开始通知客户选房方案2、 时间、地点通知3、 选房时所带资料的通知三、通知方式： 电话 传真 邮寄邀请函 当面领取邀请函 售楼部易拉宝公布 E-mail 四、选房说明：感谢您对××××的关注和支持，现将进行首轮认购选房活动：时间： 年 月 日 年 月 日 地点：××××销售中心或销售现场会所选房流程叫号 根据号码入选房区 选房 交定金 签署认购协议鉴于认筹客户较多，为确保整个活动公平有序，本次认购活动将按认筹序号进行：200×年 月 日早×点×点：1号××号200×年 月 日午×点×点：××号×××号 活动安排如下：1、选房顺序以认筹单上认筹号为准，敬请各位准时到场，如因自身原因造成在选房过程中被轮空，本公司不承担任何责任。延时赶到者，其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中； 2、每个认筹号选房时间为三分钟，如在既定时间内没有选到合适单位，仍可继续选择，但不保留其优先权利；3、每套单位定金为人民币×万元整（￥×0000元）。签署的同时，认筹金×元整自动转为定金，并补交定金×元整；4、所有已选房客户必须在选房当日18：00点之前签订认购协议及交足定金，否则所选房号不予保留 。××××地产公司有权另行出售；5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因，客户要求退还认筹金，则在认购活动结束之后一周之内返还其认筹金，但不承担任何利；。6、如持有认筹单的客户在 年 月 日18：00之前仍未到销售中心现场选房，即视为自动放弃本轮认筹的相关权益。同时所有认筹单在 年 月 日18：00之后作废，不能再参与选房。所义认筹金在一周内返还；7、本次活动最终解释权归 ××××房地产开发有限公司所有。注：签署认购协议所需资料为本人身份证、认筹单及足额定金收据，同时收回认筹金收据及认筹单。 重要声明：在举行本轮认购选房活动时，××××已取得商品房预售许可证，预售证号为： 本轮认购选房活动即为正式合法销售行为，本轮选房即为正式购房定金，具备法律效力， 违约者定金不予返还。 礼品与奖品：一、 提案1、 礼品与奖品种类（开盘前15天定）2、 采购数量（开盘前一周定）A：已认筹客户的数量 B：当天认购客户的礼、奖品机动数量3、 费用预算（开盘前一周定）4、 采购时间的安排（开盘前十五天陆续到位）二、 奖项设置：1、一等奖×名 奖××2、二等奖×名 奖××各一个3、三等奖×名 奖××各一个三、奖项说明及发放办法：为了答谢各位对××××的关心与厚爱，我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与抽取。奖项说明： 1、×××奖凡是今天选定房的客户，到财务交款区，交足两万元定金并签订认购协议的客户，执定金收款收据与购房协议书，就可以在奖品区领到我们××××为您准备的×××奖。（奖品是×××）2、第二类奖是：×××奖。我们会在×点×分开设×××抽奖活动，看看哪位购房客户能与幸运触礁。我们将开设一等奖×名，奖品是×××；二等奖×名，奖×××奖各一个，奖品是×××；三等奖×名，各奖×××奖一个。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张，在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后，凭此×××奖券就可领取您的幸运大礼了。3、奖项三是×××奖。将专为当天前×位交正式定金并签订认购协议的客户，赠送的额外奖品。当然领取办法仍是现场领取奖券，在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后，凭赠券领取奖品，奖品价值是×元×元的×××一个。