如何制定工作计划与时间管理课件.ppt

第1页关于如何制定工作计划与时间管理现在学习的是第1页，共55页第2页转换方式 1、培养信任感 2、层层授权 3、消除沟通障碍 4、设计新方式、新制度网络时代管理的新特点现在学习的是第2页，共55页第3页2022/9/29主管的主要角色过程管理者员工培养者业务规划者“关系建立者”现在学习的是第3页，共55页第4页2022/9/29企业基层主管必备的12项技能专业风采主持会议主持会议沟通表达沟通表达个人管理个人管理思维技能拟定计划拟定计划制定决策制定决策 解决问题解决问题组织技能团队建设团队建设领导能力领导能力培育部属培育部属绩效管理制定标准制定标准 成果检查成果检查绩效考核绩效考核现在学习的是第4页，共55页第5页2022/9/29现在学习的是第5页，共55页第6页时间管理时间管理的重要性影响时间管理的障碍时间自然法则时间管理系统2022/9/29现在学习的是第6页，共55页第7页进步的原动力个人管理自我超越自我超越现在学习的是第7页，共55页第8页时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手管理好你的时间就能管理好你的生活现在学习的是第8页，共55页第9页抱怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在一天就是二十四小时，不多也不少不管你是谁，都是一样的所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在现在学习的是第9页，共55页第10页四个主要的时间生产率障碍2022/9/291人们并不尊重时间，他们不了解其重要性2人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律3人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别4没有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统现在学习的是第10页，共55页第11页你是否能掌握时间？你只需回答：“Yes”Or“No”现在学习的是第11页，共55页第12页总结你的时间掌控状况2022/9/29现在学习的是第12页，共55页第13页时间是什么？过去、现在与未来一连串事件的连续线 个人管理现在学习的是第13页，共55页第14页时间大盗打扰（电话或没有预约客人）重要性次序无所调整没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力缺乏自律会议资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节分不清责任和权力现在学习的是第14页，共55页第15页肖经理的一天（案例）现在学习的是第15页，共55页第16页掌握度的循环 个人管理现在学习的是第16页，共55页第17页 时间管理要诀预先计划预先计划区分紧急和重要的事区分紧急和重要的事做最重要的事做最重要的事保持弹性保持弹性 个人管理现在学习的是第17页，共55页第18页 时间管理要诀紧急不紧急重要意外有时限计划急 病培训维护关系战略规划保健次要有时限活动不速之客某些任务符合别人期望的事琐事广告函件看电视瞎聊天发呆个人管理现在学习的是第18页，共55页第19页个人管理时间管理要诀适当授权适当授权运用工具运用工具改善技能改善技能建立原则建立原则现在学习的是第19页，共55页第20页20 时间管理的启示你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值钱是一分一分的挣来的用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪费了多少时间，你就浪费了多少钱规划你的时间，将这种宝贵资源用在可以产生最大收益的活动上现在学习的是第20页，共55页第21页需要分析的问题计划性如何？有多少时段记不起来做什么？浪费/超时多少？（20%）现在学习的是第21页，共55页第22页案例分析重要工作下班时才做被分心和干扰太多二小时完全不被干扰的时间太少三十分钟最有效率（上午九时）没有被充分利用效率最低时汇报工作现在学习的是第22页，共55页第23页工作清单分析表工作事项要超过十分钟（可以累计）事项要具体浪费时间的原因写清楚时间利用率：工作清单用时之和时间利用率=100%法定工作日时数现在学习的是第23页，共55页第24页问题日、周、月最紧急的是哪三样工作？非常紧急的工作事项如果频率很高，则是授权问题紧急事项越多，时间管理问题越大紧急、非常紧急、不紧急事项时间比重越大，时间管理问题越大分析“紧急事项”是否真的紧急？现在学习的是第24页，共55页第25页工作重要性分析非常重要其他事情都可以不做也要做的事情重要你不做就要出问题不很重要做比不做好一点不重要做也不见得好现在学习的是第25页，共55页第26页问题日、周、月最重要的是哪三项工作？非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关重要工作事项占时间越多，时间管理越合理消除不重要、压缩不很重要的工作现在学习的是第26页，共55页第27页高效益活动优先做高效益活动安排好顺序和时间，保证高效益活动进行说出你的前三项高效益活动？