4.6安全生产档案管理制度.docx
苏州东吴黄金文化开展(2018)第 10 号关于建立平安生产档案管理制度的通知各部门、车间：为了加强对平安生产档案的管理，确保企业平安生产档案合规 性、充分性、有效性、适用性和可操作性，公司制定了 “平安生产 档案管理制度”，现印发给你们，请遵照执行。苏州东吴黄金文化开展 二。一八年一月六日平安生产档案管理制度第一章总那么第一条 根据档案法的有关规定和平安生产许可证条例 规定制定本制度。第二条 本制度适用于平安档案的管理，平安档案是公司总档案 的重要组成局部，是公司平安管理基础工作的重要组成局部。第三条平安档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原 那么。第四条平安档案的任务：建立真实可靠的平安档案，服务于公 司统一管理，服务于平安生产管理，便于领导决策。第二章文件材料的形成、归档第五条根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并 加盖公章。总经办签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文 件”存入档案。第六条职业平安健康管理体系所形成有关记录，按职业平安健 康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。第七条 各部门有关职业平安健康上报材料、文件、表格，应复 印保存（或形成电子版本）。第三章档案管理第八条对档案分类编号、管理由总经办档案员负责，档案管理 应本着整齐、规范、便于查阅的方针。第九条存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查 阅。第十条平安档案主要有平安文件、平安记录、平安教育、培训、责任状、事故与事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评 价报告；事故调查报告；检查与整改记录；职业卫生检查与监护记录;平安生产会议记录；平安活动记录；法定检测记录；关键设备设施档 案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图 纸等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。第十一条公司重要平安档案日常由平安环保部门负责编制、管 理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。第十二条档案室提交平安档案时，应办理“平安档案移交手续”, 编制平安档案移交清单。第十三条档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片 录像等。第十四条档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和 防盗、防火、防潮、防有害生物危害的平安措施。第十五条 根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应 编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确 定保管期限的基本原那么是：（1）对企业有长远利用价值的档案应永久保存；（2）对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保 存；（3）但凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第四章档案销毁第十六条档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”, 经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。第十七条档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看 护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。第五章档案管理现代化第十八条档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机 为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理 手段。第六章档案借阅第十九条绝密平安档案：需经总经理批准，机密档案、一般档 案需经副总经理和总经办主任批准。第二十条档案材料原那么上不出档案室门，供在室内阅读，必须 借出时须办理借阅手续。第二十一借阅人员应保证借阅案卷完整、平安，不得转借、折 叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档 案时，双方应当面点清，详细检查。第二十二条外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同 意，并办理借阅手续。第二十三条 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回, 档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制 度进行处分或追究其责任。第七章档案保密第二十四条档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。第二十五档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。第八章职责（档案员）第二十六条积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。第二十七条做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案, 并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丧失、漏交。第二十八条保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。第二十九条做好档案的分类管理、借阅管理，不出过失，保持 档案室的卫生清洁，无火灾发生。第三十条严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。第九章附那么第三十一条本制度自制定之日起施行，本制度解释权在公司安环部。附：平安档案存储一览表分类归档文件保管 期限文件 类公司及上级部门平安文件一年平安活动方案及相关材料一年制度 类公司平安生产规章制度长期职业平安健康管理体系文件长期岗位责任制和平安操作规程长期工伤 事故事故报告永久事故调查永久事故统计长期检测、 评价资质部门检测报告永久特种设备检验报告永久资质部门评价报告永久平安生产合格证长期特种作业人员操作证长期特种作业人员统计表长期基建 类工程平安专篇审批报告相关材料永久工程平安设计施工验收相关资料永久图件建设工程平安设施设计图纸永久类通风、防排水等八大系统图长期单体设计长期施工通知单一年各种污染源的调查报告、分析、试验报 告、监测记录及报表等长期“三废”治理工程等文件永久平安 教育类三级、转、复岗及相关教育记录长期平安教育卡片永久以师代徒合同长期职业 病查体记录长期健康档案永久劳保 护品发放标准、验收记录长期供方评价记录、清单一年资质证明一年发放台帐长期