现场销售道具及其它物品的筹备选择激光笔 投影仪 销控展板 价格表 房源表（销售人员人手一份） 房号及时贴 笔记本电脑（销控区、公布区各一台） 宣传海报 楼书 保险柜 验钞机 刷卡机 认购书 对讲机 样板间鞋套户型单张 多备签字笔 便笺纸口杯 饮水储备 安全帽 手电筒 收款收据 抽奖箱 抽奖票号 奖券票 麦克风（礼仪公司提供） 彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰（礼仪公司提供）礼仪公司的安排及选项： 1、 开盘前一个月礼仪公司到位，并签署合作合同（合同礼仪公司提供）2、礼仪提供要求：升空气球 彩虹拱门 充气灯笼柱 异型充气卡通 舞台/地毯 音响/灯光 舞台背景架 艺术编织气球 皇家礼炮 专业剪彩用品 签到系列 千禧礼花 布标横幅 巨幅喷绘 请柬/邀请函 庆典花篮 香槟塔 鲜花迎宾花牌 方型插旗 金属布幔造景装饰 三角彩旗吊旗/挂旗 罗马旗 绶带 落地式广告伞 活 动 帐 篷(3mx3m) 广告衫/广告伞 场外桌椅 专题摄像/摄影 胸花（鲜花）胸牌 /胸卡 揭牌用品 灯箱制作 易拉宝展架/X展架 代邀名人 精工导示牌制作 室内外长绿植物租摆（或花卉公司提供） 3、礼仪服务类： 迎宾模特 表演模特 庆典司仪 礼仪小姐 4、礼仪服装：红丝绒旗袍（无袖、半袖、长袖、中长、全长） 高档煅面旗袍 晚礼服 青春动感礼仪装 商务礼仪装 统一盘发、化装、鞋帽5、礼仪表演： 铜管表演 弦乐乐队 电声乐队 小提琴独奏 二胡奏曲 钢琴演奏 威风锣鼓 萨克斯 摇滚乐 现代舞表演 街舞 民族舞 舞龙/舞狮 军乐队 综合文艺演出 交响乐队 礼仪乐队（注：开盘表演的目的是造势、多吸引客户，而不是真正的欣赏，除非在特定时段进行节目表演，方能达到助兴目的。一般在选房现场很难二合为一，选房的人顾不上欣赏，欣赏的人不选房）6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。 花卉选择：（由花卉公司根据需要提供造型）大盆栽绿萝 棕竹 铁树 巴西木 霸王玉 绿巨人 富贵笼 发财树 黑美人 斑马万年青 元宝树 绿帝王 太阳神 中小盆栽 散尾葵 香龙血树 金边富贵竹 一串红 太阳花 甘蓝 天鹅绒草兰花 长生菊 大波斯菊 大丽花 飞燕草 瓜叶草 郁金香 虞美人 金鱼草 配餐选择：（配餐以各项目所需求的品质自选，以下菜单可供参考）中高档西餐配送：镜盘（火腿、黑椒牛肉双拼）汤： 俄国罗宋汤 冰镇冰糖银耳莲子羹 杂菌忌廉汤 冰镇绿豆沙 粟米忌廉汤沙拉： 鲜果沙拉 烟肉果仁时菜沙拉 德国土豆沙拉 管形粉沙拉 粟米红腰豆沙拉 圣女果 蔬菜沙拉 火腿通心粉沙拉 意式肠仔色拉热菜： 黑椒猪扒 泰式咖喱鸡肉饭 公司三文治 星洲炒米粉 泰式肉松饭 法式红酒烩鸡 XO酱虾仁炒饭 黑椒牛柳丝炒意粉 炒时蔬 美国精选小牛扒 香炸鸡翅 甜点： 果拼大镜盘 葡式蛋挞 法式肉松包 早餐包 法式蒜茸面包 饮品： 蓝山咖啡 冰橙汁 热牛奶 茶中低档自助：汤： 西湖牛肉羹 冰镇冰糖银耳莲子羹 西红柿鸡蛋汤热菜： 鱼香肉丝 香菇菜心 芳香排骨 红烧鸡翅 炒时蔬 宫爆鸡丁 蒜台肉丝 苜蓿肉 鱼香茄子 土豆烧牛肉 主食： 扬洲炒饭 白饭 荷叶饼 炒河粉 葱花饼 甜点：绿豆糕 沙琪玛 夹心面包 老婆饼 米饼 奶油蛋糕 果拼大镜盘饮品：矿物质水 绿茶 橙汁 红茶 可乐 雪碧 芬达 乳饮 活动准备及日程安排：一、活动前的媒体宣传在楼盘举办开盘活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知，一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具，具体的操作如下：开盘活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式开盘活动前9天前4天：电视、报纸稿的设计、修改、确认，和发布者签订发布合同开盘活动前2天或前1天：电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整）二、日程安排方案1、开盘前1个月：拟开盘/解筹活动方案，交甲方审批（如现场有实物样板间，则要搭建看楼安全通道，并向甲方申报包装看楼通道方案）；联系庆典公司，提出活动操作要求，由庆典公司撰写庆典活动方案； 2、如若是准现房开盘，则开盘前20天：进行施工工地现场卫生整洁，开始包装看楼通道；3、开盘前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位； 如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司；庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签 订。4、开盘前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。-