山西分公司筹备工作情况总结（二）.doc

第 1 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。山西分公司筹备工作情况总结山西分公司筹备工作情况总结各位领导，同志们：xx 分公司筹备工作是 200 x 年 x 月进入调研、200 x 年 x 月 x 日正式开始的。筹备期间，在总公司的正确领导和机关的具体帮助指导下，我们紧紧围绕“以人为本、稳健发展”的指导思想，按照“快速筹备抓机遇，规范管理把质量，稳健谋划寻发展，开拓创新求效益”的工作思路，以二级机构筹备为中心的各项工作正逐步向规范化、制度化、精细化迈进，并圆满地完成了总公司下达的各项筹备任务，正以饱满地精神状态和强烈地责任感、使命感迎接总公司的验收。回首半年的调研、筹备工作，每一步工作都牵扯着总公司董事会和机关各部门的时间和精力，牵动着总公司领导、机关各部门老总的心，在此，我代表筹备组向总公司各级领导、机关表示真诚地谢意。下面，我受 xx 分公司筹备工作领导小组委托，向各位领导作工作汇报，不妥之处，请批评指正。一、筹备工作基本情况xx 分公司筹备组是根据总公司关于筹建 xx 分公司的战略部署，于 200 x 年 x 月组建的。我们入驻 xx 后主要做了以下 6 项工作。（一）围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的思想，注重加大办公场地的选址力度。着眼承租办公用房，无论从楼面规模、式第 2 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。样，交通出行，还是营销展业、长远建设，我们均作了深入细致的调研和考察。特别是我们能够紧紧围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的原则，注重加大办公场地的选择空间和范围，最终从 9 处候选用房中确定公司办公场地。房产权关系清楚，房屋租赁手续完善有效；消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格，符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。（二）本着“简单实用、朴素大方、勤俭节约”的原则，高标准完成了办公场地的装修配置。办公场地确定后，筹备组及时召开办公会议，专题研究房屋装修设计、工程监督、家具配置、经费管理及廉洁自律等问题，并适时成立基建装修领导小组。与此同时，采取“集中招标、考察验资、商洽合同”的方法，最终选定 xx 建筑装饰设计有限公司、xx 家具公司为分公司办公职场的装修承接方、家具供应商。目前，装修已结束，并通过了装修、消防、安全验收，总体质量优良；办公家具的配置基本齐全，能够适应正常的办公生活需要。上述工程总的费用支出情况是：分公司办公职场房屋装修部分实际支出xx 元；家具购置实际支出 xx 元；空调实际支出 103010 元；初步估算，累计费用支出 xx 万元。我们所具备的办公环境基本功能：一是办公职场实现办公自动化，基本实现 1 人 1 台电脑和分机电话的需求，数据交换采用高速设备，完全适应未来数据的处理量；二是设置独立的集团电话系统，安装中继线，设立电话总机，保证客户交流和内部沟通的需要；三是设立客户服务中心；四是根据财务、业管、信息等部门的特殊需求，分第 3 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。别设置了较为完善的职场保安措施。包括：职场由大厦提供双路供电系统，可以保证在断电时，接入大厦发电机组继续供电，职场还安装有充足的应急灯和安全门系统，保障异常情况下的工作收尾和人员疏散；设立独立的活动区和其他办公区，避免对其它部门的正常办公造成影响；聘请专职保安员，对客户服务中心和办公营业区域实施 12小时保安。（三）按照“快捷、畅通、高效”的要求，科学构建了计算机系统配置。我们在狠抓各项装修工程质量的同时，为实现信息技术构架合理化、网络传输快捷化和办公展业自动化功能，注重加大信息技术投入力度，并于 200 x 年 x 月 x 日正式开通并成功实现模拟出单。1、计算机环境和设备筹建情况xx 分公司开业所需的计算机环境和设备，严格按照总公司的统一要求进行维护和配备。（1）服务器由两台 hpproliantml370g3 服务器组成。hpproliantml370g3 服务器具体配置为支持超线程技术的2.8gintel 至强处理器、512k 集成二级高速缓存、pci-x 系统体系结构、2512ddr 内存、6 个内置扩展槽、1 个 1.44m 软驱、1 个ide48xcd-rom、2 个可移动介质托架、6 个 1 英寸通用热插拔硬盘驱动器托架、集成双通道 ultrascsi 控制器、集成息灯警告服务器管理、nc778110/100/1000m 网卡。其中，一台作文件服务器，另一台作影像服务器。核心业务及财务系统均采用三层结构，利用中间件技术保证系第 4 页 共 4 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。统的稳定运行和满足大访问量需求。（2）开业后的 xx 分公司网络系统采用星形拓扑结构，选用cisco3550-48smi 交换机和 3725cisco 路由器设备。xx 分公司通过sdh（2m）专线与总公司数据中心连接，并采用 isdn 作为备份线路，当 sdh 线路出现故障时，自动启用 isdn 备份线路，充分保证总（分）公司之间网络通信的畅通。（3）采用全集中的运行管理模式，主要设备全部集中在总公司数据处理中心。xx 分公司主要配备了员工使用的 pc 机、单据打印机、网络打印机、复印机和单证扫描设备