对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费时间少现在学习的是第27页，共55页第28页会见分析不良会见极浪费时间学会约定会见用时尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时间学会对付无故拖延现在学习的是第28页，共55页第29页公出分析合理安排拜访路线合理安排拜访时间剩余时间回公司现在学习的是第29页，共55页第30页时间管理实务整理你的办公桌，要丢掉的东西过时的手册过时的手册过期杂志过期杂志草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等残骸（笔芯、已经录入的名片）残骸（笔芯、已经录入的名片）资讯摘要资讯摘要宣传品宣传品菜单菜单不相干的文件的断章残片不相干的文件的断章残片现在学习的是第30页，共55页第31页时间管理实务用钱买时间杂货递送礼品包装收送服务外餐服务家中修理电话和传真订购用品线上服务购物服务家中清洁机场接送现在学习的是第31页，共55页第32页时间管理实务办公室助手分送/整理信件送信客户需求调查邮寄名单打字清洁、维修公司文件校对找资料收送货搜集资料其他打字工作新资讯库存盘点现在学习的是第32页，共55页第33页改进与提升建立目标每天作时间计划编排优先次序，定下限期运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）改善技巧，排除打扰凭借组织安排打电话利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不”一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间请别人帮忙克服人性弱点，走出时间陷阱现在学习的是第33页，共55页第34页2022/9/29现在学习的是第34页，共55页第35页2022/9/29拟订计划为何制定计划何时制定计划计划种类如何制定计划工具使用现在学习的是第35页，共55页第36页2022/9/29拟订计划计划的重要性预见性预见性掌握度掌握度集中性集中性现在学习的是第36页，共55页第37页2022/9/29拟订计划计划的定义设定目标设定目标指明路线指明路线资源预计资源预计现在学习的是第37页，共55页第38页2022/9/29拟订计划计划的要素清晰的目标清晰的目标明确的步骤明确的步骤可用的资源可用的资源现在学习的是第38页，共55页第39页2022/9/29拟订计划哪个是好目标11月底前开发经销商月底前开发经销商50个个提高客户满意度提高客户满意度调动员工积极性调动员工积极性每年举办每年举办7天专业培训天专业培训现在学习的是第39页，共55页第40页2022/9/29拟订计划计划的种类目标型目标型例行型例行型问题型问题型现在学习的是第40页，共55页第41页2022/9/29拟订计划分辨计划的种类每月每月3日前提交上月工作报告日前提交上月工作报告部分解决跨区销售部分解决跨区销售2007年业绩增长年业绩增长50%现在学习的是第41页，共55页第42页2022/9/29拟订计划目标型计划的步骤描绘结果描绘结果任务展开任务展开统计资源统计资源排列进度排列进度重点管理重点管理现在学习的是第42页，共55页第43页2022/9/29拟订计划描绘结果清楚生动描绘期望的结果清楚生动描绘期望的结果使用视觉、听觉、想象使用视觉、听觉、想象可用图片、模型、图表可用图片、模型、图表现在学习的是第43页，共55页第44页2022/9/29拟订计划任务展开使用有关工具使用有关工具列出所需任务列出所需任务展开到能掌握为止展开到能掌握为止现在学习的是第44页，共55页第45页2022/9/29拟订计划工具之一 心理图像法将主题置于中间将主题置于中间自由地向四周展开自由地向四周展开可用多次展开可用多次展开可可用用5W2H分分析析(即即Why What Who Where When How How much)现在学习的是第45页，共55页第46页2022/9/29基层主管培训基层主管培训工作指导工作指导工作方法工作方法工作安全工作安全工作关系工作关系关系建立关系建立上对下上对下平行平行下对上下对上关系维持关系维持关系改善关系改善制定标准制定标准制定程序制定程序合理化作业合理化作业工作改善工作改善QC工具工具选定项目选定项目心理图像法范例现在学习的是第46页，共55页第47页2022/9/29练习现在学习的是第47页，共55页第48页2022/9/29拟订计划工具之二 目标树将核心目标写于最上方将核心目标写于最上方分解成次目标分解成次目标如果未能明白表示，可做二次分解如果未能明白表示，可做二次分解直到每个目标均能清楚定义直到每个目标均能清楚定义现在学习的是第48页，共55页第49页2022/9/29产品知识8小时法律知识4小时行业知识4小时16小时专业知识培训企业文化4小时团队精神4小时工作品质4小时12小时工作理念培训电脑操作8小时1.销售心理 2.销售流程 3.客户开发 4.电话访谈 5.面谈技巧 6.问话技巧 7.倾听技巧8.展示技巧 9.解疑技巧 10.缔结技巧11.收款技巧销售技能20小时简报技巧8小时36小时专业技能培训于2007年底建立新的工作团队并与原有团队融和目标树范例现在学习的是第49页，共55页第50页2022/9/29拟订计划统计资源列出所需资源列出所需资源分成必需、需要分成必需、需要统计与评估统计与评估掌握关键资源掌握关键资源现在学习的是第50页，共55页第51页2022/9/29拟订计划排列进度依照顺序排列依照顺序排列使用工具使用工具评估与修正评估与修正现在学习的是第51页，共55页第52页2022/9/29拟订计划计划管理工具甘特图功能和作用：将复杂和难以控制的活动分割成许多组成要素，再将各组成要素列成时间表。一般甘特图应包含以下四方面内容：任务任务负责人负责人时间时间进度进度现在学习的是第52页，共55页第53页2022/9/29甘特图范例规划设计老方（战略总结）小刘 （管理者企划）小张小王第四周第三周第二周第一周负责人时间交流会议项目规划现在学习的是第53页，共55页第54页2022/9/29重点管理成功的关键成功的关键待解决问题待解决问题里程碑里程碑拟订计划现在学习的是第54页，共55页第55页2022/9/29感谢大家观看现在学习的是第55页，共55页